Корпоративные адреса электронной почты - это те, которые используют доменное имя вашей компании вместо общей учетной записи Yahoo или Gmail, например, этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра…
Большинство новичков используют бесплатные учетные записи электронной почты без доменного имени, что не выглядит профессионально. Например: этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра…
Деловая электронная почта - незаменимый способ общения с клиентами. Статус вашего заказа и обновления отгрузки, уведомление о наличии на складе и т. Д. Также эффективно управляются по электронной почте.
Лучшая деловая электронная почта: лучшие профессиональные электронные письма
| Провайдер электронной почты | Место хранения | Поддерживать | Фильтрация спама | Доступ | Связь |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 ГБ | Чат, звонок | да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Перспективы | 15 ГБ | Чат, звонок | да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Протонная почта | 5 ГБ | Чат, электронная почта | да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 ГБ | 24/7 поддержка по телефону | да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Зохо | 5 ГБ | Чат | да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail для бизнеса - это наиболее интуитивно понятное, полезное и эффективное приложение для работы с электронной почтой, которое насчитывает более 2 миллиардов активных пользователей по всему миру. GSuite обеспечивает безопасную электронную почту без рекламы и предлагает умные ответы. Gmail имеет расширенные возможности грамматики и проверки орфографии. Приложение Это позволяет вам получить доступ к Gmail в автономном режиме с помощью браузера Google Chroma.
Функции:
- Программное обеспечение позволяет вам общаться с другими людьми через Google Meet и Chat.
- Этот профессиональный адрес электронной почты работает с другим программным обеспечением, таким как Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
- Он предлагает подталкивания, которые помогут вам следить за сообщениями и отвечать на них.
- Gmail автоматически блокирует фишинговые письма.
- Вы можете просматривать вложения, откладывать сообщения и открывать вложения, не открывая электронные письма.
2) Outlook
Outlook - один из лучших поставщиков услуг электронной почты для бизнеса, который включает в себя Exchange Server, Exchange Online и Office 365. Он позволяет получать доступ к электронной почте, общим календарям и контактам в любом месте.
Функции:
- Он защищает вашу конфиденциальную информацию.
- Outlook выдает предупреждение о скрытой копии, когда электронные письма копируются вслепую.
- Это программное обеспечение обеспечивает интеллектуальные напоминания.
- Это поможет вам быстро найти нужную информацию.
- Outlook предлагает сочетания клавиш для облегчения доступа.
- Он позволяет создавать правила для определения приоритетов и организации электронных писем.
- В Outlook есть встроенный календарь, который позволяет планировать собрания или события и управлять ими.
- Вы можете увидеть контактную информацию, когда наведете курсор на ее имя.
- Он обеспечивает простой способ поиска людей, сообщений и документов в электронной почте.
3) Протонная почта
ProtonMail - это безопасный почтовый сервис с открытым исходным кодом для бизнеса. Он имеет простой в использовании безопасный почтовый сервис со сквозным шифрованием.
Функции:
- Этот бесплатный рабочий адрес электронной почты защищен швейцарским законом о конфиденциальности.
- Приложение доступно в вашем веб-браузере и в приложениях для Android и iOS.
- Вы можете отправлять и получать конфиденциальные электронные письма.
- Это один из лучших электронных писем для бизнеса, обеспечивающий полную поддержку PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail позволяет легко управлять своей организацией с помощью консоли администратора.
- Для создания защищенной учетной записи деловой электронной почты не требуется никакой личной информации.
- ProtonMail оптимизирован, чтобы помочь вам лучше организовать чтение, а также отправить электронное письмо.
4) Godaddy (Годадди)
Godady - это современный портал электронной почты, который предлагает электронную почту без рекламы. Он обеспечивает защиту данных и фильтрацию спама. Это приложение позволяет вам предварительно просмотреть прикрепленные файлы.
Функции:
- Это приложение поможет вам планировать встречи, получать напоминания и отправлять приглашения на всех устройствах.
- Он предлагает адрес электронной почты, соответствующий вашему домену.
- Godaddy хранит электронную почту в защищенной базе данных.
- Программное обеспечение предлагает удобный для мобильных устройств интерфейс.
- Он позволяет восстанавливать случайно удаленные электронные письма одним щелчком мыши.
- Деловая электронная почта Godaddy работает с любым почтовым приложением по вашему выбору.
5) Zoho Mail
Zoho Mail - это надежный поставщик услуг хостинга электронной почты для вашего бизнеса. Это позволяет вам без проблем настроить собственный адрес электронной почты. Это программное обеспечение имеет панель управления, которая помогает управлять псевдонимами групп, добавлять пользователей и настраивать политики для модерации содержимого деловой электронной почты.
