Это последний видеоролик из нашей небольшой серии об использовании Notion. Мы рассмотрели, как Notion отлично подходит для работы в командах веб-разработчиков. Но еще одна отличительная черта Notion - то, что она полезна и для вас самих.
Подпишитесь на NotionКонсолидация инструментов - это обычно хорошо. Он фокусирует ваши навыки. Представьте, что у вас есть пять сайтов и на всех работает пять различных программ для аналитики. Вы просто не получите таких успехов, как использование любого из них, чем если бы вы использовали одно и то же программное обеспечение на всех пяти сайтах. Вот что я имею в виду. Поскольку я использую Notion в разных командах и вне границ моей работы и жизни, мне кажется, что я отлично знаю Notion и могу извлечь из него максимум пользы.
Вот мои заметки из видео.
- «Понятие везде».
- Большую часть работы с Notion я выполняю с помощью настольного приложения .
- Но большинство людей, которых я знаю, используют его как веб-приложение (что означает, что им может пользоваться кто угодно).
- У Notion также есть собственные мобильные приложения , и я не уверен, что был бы таким большим поклонником, если бы не это.
- «Понятие разделяется».
- Система разрешений в Notion потрясающая, потому что она интуитивно понятна и хорошо работает.
- Как и все в Notion, разрешения вложены.
- Вы будете хранить большинство документов в рабочей области , то есть доступ будет у всех.
- Вы можете создавать группы , что упрощает обмен документами с определенными людьми. Пример: незавершенный проектный бриф, который команда дизайнеров готовится поделиться со всеми позже.
- Вы можете настроить разрешения для любого документа, то есть вы можете сделать личный документ и поделиться им только с одним человеком или несколькими людьми. Пример: документ «Учредители и сотрудники».
- Вы можете полностью приглашать людей за пределами компании / рабочего места (по приглашению). Пример: область «Учредители и инвесторы».
- Вы можете довольно легко проводить аудит людей и документов, чтобы убедиться, что у людей нет длительного доступа.
- Вы можете делать полностью общедоступные документы. Пример: вакансия.
- «Идея упрямая».
- В лучшем случае! Это гарантирует, что у вас никогда не будет беспорядка, как, скажем, член команды с сомнительным вкусом, который делает документы папирусом и неоном. Этого не происходит в Notion.
- Таким образом, документы становятся связными.
- Документы имеют ограниченные возможности оформления. Вы действительно не можете облажаться.
- Один смайлик представляет документ. Все шрифты устанавливаются стилем документа, и есть только три варианта. Есть только дюжина цветов или около того. Все заголовки имеют одинаковый размер и поощряют определенную абстрактность.
- Документы основаны на блоках, что дает им определенное ощущение с правильным интервалом, который работает.
- «Идея неуместна».
- Вы можете использовать его как хотите. Я сделал для жены документ, объясняющий, как пользоваться нашей снегоуборочной машиной. Я составил чек-лист для кемпинга. Я использую его для неформальных заметок на встречах, как блокнот при телефонном звонке.
- «Не бойтесь сначала быть небрежным». Записать лучше, чем нет. Большинство моих документов довольно небрежны, но все же полезны.
- Право собственности может быть явным или естественным
- Есть буквальное владение. Пример: вы создаете страницу и приглашаете только людей с правом просмотра или комментирования.
- Есть абстрактная собственность. Пример: Мари обычно «владеет» разделом вспомогательной документации. Это приятно, поскольку открывает идею о том, что кто-то может быть полезен где угодно.
- «Понятие личное».
- Вы можете хранить свои личные заметки в Notion. Я даже храню там списки целей.
- У вас может быть собственное личное рабочее место. Это великолепно!