SAP BEx: характеристики и характеристики Параметры ключевых фигур (RKF, CKF и формулы)

Содержание:

Anonim

В этом уроке вы узнаете о

Настройки характеристик - отображаемое имя

Настройки характеристик - Свойства дисплея

Параметры ключевого рисунка - отображаемое имя

Параметры ключевого рисунка - Свойства дисплея

Ключевые цифры - Расчетный ключевой показатель

Ключевые цифры - Показатели с ограничениями

Настройки характеристик - Отображаемое имя:

По умолчанию при добавлении характеристики в запрос отображается описание, указанное в SAP BW. Его можно заменить на собственный текст следующим образом.

  1. Щелкните Свойства
  2. Выберите вкладку Общие
  3. Введите описание

Настройки характеристик - Свойства дисплея:

  1. Выберите вкладку «Отображение» окна свойств выбранной характеристики.
  2. Параметр «Отображать как» используется для отображения либо только клавиши, либо только текста, либо обеих клавиш и текста.
  3. Если характеристика имеет 2 или более заполненных краткого / среднего / длинного текста, «Просмотр текста» используется для отображения соответствующего текста.
  4. Можно сортировать данные по возрастанию / убыванию либо по характеристике, либо по любому из ее атрибутов.
  5. Параметр «Строки результатов» используется для отображения или скрытия промежуточной суммы для базовой характеристики.

Настройки характеристик - Показать записи:

Параметр отображения используется для определения того, какие данные будут просматриваться пользователем при выборе данных (в фильтрах) и после выполнения отчета.

  1. Выберите вкладку «Дополнительно» в окне свойств выбранной характеристики.
  2. Тип доступа для значений результата. Выберите одно из этих значений.
  • «Размещенные значения» используются для отображения только записей, с которыми связаны некоторые транзакции.
  • «Основные данные» отображают все записи основных данных независимо от того, существует ли для них транзакция или нет. Это неэффективно при использовании с нулевым подавлением.
  1. Выбор значения фильтра. Выберите одно из этих значений.
  • Только опубликованные значения для навигации: система отображает только опубликованные значения из текущего состояния навигации.
  • Только значения в инфо-провайдере: система отображает только значения, содержащиеся в инфо-провайдере.
  • Значения в таблице основных данных: быстрее, но может привести к нулю записей, соответствующих критериям выбора.

Параметры ключевого рисунка - отображаемое имя:

По умолчанию, когда к запросу добавляется контрольный показатель, он отображает описание, указанное в SAP BW. Его можно заменить на собственный текст следующим образом.

  1. Щелкните Свойства
  2. Выберите вкладку Общие
  3. Введите описание

Параметры ключевого рисунка - Свойства дисплея:

  1. Выберите вкладку «Отображение» в окне свойств выбранного ключевого рисунка.
  2. Скрывать:
  • Опции «Всегда показывать» и «Всегда скрывать» говорят сами за себя.
  • Параметр «Скрыть (может быть показан)» используется для скрытия показателя в выходных данных отчета по умолчанию. Однако позже пользователь может отобразить это поле с помощью фильтров.
  1. Количество знаков после запятой можно использовать для ограничения количества десятичных знаков, отображаемых в отчете.
  2. Коэффициент масштабирования используется для отображения данных в тысячах / сотнях и т. Д.
  3. При необходимости знак показателей может быть изменен. например, количество продаж - это отрицательное движение с точки зрения инвентаря, но положительное с точки зрения продаж, и мы можем поменять знак в зависимости от пользователя.

Настройки ключевого показателя - конвертация валюты или единиц:

BW не позволяет суммировать сумму в разных единицах, например, одна рупия на один доллар или один килограмм на один ярд. Когда данные существуют в нескольких валютах / единицах, все записи должны быть преобразованы в единую валюту / единицу с помощью Пересчета валют / Конвертации единиц. Перевод может быть динамическим (с использованием переменной экрана выбора) или статическим (с целевой валютой / единицей, жестко заданными на соседних экранах). Преимущество этого в SAP BW заключается в том, что он напрямую импортирует коэффициенты пересчета, доступные в SAP ERP, в SAP BW.

  1. Выберите вкладку "Конверсии".
  2. Для пересчета валюты можно использовать эту опцию.
  3. Для преобразования единиц измерения можно использовать эту опцию.

Параметры ключевого показателя - агрегирование:

Конструктор запросов обеспечивает гибкость вычисления агрегатов как среднего, суммирования, минимума и т. Д.

и т. д. Подобные вычисления также могут быть выполнены с данными на уровне строк .

  1. Выберите вкладку «Расчеты».
  2. Выберите один из вариантов, доступных в раскрывающемся списке «Рассчитать результаты как».

Ключевые цифры - местная формула:

BW позволяет использовать формулы для данных, поступающих от инфо-провайдера, для предоставления пользователю вычисленных значений.

например, вычитание затрат из дохода для расчета прибыли

Шаги по созданию формулы:

Шаг 1)

  1. Щелкните правой кнопкой мыши структуру «Ключевой рисунок».
  2. Нажмите «Новая формула».

Шаг 2)

Нажмите кнопку редактирования в окне свойств, чтобы создать / отредактировать локальную формулу.

Шаг 3)

Некоторые из общих операторов, используемых в BW, включают:

  • Сложение, вычитание, умножение и деление
  • NODIM используется для отображения показателей без соответствующей единицы измерения.
  • NOERR используется для отображения нуля вместо сообщения об ошибке (например, ноль вместо упоминания ошибки деления на ноль)
  • % GT используется для отображения значения показателя в процентах от общего значения.
  1. В поле «Подробное представление» введите формулу
  2. Используйте операторы из поля «Операторы».

Ключевые цифры - Расчетный ключевой показатель:

Если один и тот же расчет требуется для нескольких отчетов, его можно сопоставить с инфо-провайдером, а не создавать его индивидуально в каждом запросе. Такой показатель называется «Расчетный показатель» или CKF.

После определения его можно перетащить в запрос, как и любой другой показатель. Самым большим преимуществом этого подхода является то, что он облегчает глобальное определение общих рассчитываемых KPI.

Шаги по созданию расчетного показателя:

  1. Перейдите в раздел "Инфопровайдер".
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Ключевые цифры".
  3. Выберите вариант «Новый расчетный показатель».

Ключевые цифры - Показатели с ограничениями:

Ограниченные показатели (RKF) могут использоваться для выборочного применения фильтров только к определенному KPI в отчете, но не ко всему отчету, например, разделение продаж на столбцы, такие как YTD (Год до даты) Продажи, PYTD (Предыдущий год до даты) Продажи , так далее.

Шаг 1)

  1. Перейдите в раздел "Инфопровайдер".
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Ключевые цифры".
  3. Выберите вариант «Новый ограниченный показатель».

Шаг 2)

Нажмите кнопку редактирования в окне свойств, чтобы создать / отредактировать RKF.

Шаг 3)

На следующем экране необходимо ввести по крайней мере один показатель и один признак, чтобы получить значимый RKF.

  1. Ключевой показатель, который должен быть ограничен.
  2. Характеристика может быть ограничена переменной экрана выбора, чтобы сделать ее «динамической» RKF.
  3. Он также может быть ограничен константой, например, год = 2008. На снимке экрана ниже версия ограничена постоянным значением «1».

Как и CKF, RKF также являются глобальными для инфо-провайдера и могут повторно использоваться в нескольких запросах с использованием одного и того же инфо-провайдера.