Что такое инвентаризация?
Физическая инвентаризация - это процесс определения того, что количества в запасах являются точными или есть различия в количестве, указанном физически, и указанном в системе SAP. По сути, после того, как вы закончите с инвентаризацией, ваша система и уровни физических запасов должны быть такими же.
Это является обязательным по юридическим причинам и в большинстве случаев проводится один раз в год.
Чтобы упростить процесс, проверьте диаграмму ниже, это наиболее распространенные шаги для выполнения инвентаризации (не только в SAP ERP).
Помимо юридических причин, очень полезно иметь правильные количества запасов в системе, соответствующие физическим запасам. Руководство может иметь правильную информацию о стоимости складских материалов. Спс по продажам верный. ППМ выполняется с использованием правильных входных параметров (количества материала).
Отсутствие правильного уровня запасов в системе означает обратное. Руководство имеет неправильное представление о финансовом аспекте имеющихся акций. ATP использует неверные данные (отдел продаж может не иметь возможности продать что-то физически на складе, но не существующее в системе, или система может разрешить продажу того, чего физически нет на складе). MRP неточен (планирование производства и другие процессы планирования материалов могут оказаться большой проблемой, поскольку они требуются для расчета потребностей в производстве / заготовке на основе уровней запасов и другой информации).
Теперь вы видите, что наличие четких и правильных уровней запасов имеет огромное значение для многих процессов в компании. Теперь вы увидите, как выполняется инвентаризация в модуле MM.
Типы физической инвентаризации
В системе SAP могут использоваться следующие процедуры инвентаризации:
- Периодическая инвентаризация
- Непрерывная инвентаризация
- Подсчет циклов
- Выборка инвентаризации
Периодическая инвентаризация В большинстве случаев компании используют этот вид инвентаризации. В большинстве случаев это делается один раз в год, и такая инвентаризация называется ежегодной инвентаризацией. Это означает, что запас материала учитывается один раз в год. Чаще всего в конце года или после окончания сезона (в сезонных отраслях).
Непрерывная инвентаризация Все материалы подсчитываются в определенный момент года, но это может быть назначено в любой день. Таким образом, мы можем посчитать одни материалы в феврале, другие в апреле и так далее. Один материал можно засчитать на одну дату. Этот тип инвентаризации в основном используется на складах, основанных на управлении складскими запасами, но его можно делать и в управлении запасами.
Подсчет циклов Этот тип инвентаризации позволяет нам установить период для регулярных интервалов инвентаризации на уровне материала. Таким образом, быстро движущийся и ценный материал можно считать четыре раза в год, а медленно движущийся и малоценный материал - один раз в год. Индикатор для этого устанавливается в основной записи материала в ракурсе Завод / склад 1 в поле
CC Phys. Инв. Ind . Выборка запасов. На отчетную дату баланса учитывается только количество случайно выбранных материалов, и если эти материалы демонстрируют достаточно небольшие различия, можно также считать, что другие материалы имеют правильные уровни запасов. На самом деле используется не так часто, поскольку это, по сути, приближение, но в некоторых случаях его можно использовать, если это подразумевает материал и структура склада.
В следующей теме мы рассмотрим наиболее распространенный вариант - ежегодную инвентаризацию.
Создание документа материальной инвентаризации
Следующая процедура может использоваться при создании и обработке документа инвентаризации.
Шаг 1)
- Выполните транзакцию MI01 .
- Введите дату документа и плановую дату для подсчета (оставьте значение по умолчанию на сегодня).
- Введите индикатор Завод / Склад / Особый запас.
- Выберите, если вы хотите блокировать разноску (если есть вероятность, что кто-то будет проводить разноску во время инвентаризации, включите это - уровень материала), заморозить инвентарь книги (текущий баланс инвентаризации будет записан в документе инвентаризации, если эта опция включен), и если вы хотите подсчитать пакеты с флагом удаления (не требует пояснений). Нажмите ENTER .
