Руководство по SAP BEx Query Designer & Элементы запроса

Содержание:

Anonim
  1. Ключом к принятию обоснованных решений является наличие нужных данных в нужном месте в нужное время. Руководители и линейные менеджеры полагаются на инструменты бизнес-аналитики (BI) и отчетности, чтобы своевременно предоставлять точные и актуальные данные как для операционных, так и для стратегических решений.
  2. Business Explorer (BEx) - это компонент SAP BI, который предоставляет гибкие инструменты отчетности и анализа, которые мы можем использовать для стратегического анализа и поддержки процесса принятия решений в организации. Эти инструменты включают функции запросов, отчетов и анализа.
  3. SAP NetWeaver 7.0 предоставляет следующие инструменты:
  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • BEx Broadcaster
  • Анализатор BEx

  1. Инструмент BEx можно использовать для отображения прошлых и настоящих данных, различающихся уровнем их детализации и с разных точек зрения.
  2. Его можно использовать для создания плановых прогнозов с помощью BI Integrated Planning.
  3. BEx Information Broadcasting может использоваться для распространения содержимого бизнес-аналитики по электронной почте либо в виде предварительно рассчитанных документов с историческими данными, либо в виде ссылок с оперативными данными.

Конструктор запросов:

Как следует из названия, он используется для определения запросов для извлечения данных из SAP BW. Конструктор запросов действует как мост между инфо-провайдерами SAP BW и интерфейсными инструментами отчетности (SAP BW / SAP BO). Он ограничивает отображаемый список полей в зависимости от их требований. Он также определяет размещение этих объектов отчета по умолчанию в конструкторе запросов отчетов и добавляет ценность, позволяя пользователям определять фильтры, переменные экрана выбора (также известные как подсказки), вычисления, преобразования единиц и т. Д., Которые недоступны в инфо-провайдерах.

Доступ к конструктору запросов:

Чтобы получить доступ к конструктору запросов BEx, выполните следующие действия.

Шаг 1)

  1. Перейдите в Пуск -> Все программы.
  2. В папке «Business Explorer» доступен «Конструктор запросов». Щелкните «Конструктор запросов».

Шаг 2)

  1. Выберите необходимую систему BW
  2. Нажмите кнопку ОК

  1. Введите клиента
  2. Имя пользователя
  3. Пароль
  4. Язык входа в систему
  5. Нажмите кнопку ОК

Панель запросов:

  1. Подробная информация о инфо-провайдере доступна здесь.
  2. Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.
  3. Поле свойств, в котором отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.
  4. Здесь отображаются системные сообщения, такие как любые сообщения об ошибках или предупреждения во время проверки запроса.
  5. Показывает список использования любого компонента, выбранного в запросе.

Панель запросов - Стандартная панель инструментов:

На стандартной панели инструментов в конструкторе запросов есть следующие кнопки.

  1. Создать новый запрос
  2. Открыть запрос
  3. Сохранить запрос
  4. Сохранить все
  5. Опубликовать в Интернете
  6. Проверить запрос
  7. Свойства запроса
  8. Резать
  9. Копировать
  10. Вставить
  11. Переключение вкладок для фильтров и строк / столбцов
  12. Клетки
  13. Условия
  14. Исключения
  15. Характеристики
  16. Задачи
  17. Сообщения
  18. Где используется
  19. Документы
  20. Технические названия

Элементы запроса:

  1. Ключевые цифры : Ключевые цифры представляют собой числовые данные или KPI (ключевой показатель эффективности). Далее они делятся на расчетные показатели (CKF) и ограниченные показатели (RKF).
  2. Характеристики: характеристика предоставляет критерии, в соответствии с которыми объекты классифицируются. например, Материал, Период, Местоположение и т. д.
  3. Атрибуты навигации отображаются как характеристики в конструкторе запросов.

ДРУГИЕ элементы запроса:

  1. Измерения: похожие характеристики сгруппированы в одном измерении. например, измерение времени состоит из года, месяца, недели и т. д.
  2. Атрибуты: атрибуты определяют дополнительные свойства характеристики. Например, материал может иметь размер, длину или ширину. Невозможно добавить атрибут отображения в запрос, если в запрос также не добавлены связанные характеристики. Однако можно установить свойство характеристики как «Нет отображения».