Функции:
- Вы можете интегрироваться с Zoho CRM (Customer Relation Management) для управления своими продажами.
- Он следует за процессом электронного обнаружения, который помогает вам быстро обнаруживать электронные письма.
- Это приложение предлагает защиту от поддельных писем.
- Он позволяет добавлять комментарии, обмениваться файлами, управлять задачами и т. Д.
- Zoho позволяет читать почту с мобильного устройства.
6) Namecheap
Namecheap - это безопасная и быстрая система хостинга электронной почты, предназначенная для деловых и личных нужд. Это помогает вам легко сотрудничать с другими людьми. Этот поставщик услуг почтового хостинга позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты под одной крышей.
Функции:
- Предлагает подпись HTML.
- Вы получите защиту от спама.
- Поддержка IMAP, SMTP и POP3.
- Совместимость с устройствами Windows, Apple и Android.
7) Bluehost
Bluehost - это простой в использовании профессиональный поставщик услуг электронной почты для бизнеса. Это позволяет вам настраивать почту с меньшими усилиями. Это веб-приложение предоставляет совместный доступ к рабочим документам и интегрированные видеоконференции.
Функции:
- Он предлагает одну из лучших учетных записей электронной почты и позволяет управлять своей электронной почтой из Интернета на любом устройстве.
- Программное обеспечение предоставляет интуитивно понятную и удобную панель управления.
- Bluehost предоставляет экспертную поддержку 24/7.
- Программное обеспечение позволяет вам сотрудничать с другими людьми через команды Microsoft.
- Он автоматически обновляет приложение.
8) FastMail
FastMail - это программа, которая позволяет вам получить адрес электронной почты, соответствующий вашему бизнес-сайту. Это позволяет вам создавать множество псевдонимов писем. Это программное обеспечение предоставляет один почтовый ящик для отправки и чтения всех созданных вами писем.
Функции:
- Вы можете получить помощь от службы поддержки.
- Это позволяет вам использовать до 100 ваших собственных доменов.
- Программное обеспечение позволяет вам обмениваться календарями, папками электронной почты и контактами.
- Он может защитить ваши конфиденциальные бизнес-данные, передаваемые по почте.
- Вы можете получить доступ к Fastmail через мобильный и рабочий стол в браузере.
- Fastmail поможет вам с легкостью управлять своим почтовым ящиком.
9) Mailfence
Mailfence - это безопасное и частное решение для электронной почты для бизнеса, которое соответствует вашим потребностям. Он предоставляет доменные имена, которые можно легко настроить. Программное обеспечение предлагает панель управления и API для создания, обновления и управления вашими учетными записями.
Функции:
- Это одна из лучших электронных писем для бизнеса, в которой есть встроенное хранилище ключей, которое помогает вам управлять ключами шифрования.
- Программное обеспечение позволяет интегрироваться с почтовыми сервисами и клиентами.
- Поддерживает SMTP, IMAP, POP и другие.
- Это позволяет вам интегрироваться со многими клиентами и услугами.
- Вы можете отправлять зашифрованные сообщения пользователям, которые не используют PGP.
- Это программное обеспечение позволяет с легкостью обмениваться файлами, календарями, контактами и почтовыми ящиками.
- Вы можете синхронизировать свою учетную запись электронной почты через мобильный телефон и компьютер.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail - это поставщик услуг электронной почты для бизнеса, который позволяет с легкостью зарегистрироваться. Это помогает вам управлять несколькими сотрудниками в Интернете. Это приложение использует шифрование SSL для обеспечения безопасности.
Функции:
- Вы можете легко добавить новый псевдоним или почтовые ящики, сбросить пароли, перенести почтовые ящики и многое другое.
- Yahoo Mail позволяет вам настроить свой почтовый ящик, выбрав темы.
- Пользователи могут искать электронную почту по ключевому слову, дате или контакту.
- Мобильное приложение Yahoo Mail упрощает управление электронной почтой во время путешествий.
- Yahoo Mail блокирует более 15 миллиардов спам-сообщений.
Ссылка: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
❓ Могу ли я использовать мобильные почтовые приложения и рабочий стол с настраиваемым адресом электронной почты?
Да, вы можете использовать персонализированный рабочий адрес электронной почты с любыми мобильными почтовыми приложениями или настольными компьютерами. Многие приложения могут автоматически определять настройки почты.
? Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную учетную запись деловой электронной почты на другого провайдера?
Да, вам необходимо сначала настроить профессиональный адрес электронной почты, выполнив действия, указанные выше. Затем вы можете использовать пересылку электронной почты для автоматической пересылки любых входящих писем на ваш Gmail, Yahoo или другие бесплатные учетные записи электронной почты на ваш недавно созданный адрес электронной почты личного домена.
