Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.
Что такое диаграмма?
Диаграмма представляет собой визуальный образец данных как в столбцах, так и в строках . Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком - меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы для сравнения установленных целей с фактическими достижениями.
Для этого урока мы будем использовать следующие данные.
Примечание : мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые из более продвинутых функций могут быть вам недоступны.
| Элемент | 2012 г. | 2013 | 2014 г. | 2015 г. |
| Настольные компьютеры | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ноутбуки | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Мониторы | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Принтеры | 78 | 13 | 90 | 14 |
Типы графиков
Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип диаграммы, которую вы выбираете, зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать . Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть опция, которая анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, которую вы должны использовать.
В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм и показаны примеры их использования.
| S / N | ТИП ДИАГРАММЫ | КОГДА СЛЕДУЕТ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ? | ПРИМЕР |
| 1 | Круговая диаграмма | Когда вы хотите количественно оценить элементы и отобразить их в процентах. | |
| 2 | Гистограмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения идут горизонтально | |
| 3 | Столбчатая диаграмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения идут вертикально | |
| 4 | Линейный график | Когда вы хотите визуализировать тенденции за определенный период времени, то есть месяцы, дни, годы и т. Д. | |
| 5 | Комбо-диаграмма | Если вы хотите выделить разные типы информации |
Важность диаграмм
- Позволяет визуализировать данные графически
- На графиках проще анализировать тенденции и закономерности
- Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках
Пошаговый пример создания диаграмм в Excel
В этом уроке мы построим простую столбчатую диаграмму, на которой будет отображаться количество проданных товаров в зависимости от года продаж.
- Открыть Excel
- Введите данные из приведенной выше таблицы с образцами данных.
- Ваша рабочая тетрадь должна теперь выглядеть следующим образом
Чтобы получить желаемый график, вам необходимо выполнить следующие шаги
- Выберите данные, которые вы хотите представить на графике
- Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка столбчатой диаграммы.
- Выберите нужный тип диаграммы
Вы должны увидеть следующую диаграмму
Учебное упражнение
Когда вы выбираете диаграмму, на ленте активируется следующая вкладка
Попробуйте применить различные стили диаграмм и другие параметры, представленные в вашей диаграмме.
Загрузите вышеуказанный шаблон Excel
Резюме
Диаграммы - это мощный способ графической визуализации ваших данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.
Условное форматирование также является еще одной мощной функцией форматирования Excel, которая помогает нам легко видеть данные, соответствующие заданному условию.