Свойства запроса:

  1. Выберите вкладку «Переменная последовательность». Вкладка «Последовательность переменных» используется для управления порядком, в котором переменные экрана выбора отображаются пользователям.
  2. Перечислите переменные, используемые в запросе. Здесь может быть несколько переменных. Эти переменные могут быть упорядочены в соответствии с нашими потребностями.

  1. Выберите вкладку «Дисплей».
  2. Флажок «Скрыть повторяющиеся ключевые значения» определяет, будет ли характеристика повторяться в каждой строке или нет.
  3. Параметр «Отображать коэффициенты масштабирования для показателей» определяет, отображается ли коэффициент масштабирования в верхней части соответствующего столбца.

  1. Выберите вкладку « Дополнительно ». Вкладка «Дополнительно» наиболее важна с точки зрения БО. Он контролирует, виден ли запрос BO или нет. Этот параметр должен быть отмечен, чтобы разрешить доступ для запросов к BO.
  2. Установите флажок «Разрешить внешний доступ к этому запросу», если этот запрос будет использоваться из BO.

.

  1. Выберите вкладку «Строки / столбцы».
  2. Параметры в разделе «Положение результата» определяют расположение промежуточного итога (также известного как результаты в мире BW), как показано ниже / выше или справа / слева от характеристик.
  3. Параметры в разделе «Подавление нулей» определяют применение подавления нулей к запросу.

Фильтры:

Фильтры используются для ограничения данных, получаемых по запросу. Фильтры могут быть динамическими или статическими по своей природе. Значения, введенные как статические фильтры, не могут быть перезаписаны пользователями во время выполнения, в то время как динамические фильтры или переменные могут быть перезаписаны пользователем / системой во время выполнения запроса.

Шаги по применению фильтров в запросе

  1. Выберите вкладку «Фильтр».
  2. Фильтры можно применить в разделе «Характерные ограничения».
  3. Фильтры можно применить в разделе «Значения по умолчанию».

Характерные ограничения применяются перед операцией выборки данных, в то время как значения по умолчанию приведут к тому, что по запросу будут извлечены все данные. Ограничение применяется только в интерфейсе отчета. Если в WAD / Analyzer применена опция «Очистить все фильтры», фильтры в значениях по умолчанию будут удалены из внешнего интерфейса, но фильтры, примененные через ограничение характеристик, останутся в силе. При использовании запроса BW для BO Universe рекомендуется иметь как минимум одно или два характерных ограничения.

Переменные:

Переменные - это параметры запроса, которые мы определяем в конструкторе запросов и заполняются значениями только тогда, когда вы выполняете запрос. Переменные - это объекты многократного использования. Переменные, определенные в конструкторе запросов, доступны во всех инфо-провайдерах. Они не зависят от инфо-провайдера, а скорее от инфо-объекта, для которого они были созданы.

Типы переменных

  • Характерные значения
  • Иерархии
  • Узлы иерархии
  • Тексты
  • Элементы формулы

Шаги по созданию переменной:

Шаг 1)

  1. Чтобы создать переменную, перейдите в папку «Переменные значений характеристик» под соответствующей характеристикой.
  2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Новая переменная».

Шаг 2)

  1. В следующем окне введите Описание.
  2. Введите техническое название.
  3. Типы обработки переменных
  4. В ссылочном признаке переменная может быть присвоена либо конкретному инфо-объекту, либо всем инфо-объектам на основе одной и той же ссылочной характеристики.

  1. На вкладке «Подробности» мы можем указать, принимает ли переменная:
  2. Одно значение / несколько значений / диапазон
  3. Вариант выбора (позволяет любое из вышеперечисленного во время выполнения, не поддерживается в BW-BO)

Шаг 3)

  1. Щелкните вкладку «Значения по умолчанию».
  2. Мы можем указать фильтр по умолчанию, применяемый к отчету. Это значение может быть перезаписано пользователем во время выполнения.

Условия и исключения:

Условия действуют как фильтры для показателей. например, 10 крупнейших клиентов, товары с нижней 10% маржой и т. д.

Исключения аналогичны «условному выделению» в MS Excel. Они используются для выделения строк / столбцов / ячеек, в которых значение KPI выше или ниже определенного порога. Поскольку они не импортируются во Вселенную BO, мы не будем их подробно обсуждать в текущем руководстве.