В этом уроке вы узнаете о
Настройки характеристик - отображаемое имя
Настройки характеристик - Свойства дисплея
Параметры ключевого рисунка - отображаемое имя
Параметры ключевого рисунка - Свойства дисплея
Ключевые цифры - Расчетный ключевой показатель
Ключевые цифры - Показатели с ограничениями
Настройки характеристик - Отображаемое имя:
По умолчанию при добавлении характеристики в запрос отображается описание, указанное в SAP BW. Его можно заменить на собственный текст следующим образом.
- Щелкните Свойства
- Выберите вкладку Общие
- Введите описание
Настройки характеристик - Свойства дисплея:
- Выберите вкладку «Отображение» окна свойств выбранной характеристики.
- Параметр «Отображать как» используется для отображения либо только клавиши, либо только текста, либо обеих клавиш и текста.
- Если характеристика имеет 2 или более заполненных краткого / среднего / длинного текста, «Просмотр текста» используется для отображения соответствующего текста.
- Можно сортировать данные по возрастанию / убыванию либо по характеристике, либо по любому из ее атрибутов.
- Параметр «Строки результатов» используется для отображения или скрытия промежуточной суммы для базовой характеристики.
Настройки характеристик - Показать записи:
Параметр отображения используется для определения того, какие данные будут просматриваться пользователем при выборе данных (в фильтрах) и после выполнения отчета.
- Выберите вкладку «Дополнительно» в окне свойств выбранной характеристики.
- Тип доступа для значений результата. Выберите одно из этих значений.
- «Размещенные значения» используются для отображения только записей, с которыми связаны некоторые транзакции.
- «Основные данные» отображают все записи основных данных независимо от того, существует ли для них транзакция или нет. Это неэффективно при использовании с нулевым подавлением.
- Выбор значения фильтра. Выберите одно из этих значений.
- Только опубликованные значения для навигации: система отображает только опубликованные значения из текущего состояния навигации.
- Только значения в инфо-провайдере: система отображает только значения, содержащиеся в инфо-провайдере.
- Значения в таблице основных данных: быстрее, но может привести к нулю записей, соответствующих критериям выбора.
Параметры ключевого рисунка - отображаемое имя:
По умолчанию, когда к запросу добавляется контрольный показатель, он отображает описание, указанное в SAP BW. Его можно заменить на собственный текст следующим образом.
- Щелкните Свойства
- Выберите вкладку Общие
- Введите описание
Параметры ключевого рисунка - Свойства дисплея:
- Выберите вкладку «Отображение» в окне свойств выбранного ключевого рисунка.
- Скрывать:
- Опции «Всегда показывать» и «Всегда скрывать» говорят сами за себя.
- Параметр «Скрыть (может быть показан)» используется для скрытия показателя в выходных данных отчета по умолчанию. Однако позже пользователь может отобразить это поле с помощью фильтров.
- Количество знаков после запятой можно использовать для ограничения количества десятичных знаков, отображаемых в отчете.
- Коэффициент масштабирования используется для отображения данных в тысячах / сотнях и т. Д.
- При необходимости знак показателей может быть изменен. например, количество продаж - это отрицательное движение с точки зрения инвентаря, но положительное с точки зрения продаж, и мы можем поменять знак в зависимости от пользователя.
Настройки ключевого показателя - конвертация валюты или единиц:
BW не позволяет суммировать сумму в разных единицах, например, одна рупия на один доллар или один килограмм на один ярд. Когда данные существуют в нескольких валютах / единицах, все записи должны быть преобразованы в единую валюту / единицу с помощью Пересчета валют / Конвертации единиц. Перевод может быть динамическим (с использованием переменной экрана выбора) или статическим (с целевой валютой / единицей, жестко заданными на соседних экранах). Преимущество этого в SAP BW заключается в том, что он напрямую импортирует коэффициенты пересчета, доступные в SAP ERP, в SAP BW.
- Выберите вкладку "Конверсии".
- Для пересчета валюты можно использовать эту опцию.
- Для преобразования единиц измерения можно использовать эту опцию.
Параметры ключевого показателя - агрегирование:
Конструктор запросов обеспечивает гибкость вычисления агрегатов как среднего, суммирования, минимума и т. Д.
и т. д. Подобные вычисления также могут быть выполнены с данными на уровне строк .
- Выберите вкладку «Расчеты».
- Выберите один из вариантов, доступных в раскрывающемся списке «Рассчитать результаты как».
Ключевые цифры - местная формула:
BW позволяет использовать формулы для данных, поступающих от инфо-провайдера, для предоставления пользователю вычисленных значений.
например, вычитание затрат из дохода для расчета прибыли
Шаги по созданию формулы:
Шаг 1)
- Щелкните правой кнопкой мыши структуру «Ключевой рисунок».
- Нажмите «Новая формула».
Шаг 2)
Нажмите кнопку редактирования в окне свойств, чтобы создать / отредактировать локальную формулу.
Шаг 3)
Некоторые из общих операторов, используемых в BW, включают:
- Сложение, вычитание, умножение и деление
- NODIM используется для отображения показателей без соответствующей единицы измерения.
- NOERR используется для отображения нуля вместо сообщения об ошибке (например, ноль вместо упоминания ошибки деления на ноль)
- % GT используется для отображения значения показателя в процентах от общего значения.
- В поле «Подробное представление» введите формулу
- Используйте операторы из поля «Операторы».
Ключевые цифры - Расчетный ключевой показатель:
Если один и тот же расчет требуется для нескольких отчетов, его можно сопоставить с инфо-провайдером, а не создавать его индивидуально в каждом запросе. Такой показатель называется «Расчетный показатель» или CKF.
После определения его можно перетащить в запрос, как и любой другой показатель. Самым большим преимуществом этого подхода является то, что он облегчает глобальное определение общих рассчитываемых KPI.
Шаги по созданию расчетного показателя:
- Перейдите в раздел "Инфопровайдер".
- Щелкните правой кнопкой мыши папку "Ключевые цифры".
- Выберите вариант «Новый расчетный показатель».
Ключевые цифры - Показатели с ограничениями:
Ограниченные показатели (RKF) могут использоваться для выборочного применения фильтров только к определенному KPI в отчете, но не ко всему отчету, например, разделение продаж на столбцы, такие как YTD (Год до даты) Продажи, PYTD (Предыдущий год до даты) Продажи , так далее.
Шаг 1)
- Перейдите в раздел "Инфопровайдер".
- Щелкните правой кнопкой мыши папку "Ключевые цифры".
- Выберите вариант «Новый ограниченный показатель».
Шаг 2)
Нажмите кнопку редактирования в окне свойств, чтобы создать / отредактировать RKF.
Шаг 3)
На следующем экране необходимо ввести по крайней мере один показатель и один признак, чтобы получить значимый RKF.
- Ключевой показатель, который должен быть ограничен.
- Характеристика может быть ограничена переменной экрана выбора, чтобы сделать ее «динамической» RKF.
- Он также может быть ограничен константой, например, год = 2008. На снимке экрана ниже версия ограничена постоянным значением «1».
Как и CKF, RKF также являются глобальными для инфо-провайдера и могут повторно использоваться в нескольких запросах с использованием одного и того же инфо-провайдера.