В этом уроке мы рассмотрим следующие темы.
- Проверка достоверности данных
- Фильтры данных
- Группировать и разгруппировать
- Добавление изображений в электронные таблицы
Проверка достоверности данных
Проверка данных очень важна в том смысле, что помогает нам избежать ошибок, которых можно избежать . Предположим, вы записываете студенческие экзаменационные оценки и знаете, что минимум 0, а максимум 100. Вы можете воспользоваться функциями проверки, чтобы гарантировать, что вводятся только значения от 0 до 100.
Добавьте новый лист в свою книгу, нажав кнопку «плюс» в нижней части листа.
Добавьте столбец для S / N, Name и Score. Ваш лист должен выглядеть следующим образом
| S / N | Имя | Счет |
| 1 | Джейн | |
| 2 | Джеймс | |
| 3 | Джонс | |
| 4 | Джонатан | |
| 5 | Джон |
- Щелкните вкладку ДАННЫЕ.
- Выберите ячейки от C2 до C6 (ячейки, которые будут использоваться для записи результатов)
- Щелкните раскрывающийся список Проверка данных.
- Щелкните Проверка данных.
- Вы получите следующее диалоговое окно
- Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке".
- Введите заголовок предупреждения и сообщение, как показано на схеме ниже.
- Нажмите кнопку ОК
- Попробуйте ввести оценку больше 200. Вы получите следующее сообщение об ошибке.
Фильтры данных
Фильтры данных позволяют нам получать данные, соответствующие нашим желаемым критериям. Допустим, мы хотим показать результаты всех студентов, чьи имена начинаются с «ja», или получить баллы, которые меньше, больше или равны определенному значению, мы можем использовать фильтры для получения таких данных.
Выберите столбцы с названием и оценками, как показано ниже.
- Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Щелкните раскрывающийся список "Сортировка и фильтр", как показано на изображении ниже.
- Щелкните Фильтр имени.
- Выбрать текстовые фильтры
- Выбрать начинается с
- Вы получите следующее окно.
- Введите «ja» и нажмите кнопку «ОК».
- Вы должны увидеть только результаты для Джейн и Джеймса.
Группировать и разгруппировать
Группы позволяют нам легко просматривать и скрывать ненужные детали из столбцов или строк. В дополнение к этому мы также можем использовать группы для анализа данных, относящихся к общей категории. Проиллюстрируем это на примере. Мы будем использовать приведенный выше пример с оценками учащихся.
- Щелкните правой кнопкой мыши партитуру и выберите вставить столбец. Назовите пол столбца имени.
- Замени Джеймса на Хуаниту. Поставьте женщину для Джанет и Хуаниты. Для остальных учеников поставьте мужской. Ваш лист должен выглядеть следующим образом.
Теперь мы сгруппируем женщин вместе и отобразим их средний балл, а также сделаем то же самое для мужчин.
- Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Выберите все столбцы и строки с данными
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка Group, как показано на изображении ниже.
Вы получите следующее окно
- Убедитесь, что выбраны параметры строк.
- Нажмите кнопку ОК
- Вы получите следующее превью
- Теперь мы рассчитаем средние баллы для женщин и мужчин.
- Выберите все данные, как показано ниже
Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Промежуточный итог» на вкладке «ДАННЫЕ».
Вы получите следующее окно
- Установите "При каждой смене" на пол
- Установите "Использовать функцию" на среднее значение
- Выберите «Добавить промежуточный итог», чтобы набрать балл.
- Нажмите кнопку "ОК".
Загрузите приведенный выше код Excel
Добавление изображений в электронные таблицы
Иногда вы хотите маркировать документы, напечатанные в Excel, с помощью фирменных бланков и печатать с логотипом компании и т. Д. Excel имеет функции, позволяющие импортировать изображения в Excel. Команда для добавления изображений находится на вкладке ВСТАВИТЬ на ленте.
Вы получите следующее диалоговое окно
- Вы можете перейти к любой папке на вашем компьютере, в которой есть изображения, и вы можете выбрать любое изображение по вашему выбору.
- Вы получите результаты, аналогичные показанным ниже
Учебное упражнение 4
Используйте команду INSERT tab pictures, чтобы добавить изображение по вашему выбору на рабочий лист.
Резюме
В этой статье мы узнали, как выполнять основные арифметические операции с помощью Excel, форматировать данные и применять правила проверки, фильтровать данные и как использовать группы для дальнейшего анализа данных и улучшения представления.