Шаг 2)
- Введите номера материалов, которые вы хотите включить в этот документ инвентаризации.
- Сохраните данные транзакции.
Вы будете проинформированы о новом номере документа инвентаризации.
Шаг 3)
Необязательный шаг.
- Выполните транзакцию MI02, чтобы внести изменения в документ (при необходимости).
- Дважды щелкните элемент, если вы хотите проверить, производился ли уже подсчет.
- Если вам нужно удалить документ, вы можете установить индикатор удаления.
Шаг 4)
Необязательный шаг.
- Вы можете видеть на уровне предмета, что наш материал еще не учтен.
Шаг 5)
Необязательный шаг.
- На уровне заголовка вы можете редактировать данные, введенные при создании документа инвентаризации.
Теперь вы закончили создание (и изменение документа инвентаризации). Вы можете просмотреть документ с кодом транзакции MI03 .
Ввод результатов подсчета
В следующем разделе я покажу вам, как ввести результаты подсчета в документ инвентаризации.
Процесс довольно прост, но его нужно выполнять точно, потому что ошибка при вводе результатов подсчета в дальнейшем приводит к плохим остаткам на складе. Таким образом, очень важно, чтобы процесс подсчета и процесс ввода были точными.
Шаг 1)
- Выполните транзакцию с кодом MI04.
- Введите номер физического документа и финансовый год.
- Введите дату подсчета, если она отличается от предложенной.
- Введите процент отклонения. Это означает, что если у вас было 100 штук на складе до процесса инвентаризации, и вы вводите 107 штук в качестве результата подсчета, вы получите предупреждающее сообщение о разнице между предыдущим количеством запасов и подсчитанным количеством. Нажмите ENTER .
Шаг 2)
- Введите количество, которое считается для этого материала.
- Нажмите Ввод.
Вам сообщат, что разница в количестве составляет 20 штук. Если вы не ошиблись при вводе количества, вы можете обойти предупреждение, нажав ENTER. Если вы ошиблись при вводе количества, вы можете исправить ввод (124 шт. В моем случае) и снова нажать ENTER.
Если вы получили предупреждающее сообщение и считаете, что в процессе подсчета может быть ошибка, вы можете пересчитать элемент еще раз и исправить результаты (проверьте код транзакции MI05 и, при необходимости , MI11 ).
После того, как я исправлю свою запись на 124 шт, я сохраню данные транзакции .
Публикация различий
После того, как вы, возможно, пересчитали и повторно ввели информацию о количестве для проблемных материалов, вы можете провести разницу с помощью транзакции MI07 .
Шаг 1)
- Выполните транзакцию MI07 .
- Введите инвентаризацию и финансовый год.
- Введите дату публикации. Проводка товаров будет производиться в соответствии с этой датой. Некоторые компании используют 31.12. В ежегодной инвентаризации в последний день финансового года.
- Вы можете использовать пороговое значение, чтобы ввести значение максимально допустимой разницы в местной валюте. Если вы не хотите устанавливать ограничение, оставьте это поле пустым. Чтобы это работало, материалы должны иметь стандартную или переменную цену.
- Нажмите ENTER .
Шаг 2)
- Вы можете увидеть разницу в количестве. Это означает, что мы нашли на 4 штуки больше, чем было заявлено в системе ранее.
- Стоимость не указана, так как наш отдел контроллинга / бухгалтерии еще не опубликовал цены на этот материал. Это нужно делать в производственной среде. Вы не можете разместить разницу в 4 штуки с соответствующей стоимостью 0,00 Eur.
Мы видим, что проводка выполняется путем создания итогового документа материала 4900547510 .
Шаг 3)
Необязательный.
Мы можем проверить документ материала в MB03 .
- В материальном документе мы видим количество 4 шт.
- Тип движения, используемый для поступления материала из проводки разницы в инвентаризации, - 701.
Это означает, что в инвентарь добавлено 4 штуки.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.