В этом руководстве по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:
Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных операций, таких как вычисления, сводные таблицы, графические инструменты, программирование макросов и т. Д. Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.
Электронную таблицу Excel можно понимать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Буквы алфавита обычно назначаются столбцам, а числа - строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.
Зачем мне изучать Microsoft Excel?
Все мы так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Проиллюстрируем это на следующем изображении.
Где взять Microsoft Excel?
Есть несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в магазине компьютерной техники, который также продает программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office. Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.
В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы о MS Excel.
- Как открыть Microsoft Excel?
- Понимание ленты
- Понимание рабочего листа
- Настройка среды Microsoft Excel
- Важные ярлыки Excel
Как открыть Microsoft Excel?
Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с таким графическим интерфейсом, как (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.
- Нажмите на меню "Пуск"
- Укажите на все программы
- Укажите на Microsoft Excel
- Щелкните Microsoft Excel
Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если он был добавлен туда. Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.
В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Чтобы запустить Excel в Windows 8.1, выполните следующие действия.
- Нажмите на меню "Пуск"
- Ищите Excel NB еще до того, как вы начнете печатать, все программы, начинающиеся с того, что вы напечатали, будут перечислены.
- Щелкните Microsoft Excel
На следующем изображении показано, как это сделать.
Понимание ленты
На ленте есть ярлыки для команд в Excel. Команда - это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. Д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.
Объяснение компонентов ленты
Кнопка запуска ленты - используется для доступа к командам, например, для создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. Д.
Вкладки ленты - вкладки используются для группирования похожих команд вместе. Вкладка «Главная» используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.
Панель ленты - полосы используются для группирования похожих команд вместе. Например, ленточная панель «Выравнивание» используется для группировки всех команд, которые используются для выравнивания данных вместе.
Понимание рабочего листа (строки и столбцы, листы, книги)
Рабочий лист - это набор строк и столбцов . Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с помощью адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки - числами.
Рабочая тетрадь - это набор рабочих листов . По умолчанию в книге Excel есть три ячейки. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. Д. И т. Д. Вы можете переименовать листы в более понятные имена, например «Ежедневные расходы», «Ежемесячный бюджет» и т. Д.
Настройка среды Microsoft Excel
Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черноватой. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы тоже можете сделать цвет своей темы похожим на синий. Если вы не программист, возможно, вы не захотите включать вкладки ленты, например, разработчика. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;
- Настройка ленты
- Установка цветовой темы
- Настройки формул
- Настройки проверки
- Сохранить настройки
Настройка ленты
На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013. Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые вкладки, которые отсутствуют, например вкладку разработчика. Для этого можно использовать окно параметров.
- Нажмите кнопку запуска ленты.
- Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel.
- Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.
- С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте. В этом примере мы удалили вкладки «Макет страницы», «Обзор» и «Просмотр».
- По завершении нажмите кнопку «ОК».
Ваша лента будет выглядеть следующим образом
Добавление настраиваемых вкладок на ленту
Вы также можете добавить свою вкладку, дать ей собственное имя и назначить ей команды. Добавим на ленту вкладку с текстом Guru99
- Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Появится диалоговое окно, показанное выше.
- Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже.
- Выберите только что созданную вкладку
- Нажмите кнопку "Переименовать".
- Дайте ему имя Guru99
- Выберите New Group (Custom) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже.
- Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя «Мои команды».
- Давайте теперь добавим команды на мою ленточную панель
- Команды перечислены на средней панели.
- Выберите команду Все типы диаграмм и нажмите кнопку Добавить.
- Нажмите на ОК
Ваша лента будет выглядеть следующим образом
Установка цветовой темы
Чтобы установить цветовую тему для листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и щелкнуть по команде «Файл» «Опции». Откроется окно, в котором вы должны выполнить следующие шаги.
- Общая вкладка на левой панели будет выбрана по умолчанию.
- Найдите цветовую схему в разделе Общие параметры для работы с Excel.
- Щелкните раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет.
- Нажмите кнопку ОК
Настройки формул
Этот параметр позволяет определить, как Excel ведет себя при работе с формулами . Вы можете использовать его для установки параметров, например автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк и других параметров.
Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите отключить опцию, снимите отметку с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели.
Настройки проверки
Эта опция управляет введенным текстом, введенным в Excel . Он позволяет настроить такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке орфографии, предложения из словаря и т. Д. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров под вкладкой проверки на левой боковой панели.
Сохранить настройки
Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление в случае, если ваш компьютер отключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т . Д. Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне Опции на вкладке сохранения на левой боковой панели.
Важные ярлыки Excel
| Ctrl + P | используется для открытия диалогового окна печати |
| Ctrl + N | создает новую книгу |
| Ctrl + S | сохраняет текущую книгу |
| Ctrl + C | копировать содержимое текущего выбора |
| Ctrl + V | вставить данные из буфера обмена |
| SHIFT + F3 | отображает диалоговое окно вставки функции |
| SHIFT + F11 | Создает новый рабочий лист |
| F2 | Проверить формулу и охватываемый диапазон ячеек |
Рекомендации при работе с Microsoft Excel
- Сохраняйте книги с учетом обратной совместимости. Если вы не используете новейшие функции в более поздних версиях Excel, вам следует сохранить файлы в формате 2003 * .xls для обратной совместимости.
- Используйте имена описания для столбцов и листов в книге
- Избегайте работы со сложными формулами с большим количеством переменных . Попробуйте разбить их на небольшие управляемые результаты, которые вы можете использовать для дальнейшего развития.
- По возможности используйте встроенные функции вместо написания собственных формул
Резюме
- Введение в MS Excel: Microsoft Excel - это мощная программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи, обработки и хранения числовых данных, и ее можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями.
- Лента используется для доступа к различным командам в Excel.
- Диалоговое окно параметров позволяет настроить ряд элементов, например, ленту, формулы, проверку, сохранение и т. Д.