- Ключом к принятию обоснованных решений является наличие нужных данных в нужном месте в нужное время. Руководители и линейные менеджеры полагаются на инструменты бизнес-аналитики (BI) и отчетности, чтобы своевременно предоставлять точные и актуальные данные как для операционных, так и для стратегических решений.
- Business Explorer (BEx) - это компонент SAP BI, который предоставляет гибкие инструменты отчетности и анализа, которые мы можем использовать для стратегического анализа и поддержки процесса принятия решений в организации. Эти инструменты включают функции запросов, отчетов и анализа.
- SAP NetWeaver 7.0 предоставляет следующие инструменты:
- BEx Query Designer
- BEx Web Application Designer
- BEx Broadcaster
- Анализатор BEx
- Инструмент BEx можно использовать для отображения прошлых и настоящих данных, различающихся уровнем их детализации и с разных точек зрения.
- Его можно использовать для создания плановых прогнозов с помощью BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting может использоваться для распространения содержимого бизнес-аналитики по электронной почте либо в виде предварительно рассчитанных документов с историческими данными, либо в виде ссылок с оперативными данными.
Конструктор запросов:
Как следует из названия, он используется для определения запросов для извлечения данных из SAP BW. Конструктор запросов действует как мост между инфо-провайдерами SAP BW и интерфейсными инструментами отчетности (SAP BW / SAP BO). Он ограничивает отображаемый список полей в зависимости от их требований. Он также определяет размещение этих объектов отчета по умолчанию в конструкторе запросов отчетов и добавляет ценность, позволяя пользователям определять фильтры, переменные экрана выбора (также известные как подсказки), вычисления, преобразования единиц и т. Д., Которые недоступны в инфо-провайдерах.
Доступ к конструктору запросов:
Чтобы получить доступ к конструктору запросов BEx, выполните следующие действия.
Шаг 1)
- Перейдите в Пуск -> Все программы.
- В папке «Business Explorer» доступен «Конструктор запросов». Щелкните «Конструктор запросов».
Шаг 2)
- Выберите необходимую систему BW
- Нажмите кнопку ОК
- Введите клиента
- Имя пользователя
- Пароль
- Язык входа в систему
- Нажмите кнопку ОК
Панель запросов:
- Подробная информация о инфо-провайдере доступна здесь.
- Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.
- Поле свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.
- Здесь отображаются системные сообщения, такие как любые сообщения об ошибках или предупреждения во время проверки запроса.
- Показывает список использования любого компонента, выбранного в запросе.
Панель запросов - Стандартная панель инструментов:
На стандартной панели инструментов в конструкторе запросов есть следующие кнопки.
- Создать новый запрос
- Открыть запрос
- Сохранить запрос
- Сохранить все
- Опубликовать в Интернете
- Проверить запрос
- Свойства запроса
- Резать
- Копировать
- Вставить
- Переключение вкладок для фильтров и строк / столбцов
- Клетки
- Условия
- Исключения
- Характеристики
- Задачи
- Сообщения
- Где используется
- Документы
- Технические названия
Элементы запроса:
- Ключевые цифры : Ключевые цифры представляют собой числовые данные или KPI (ключевой показатель эффективности). Далее они делятся на расчетные показатели (CKF) и ограниченные показатели (RKF).
- Характеристики: характеристика предоставляет критерии, в соответствии с которыми объекты классифицируются. например, Материал, Период, Местоположение и т. д.
- Атрибуты навигации отображаются как характеристики в конструкторе запросов.
ДРУГИЕ элементы запроса:
- Измерения: похожие характеристики сгруппированы в одном измерении. например, измерение времени состоит из года, месяца, недели и т. д.
- Атрибуты: атрибуты определяют дополнительные свойства характеристики. Например, материал может иметь размер, длину или ширину. Невозможно добавить атрибут отображения в запрос, если в запрос также не добавлены связанные характеристики. Однако можно установить свойство характеристики как «Нет отображения».
Свойства запроса:
- Выберите вкладку «Переменная последовательность». Вкладка «Последовательность переменных» используется для управления порядком, в котором переменные экрана выбора отображаются пользователям.
