Напоминание Это процесс переписки с клиентом / поставщиком по незавершенным счетам (в sap, как мы называем это открытыми позициями). В SAP мы можем запланировать процесс напоминания и поддерживать различные уровни напоминания для прогона напоминания. Процесс напоминания включает следующие шаги:
- Ввод параметров в программу напоминания. Параметры старого прогона напоминания могут быть скопированы, а даты могут быть скорректированы.
- В ходе прогона напоминаний выбираются счета, исследуются их на предмет просроченных позиций, проверяется, должны ли они напоминаться, и назначаются им уровни напоминаний. Все данные напоминаний сохраняются в предложении напоминаний.
- Предложение по напоминаниям можно редактировать, удалять и воссоздавать столько раз, сколько необходимо, до тех пор, пока клерк по напоминаниям не будет удовлетворен результатом.
- При желании этот шаг можно пропустить, и сразу после прогона напоминаний можно будет распечатать напоминания.
- В One Click распечатываются напоминания, и данные напоминаний обновляются в основных записях и связанных документах.
Шаг 1) Мы выполним запуск полного напоминания в качестве фонового запланированного задания - введите транзакцию F150 в поле команды SAP.
Шаг 2) На следующем экране введите следующее
- Введите дату прогона напоминаний
- Введите идентификацию прогона напоминания
Шаг 3) На вкладке параметров
- Введите дату напоминания
- Введите дату, до которой документы для напоминания должны рассматриваться
- Введите балансовую единицу для напоминания
- Введите клиентов и продавцов, которых нужно предупредить
Шаг 4) Сохраните параметры напоминаний 
Шаг 5) Запланируйте запуск напоминаний, нажав кнопку «Расписание» 
Шаг 6) На следующем экране выберите принтер для печати сгенерированных напоминаний 
Шаг 7) На следующем экране запланируйте время напоминания 
Шаг 8 ) Проверка статуса выполнения напоминаний. 
Шаг 9) Мы можем проверить уведомление о напоминаниях в запросах буферизации.
