Внецикловые прогоны расчета заработной платы используются для осуществления платежей вне обычного цикла расчета заработной платы, например, одноразовых бонусов. Контрольная запись заработной платы должна находиться на стадии выхода из расчета заработной платы, а запуск вне цикла ДОЛЖЕН выполняться после даты выплаты обычного прогона расчета заработной платы.
Например, если текущий период расчета - с 01.07.2010 по 31.07.2010, а дата выплаты - 20.07.2010, то вы можете выполнять внеплановые прогоны расчета заработной платы в период с 21.07.2010 до даты выпуска контрольной записи заработной платы для следующий расчет заработной платы.
В SAP существует 3 основных типа расчета заработной платы вне цикла:
- Выплата бонусов вне рабочего цикла (тип A) : считается единовременной выплатой бонусов, их также можно использовать для возмещения сотрудникам требований о расходах. Данные вводятся через инфо-тип 0267 (Дополнительные внеплановые платежи). При выполнении «Начать расчет зарплаты» вам необходимо ввести поле «Причина расчета» в соответствии с желаемым типом расчета.
- Учет коррекции вне цикла (тип B): Считается, что это корректировочные прогоны, он используется для поздних сверхурочных или всего, что не вошло в обычный прогон расчета заработной платы. Данные вводятся так же, как и при обычном расчете заработной платы (например, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). При выполнении «Начать расчет зарплаты» вам необходимо ввести поле «Причина расчета» с соответствующим типом причины.
- Выплата Рождественского бонуса вне цикла или SAC (Тип S ): Рождественский бонус (SAC) может выплачиваться с помощью регулярных платежей (июнь и декабрь) или специального цикла расчета заработной платы перед регулярным. Данные рассчитываются системой автоматически на основе даты платежа и конфигурации в таблицах T511K и V_T7AR75.
Давайте рассмотрим тип платежа вне цикла A -ШАГ 1) Создайте IT267. Перейдите к транзакции PA30.
- Введите Pernr
- Выберите инфо-тип 267
- Нажмите "Создать".
Войти
- Тип заработной платы
- Количество
- Дата платежа за период вне цикла - (платеж за выходной день будет зачислен на банковский счет сотрудников)
- Причина вне цикла
- Нажмите Сохранить.
ШАГ 2) Выполнение цикла расчета заработной платы. В программе расчета заработной платы введите
- Заработная плата
- Pernr
- Причина неработоспособности
- Тип и дата выхода из цикла
- Схема расчета заработной платы
- Нажмите "Выполнить".
Проверить результаты
После того, как вы выполнили расчет заработной платы вне цикла, вам также необходимо:
- Выполните банковский перевод вне цикла.
- Опубликовать результаты вне цикла в GL
Процесс аналогичен обычному расчету заработной платы в SAP.