- Перечислите переменные, используемые в запросе. Здесь может быть несколько переменных. Эти переменные могут быть упорядочены в соответствии с нашими потребностями.
- Выберите вкладку «Дисплей».
- Флажок «Скрыть повторяющиеся ключевые значения» определяет, будет ли характеристика повторяться в каждой строке или нет.
- Параметр «Отображать коэффициенты масштабирования для показателей» определяет, отображается ли коэффициент масштабирования в верхней части соответствующего столбца.
- Выберите вкладку « Дополнительно ». Вкладка «Дополнительно» наиболее важна с точки зрения БО. Он контролирует, виден ли запрос BO или нет. Этот параметр должен быть отмечен, чтобы разрешить доступ для запросов к BO.
- Установите флажок «Разрешить внешний доступ к этому запросу», если этот запрос будет использоваться из BO.
.
- Выберите вкладку «Строки / столбцы».
- Параметры в разделе «Положение результата» определяют расположение промежуточного итога (также известного как результаты в мире BW), как показано ниже / выше или справа / слева от характеристик.
- Параметры в разделе «Подавление нулей» определяют применение подавления нулей к запросу.
Фильтры:
Фильтры используются для ограничения данных, получаемых по запросу. Фильтры могут быть динамическими или статическими по своей природе. Значения, введенные как статические фильтры, не могут быть перезаписаны пользователями во время выполнения, в то время как динамические фильтры или переменные могут быть перезаписаны пользователем / системой во время выполнения запроса.
Шаги по применению фильтров в запросе
- Выберите вкладку «Фильтр».
- Фильтры можно применить в разделе «Характерные ограничения».
- Фильтры можно применить в разделе «Значения по умолчанию».
Характерные ограничения применяются перед операцией выборки данных, в то время как значения по умолчанию приведут к тому, что по запросу будут извлечены все данные. Ограничение применяется только в интерфейсе отчета. Если в WAD / Analyzer применена опция «Очистить все фильтры», фильтры в значениях по умолчанию будут удалены из внешнего интерфейса, но фильтры, примененные через ограничение характеристик, останутся в силе. При использовании запроса BW для BO Universe рекомендуется иметь как минимум одно или два характерных ограничения.
Переменные:
Переменные - это параметры запроса, которые мы определяем в конструкторе запросов и заполняются значениями только тогда, когда вы выполняете запрос. Переменные - это объекты многократного использования. Переменные, определенные в конструкторе запросов, доступны во всех инфо-провайдерах. Они не зависят от инфо-провайдера, а скорее от инфо-объекта, для которого они были созданы.
Типы переменных
- Характерные значения
- Иерархии
- Узлы иерархии
- Тексты
- Элементы формулы
Шаги по созданию переменной:
Шаг 1)
- Чтобы создать переменную, перейдите в папку «Переменные значений характеристик» под соответствующей характеристикой.
- Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Новая переменная».
Шаг 2)
- В следующем окне введите Описание.
- Введите техническое название.
- Типы обработки переменных
- В ссылочном признаке переменная может быть присвоена либо конкретному инфо-объекту, либо всем инфо-объектам на основе одной и той же ссылочной характеристики.
- На вкладке «Подробности» мы можем указать, принимает ли переменная:
- Одно значение / несколько значений / диапазон
- Вариант выбора (позволяет любое из вышеперечисленного во время выполнения, не поддерживается в BW-BO)
Шаг 3)
- Щелкните вкладку «Значения по умолчанию».
- Мы можем указать фильтр по умолчанию, применяемый к отчету. Это значение может быть перезаписано пользователем во время выполнения.
Условия и исключения:
Условия действуют как фильтры для показателей. например, 10 крупнейших клиентов, товары с нижней 10% маржой и т. д.
Исключения аналогичны «условному выделению» в MS Excel. Они используются для выделения строк / столбцов / ячеек, в которых значение KPI выше или ниже определенного порога. Поскольку они не импортируются во Вселенную BO, мы не будем их подробно обсуждать в текущем руководстве.