Затем вы можете использовать новый рабочий адрес электронной почты для переписки с клиентами, обеспечивая при этом получение любых сообщений на вашу старую учетную запись электронной почты в новой учетной записи.
❓ Как выбрать поставщика электронной почты для бизнеса?
Вот основные критерии выбора, которые следует проверять при выборе любого поставщика услуг электронной почты:
- Репутация: ваш поставщик услуг электронной почты для бизнеса должен иметь хорошую репутацию. Деловой адрес электронной почты - это один из первых аспектов, который видят ваши клиенты.
- Возможности архивирования. Хорошие поставщики корпоративной электронной почты позволяют сохранять, хранить, архивировать и искать сообщения.
- Безопасность: вам следует обратить внимание на надежные меры безопасности при выборе поставщика деловой электронной почты. Это помогает сохранить ваше сообщение в безопасности и защищает от несанкционированного доступа к учетной записи электронной почты.
- Интеграция. Некоторые почтовые службы отлично работают с другим программным обеспечением для бизнеса, например, с пакетами для повышения производительности и календарями. Если ваш бизнес зависит от таких инструментов, вам следует выбрать пакет электронной почты, который их интегрирует.
- Спам-фильтр: спам-сообщения тратят ваше время, и вы не хотите их читать. Таким образом, вам необходим почтовый сервис с системой обнаружения и фильтрации спама.
- Надежность: ваш поставщик услуг электронной почты должен работать тогда, когда вам это действительно нужно. Простои электронной почты могут привести к недовольству или потере клиентов.
- Хранение: Хранение - один из важных аспектов при выборе поставщика услуг электронной почты. Было бы полезно, если бы вы имели в виду, что объем достаточного места для хранения включен в вашу учетную запись.
- Простота использования: Вашему сотруднику необходимо создать и использовать учетную запись электронной почты по мере роста вашего бизнеса. Вам нужно искать поставщика услуг электронной почты, который прост в использовании и сокращает время обучения персонала.
- Расширенные функции: расширенные функции, такие как возможность планировать задачи или отзывать сообщения, в зависимости от ваших уникальных бизнес-потребностей.
? Можно ли создать бесплатный рабочий адрес электронной почты без разработки веб-сайта?
Да, вы можете создать бесплатный профессиональный адрес электронной почты без разработки какого-либо веб-сайта. Однако вам все равно придется платить за регистрацию доменного имени для корпоративной электронной почты. Регистрация доменного имени и хостинг электронной почты предоставляются бесплатно с пакетом веб-хостинга. Вам необходимо зарегистрироваться на веб-сайте поставщика услуг хостинга, а затем просто создать свой адрес электронной почты.
? Какое пространство для хранения электронной почты?
Пространство для хранения электронной почты - это общий объем данных в мегабайтах, который ваши сообщения электронной почты занимают на сервере. Каждый символ, написанный в вашем сообщении электронной почты, равен одному байту пространства. Размер вложений электронной почты, таких как PDF, изображения, слайды и т. Д., Также учитывается при расчете используемого пространства для хранения.
Все профессиональные поставщики услуг электронной почты имеют фиксированное пространство для хранения, которое они выделяют для каждой учетной записи электронной почты. Как только этот лимит будет превышен, все входящие электронные письма будут отклоняться. Кроме того, вы не сможете отправлять новые электронные письма. Следовательно, важно отслеживать текущее пространство для хранения, используемое вашей учетной записью электронной почты, чтобы предотвратить потерю важных входящих электронных писем клиентов.
? Какие функции администратора поддерживает G Suite?
G Suite поддерживает следующие функции администратора:
- Это позволяет добавлять новых пользователей.
- Массовое обновление сведений о пользователях.
- Сброс пароля.
- Переименовать пользователя.
- Добавьте любого пользователя в группу.
- Скачать данные пользователя.
- Вы можете заблокировать пользователя.
- Это позволяет администратору восстанавливать данные.
- Удалить пользователя.
- Измените организационную единицу.
? Что такое записи SPF, DKIM и DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) - это протокол проверки электронной почты, предназначенный для обнаружения и блокировки спуфинга электронной почты.
- DKIM (Почта с идентификационными ключами домена) - это метод аутентификации электронной почты. Это позволяет получателю узнать, что электронное письмо было отправлено и авторизовано автором домена.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) - это протокол для аутентификации электронной почты. Он специально разработан, чтобы дать владельцам электронной почты возможность защитить свой домен от несанкционированного использования. Важно установить SPF, DKIM и DMARC для своих учетных записей электронной почты, чтобы избежать спуфинга и спама.
