Скачать PDF
1) Объясните, как можно импортировать данные из других источников в базу данных Access?
Импортировать данные в базу данных Access
- В главном меню нажмите ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ в группе Импорт и связывание.
- Выберите тип файла, который вы хотите импортировать
- Чтобы узнать, какой тип файла можно импортировать или связать с базой данных Access, следуйте инструкциям мастера получения внешних данных.
2) Объясните, каковы ограничения на размер базы данных Access?
База данных Access 2.0 имеет ограничение на размер 1 гигабайт.
3) Какие типы отношений могут образовываться между разными данными?
В таблице, содержащей ваши данные, можно построить три типа отношений
- Однозначные отношения: отдельные данные в одной таблице связаны с отдельными данными в другой таблице.
- Отношение "один ко многим": отдельные данные в таблице связаны с несколькими данными в другой таблице.
- Отношение многие-ко-многим: когда несколько данных в одной таблице связаны с несколькими другими данными в другой таблице.
4) Объясните, как вы можете установить связь между различными базами данных в Access?
Когда вы устанавливаете связь между двумя данными, первая таблица для ваших данных называется первичным ключом, а новое поле в других данных называется внешним ключом.
5) Назовите какое-нибудь расширение файла для MS Access?
Некоторые расширения файлов для MS Access:
- Доступ к database.accdb
- Доступ к project.adp
- Доступ к project.mdw
- Доступ к пустому проекту template.adn
- Доступ к workgroup.mdw
- Защищенный доступ database.accde
6) Объясните, что вы подразумеваете под запросами?
Запросы - это средство манипулирования данными для отображения в форме или отчете. Запросы могут объединять таблицы, обновлять данные, удалять данные, сортировать, вычислять, фильтровать и т. Д.
7) Объясните, что такое объединения и как открыть базу данных в Access?
Объединения определяют связь между таблицами в Access, указывая подробности связи между двумя таблицами. Вы можете создавать объединения на вкладке инструментов базы данных или открывая запрос в режиме конструктора.
8) Упомяните, как можно создать простой запрос в Access 2013?
- Откройте вашу базу данных
- Перейдите в -> создать вкладку
- Щелкните значок мастера запросов.
- Выберите тип запроса
- В раскрывающемся меню выберите соответствующую таблицу
- Выберите нужное поле в результатах запроса
- Чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц, повторите шаги 5 и 6.
- Нажмите "Далее"
- Выберите тип результатов, которые вы хотите получить
- Дайте вашему запросу заголовок
- Нажмите "Готово"
9) Объясните, как можно экспортировать данные в формате Excel?
- На панели инструментов щелкните вкладку Внешние данные.
- Щелкните Excel в группе Экспорт.
- Откроется диалоговое окно экспорта электронной таблицы Excel.
- Укажите место назначения имени файла и формата
- Когда вы нажимаете ОК, он экспортирует данные в электронную таблицу Excel.
10) Объясните, как можно создать таблицу с помощью MAOL (Microsoft Access Object Library)?
Чтобы создать таблицу с помощью MAOL, вы должны произнести переменную типа object, а затем инициализировать ее с помощью метода CreateTableDef () последнего объекта базы данных. Этот метод принимает аргумент как имя таблицы.
11) Объясните, как можно создать форму в Microsoft Access 2013?
Формы позволяют вставлять данные в несколько таблиц. Существуют разные методы создания форм, но с помощью метода мастера форм вы всегда можете изменить форму позже, используя представление «Дизайн». Чтобы создать форму
- В главном меню нажмите СОЗДАТЬ, а затем выберите опцию ФОРМА.
- Будет создана новая форма в режиме макета на основе полей в таблице «Клиент».
- Прокрутите раскрывающуюся стрелку под значком «Просмотр» и выберите «Просмотр формы». Так пользователь увидит форму.
- В форме вы увидите такие поля, как CustomerId, First Name, Last Name и Date Created.
- После заполнения всех деталей в форме вы можете увидеть вновь созданную запись с данными в таблице.
- После завершения заполнения поля в форме подтвердите, что вы нажимаете кнопку сохранения в верхней части ленты.
12) Какими способами можно вводить данные в MS Access 2013?
Различные способы ввода данных в MS Access:
- Просмотр таблицы
- Форма
- Просмотр SQL
- Импорт из внешних данных (XML, Data Services, HTML и т. Д.)
13) Объясните использование предложения WHERE в MS Access SQL?
- В предложении WHERE оператора SELECT вы используете критерии запроса. Например, вы хотите узнать адрес конкретного покупателя, но помните только его фамилию - Харрисон. Вместо поиска во всех полях таблицы вы используете предложение where для получения адреса клиента.
ГДЕ [ФАМИЛИЯ] = 'Харрисон'
- Вы не можете связывать или объединять поля с разными типами данных. Чтобы связать данные из двух разных источников данных, в зависимости от значений в полях с разными типами данных; вы создадите предложение WHERE, которое использует одно поле в качестве критерия для другого поля, используя ключевое слово LIKE.
14) Объясните, как можно выполнить запрос с множественным объединением в MS Access?
В Access мы можем объединить только две таблицы, чтобы объединить больше таблиц, вам необходимо сгруппировать первое объединение, используя круглые скобки, как если бы это была новая производная таблица. После этого вы можете присоединиться к другому столу в этой группе.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Объясните, чем MS Access лучше MS SQL Server?
- Благодаря небольшому количеству пользователей MS Access прост в обращении и подходит для использования на настольных компьютерах.
- Легкая совместимость и совместное использование по сравнению с MS SQL Server
- SQL-сервер, как правило, используется разработчиками и в более крупных организациях.
- MS Access дешевле MS SQL
- MS Access требует меньше администрирования базы данных
16) Что нужно учитывать при поиске полей?
Поля поиска : убедитесь, что вы связываете таблицы, ссылки и т. Д., Если хотите отображать значения поиска, а не идентификаторы. Для отображения значений поиска связанная таблица должна быть связана с полем назначения.