SAP Business Blueprint: BBP Document & Шаблон

Содержание:

Anonim

Что такое Business Blueprint в SAP?

SAP Blueprint - это подробное описание бизнес-процессов компании и системных требований. Это ключевой документ реализации. В документе SAP Blueprint показаны все важные параметры конфигурации для адаптации ERP к потребностям компании.

Четко определенный SAP Blue print выступает в качестве основы для успешного внедрения системы SAP. Он включает в себя количество мероприятий, событий, этапов и результатов.

В этом руководстве вы узнаете

  • Что такое Business Blueprint в SAP?
  • Почему SAP Blueprint Document?
  • Процесс создания SAP Blueprint
  • Преимущества бизнес-чертежей
  • Проблемы и решение для SAP Blue print

Почему SAP Blueprint Document?

Рассмотрим случай правительства Северной Территории. Он внедрил SAP для управления своей Системой управления активами. Первоначальная стоимость составляла 7,2 миллиона долларов, а фактическая стоимость увеличилась до 70 миллионов долларов. Решение соответствовало поставленной цели только на 11%, и на его исправление потребовалось бы дополнительно 120 миллионов долларов. Следовательно, планирование внедрения ERP очень важно.

SAP Business BluePrint (BPP) ориентирован на понимание, аутентификацию и документирование объема и спецификаций проекта. Это также помогает определить его цель концептуально и практически.

Используя эту методику, вы можете создать анкету для пользователей системы. Вы можете разослать их бизнес-процессам и владельцам. Они заполнят анкету и вернутся к консультантам. Этот процесс помогает консультантам понять, как ведется бизнес и как они могут реализовать лучшие процессы, внедряя SAP.

В этом процессе весь набор обсуждений служит основой для внедрения SAP. Здесь все детали, связанные с бизнес-процессами, должны быть отражены в файле документации. Успех этого этапа во многом определяется эффективным закрытием на этом этапе.

Таким образом, группа внедрения должна включать эти действия при завершении бизнес-процесса для настройки.

Процесс создания SAP Blueprint:

Вот пошаговый процесс создания Blueprint

1. Разработайте реестр процессов:

Это первый шаг к инвентаризации всех типов процессов. Этот шаг может помочь вам задуматься о технологических заказах. Здесь вы можете спланировать, как вы можете реализовать свою текущую систему. На этом этапе вам также необходимо определить потребности в разработке пользовательской формы, отчета, чар или рабочего процесса.

2. Создайте основу для построения Business Blueprint:

Этот этап помогает расширить масштаб проекта SAP. Здесь вам нужно создать план, прежде чем начинать работу над новой программной системой. Получите разрешения на безопасность системы и требования к обучению в масштабе всего предприятия. Документ с определением области действия помогает определить границы процесса. Он также предоставляет некоторую базовую информацию о данном процессе.

3. Создать Blueprint

Создание плана включает понимание того, где происходит смена ответственности между двумя отделами. На этом шаге необходимо применить информацию, объяснив, какой отдел или человек работает над какой частью процесса от начала до конца. Здесь вам также необходимо определить основные данные, сосредоточив внимание на ключевых точках интеграции и вспомогательных организационных мероприятиях.

4. Оцените время и стоимость

Прежде чем ставить цели для процесса, важно провести базовые измерения. На этом этапе вам необходимо определить стоимость и время этого процесса. Этот шаг также поможет вам определить параметры, которые будут использоваться для определения целей улучшения для вашей организации.

5. Проверьте чертеж SAP Blue print:

На этом этапе важно получить обратную связь от соответствующих коллег. Это позволяет убедиться, что созданный вами бизнес-план SAP должен отражать реальность. Этот этап также позволяет получить поддержку и предложение от всех заинтересованных сторон.

6. Развертывайте методы улучшения.

Следуйте организованному подходу для улучшения бизнес-процессов, используя такие методы, как оценка деятельности с добавленной стоимостью, устранение избыточности, сокращение времени обработки и использование автоматизации, когда это возможно. Это поможет вам создать ценность для бизнеса.

7. Разработайте внутренний контроль и показатели:

Следующим шагом является создание внутреннего контроля и показателей, которые помогут вам отслеживать свой прогресс. Это также позволяет создавать инструменты для повышения эффективности и результативности внедрения бизнес-процессов SAP.

8. Проведите пробный запуск:

Очень важно провести пробный запуск, так как он поможет вам проверить систему SAP без необходимости больших вложений. Этот шаг поможет вам устранить ошибки и убедиться, что процесс работает в соответствии с вашими потребностями.

9. Внесите изменения:

На этом этапе SAP Blueprint развертывается недавно разработанный процесс. Этот шаг позволяет передавать нужную информацию нужным людям. Без этого шага трудно добиться успеха.

10. Следите за постоянным улучшением:

На этом последнем этапе вам необходимо следовать концепции непрерывного совершенствования. Этот этап посвящен разработке нового подхода к внедрению улучшений бизнес-процессов. Однако для этого вам нужно часто проводить оценку, чтобы убедиться в ее эффективности.

Преимущества бизнес-чертежей

  • SAP Business Blueprint помогает конечным пользователям понять, как может выглядеть решение
  • Предлагает прочную основу для поддержки организационных изменений и
  • Помогает исключить риск потери доли рынка или репутации
  • Помогает определить все критические факторы успеха и ключевые показатели эффективности
  • Предоставляет объем проекта в срок и в рамках бюджета
  • Выгода от внедрения апробированной методологии улучшения
  • Предлагает лучшую реализацию проекта
  • Просмотрите и обсудите текущие бизнес-процессы.

Проблемы и решение для SAP Blue print

Вызовы

Решения

Обязательства со стороны руководства компании

Будьте строги. Это повлияет на график и бюджет проекта.

Пользователи не знакомы с компьютером и системными процессами. Они могут забыть о некоторых бизнес-процессах, которые могут возникнуть позже.

Консультант должен быть более исследовательным и широко привлекать заинтересованные стороны, чтобы выявить все процессы.

Возможность пользователей понять концепцию SAP

Должна быть обеспечена соответствующая подготовка.

Консультант одновременно занимается более чем одним проектом.

Консультант должен сосредоточиться на работе над одним проектом за раз. Для этого вы можете нанять дополнительного консультанта.

Вывод:

  • SAP Blue print - это подробное описание бизнес-процессов компании и системных требований.
  • Бизнес-план SAP направлен на понимание, аутентификацию и документирование объема и спецификаций проекта.
  • Определите потребности в разработке, которые могут привести к необходимости формы, отчета, чар или рабочего процесса.
  • Помогает определить все критические факторы успеха и ключевые показатели эффективности
  • Это также помогает исключить риск потери доли рынка или репутации.