❓ Можно ли создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты без регистрации домена?
Нет, вы не можете создать бесплатную корпоративную электронную почту без регистрации домена. Если вы не хотите регистрировать домен, вы можете создать бесплатную учетную запись в Yahoo и Gmail. На нем не будет названия вашей компании. Следовательно, другие компании и клиенты не могут рассматривать его как рабочий адрес электронной почты.
?️ Как найти доступное доменное имя?
В идеале ваше доменное имя - это название вашей компании с расширением доменного имени .com. Однако получить желаемое доменное имя может быть сложно, поскольку большинство распространенных имен уже занято. Вы можете попробовать префиксы или суффиксы или добавить ключевые слова к названию вашей компании, чтобы найти альтернативное доменное имя, которое доступно.
❓ Вам нужен домен .com?
Расширение домена .com - наиболее распространенный выбор среди компаний. Однако из-за огромной популярности трудно найти доступный домен .com. Вы можете использовать другие доменные расширения, такие как .co, .org, которые хорошо подходят для использования в бизнесе.
✔️ Как сделать так, чтобы в строке темы не было спама?
Вы можете добиться, чтобы в строке темы не было спама, если учесть следующие моменты:
- Избегайте злоупотреблений словами.
- По возможности включайте локализацию / персонализацию, например имя, город и т. Д.
- Напишите короткую строку темы длиной менее 50 символов.
- Избегайте восклицательных знаков, заглавных букв и других специальных символов, таких как @, # и%.
⚡ Как правильно структурировать профессиональную подпись электронной почты?
Структура вашей электронной почты включает в себя основные элементы, такие как имя и фамилию, заголовок, адрес электронной почты, номер телефона, компанию и ссылку на ваш веб-сайт.
❓ Что лучше: G Suite или Microsoft Office 365?
Ответ на этот вопрос зависит от вашего уникального выбора и предпочтений. Однако, если ваша компания ищет наиболее выгодные и удобные инструменты, G Suite - лучший вариант для вас.
✔️ Подходит ли Gmail для бизнеса?
Gmail - очень известный почтовый сервис для бизнеса. Доменное имя и корпоративный адрес электронной почты содержат ряд функций. Он имеет встроенную систему безопасности, которая защищает вас и ваш почтовый ящик. Он предлагает инструменты для совместной работы и повышения производительности, такие как Google Таблицы, Презентации, Документы и многое другое.
⚡ В чем разница между Gmail и G Suite?
Gmail для бизнеса называется G Suite. Вот основные различия между Gmail и G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Он предназначен для личного пользования. | Он создан для бизнеса. |
| Право доступа к Gmail принадлежит пользователю, у которого есть пароль. | Право доступа к G Suite принадлежит бизнес-администратору. |
| При запросе отдельных ресурсов вам необходимо разрешение пользователя. | У него есть права по умолчанию. |
| Потеря доступа к службам и данным требует восстановления. | Данные можно легко сохранить и передать; доступ к сервису может быть продолжен. |
? Что такое записи MX?
Записи MX (Mail Exchange) - это записи DNS, которые необходимы для доставки электронной почты на ваш адрес. Он используется, чтобы узнать, какие почтовые серверы принимают входящую почту для вашего доменного имени и куда они должны направлять.
✔️ Что такое электронный маркетинг?
Электронный маркетинг - это стратегия цифрового маркетинга, заключающаяся в отправке коммерческого сообщения группе людей с помощью электронной почты. Это обеспечивает более высокие коэффициенты конверсии, поскольку бизнес нацелен на людей, которые уже заинтересованы в их бренде.
? Что такое IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP или протокол доступа к сообщениям в Интернете - это почтовый протокол, который используется для доступа к электронной почте на веб-сервере с локального ПК. Он хранит сообщения на сервере и синхронизирует почту на нескольких устройствах.
POP3: POP3 или Post Office Protocol версии 3 - это почтовый протокол, который используется для получения электронных писем с сервера на локальный почтовый клиент. Он загружает почтовые сообщения на ваш компьютер и удаляет их с сервера.
SMTP: SMTP или простой протокол передачи почты - это приложение для отправки сообщений на почтовый сервер для ретрансляции.
Когда вы отправляете электронные письма, веб-сервер обрабатывает ваши письма и решает, на какой сервер отправлять сообщения. Поставщик почтовых услуг загружает письма и помещает их в почтовый ящик получателя.
❓ Что такое Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange - это почтовый сервер, который управляет всей вашей почтой. Он выполняет различные действия, связанные с вашими входящими, исходящими и черновиками сообщений и календарей.