Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта определяется как процесс планирования и управления проектом с минимальными затратами. Он определяет, какие затраты требуются для каждого результата. Стоимость проекта можно оценить из различных источников процесса (Примеры ниже)
- Создание иерархической структуры работ (WBS)
- Разработать расписание
- Планируйте человеческие ресурсы
- Выявление рисков
Входы управления затратами включают:
- План управления проектом
- Устав проекта
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
В то время как вывод этого
- План управления затратами.
Создание оценки и калькуляции стоимости проекта - чрезвычайно важная часть любого управления проектом. При расчете бюджета проекта учитываются различные факторы, такие как затраты на рабочую силу, приобретение необходимого оборудования, материальные затраты и т. Д.
Что такое оценка стоимости проекта?
Оценка стоимости проекта определяется как процесс приблизительного расчета общих расходов по проекту. Точность оценки стоимости зависит от точности и деталей объема проекта, который является базовым уровнем объема. Объем также будет определять любые ограничения, такие как дата, ресурсы или бюджет. Реестр рисков поможет рассчитать сметные виды затрат, расходы, связанные с условными действиями, и расходы, связанные с преодолением рисков.
Чтобы оценить стоимость проекта, вы должны разделить различные типы затрат на такие категории, как
- Стоимость рабочей силы
- Стоимость оборудования
- Стоимость поставок
- Стоимость путешествия
- Стоимость обучения
- Накладные расходы и др.
Методы, используемые для оценки стоимости проекта
Для формальной оценки стоимости проекта используются следующие методы (приемы):
- Аналогичная оценка
Этот метод оценки основан на экспертных оценках и информации, основанной на аналогичных предыдущих проектах. Там, где это было сделано ранее, стоимость аналогичного проекта рассматривается с плюсом или минусом 20% для существующего проекта.
- Параметрическая оценка
Прошлые данные или записи используются для оценки стоимости текущего проекта.
- Оценка снизу вверх
После того, как вы определили объем проекта, это самая надежная форма техники. В этом методе, основанном на WBS, вы оцениваете стоимость каждого ресурса или результатов.
Аналогичным образом, существуют другие методы (техники), которые могут быть полезны для оценки затрат, такие как оценка PERT, анализ предложений поставщиков и т. Д.
Планирование бюджета проекта
Основная цель этой деятельности - выделить и разрешить денежные ресурсы, необходимые для завершения проекта. Основным результатом для определения бюджета является базовый уровень затрат. Он не только указывает, какие затраты будут понесены, но и когда они будут понесены. Исходные данные для определения бюджета включают
- Смета затрат на деятельность
- Основа для оценок
- Базовый уровень объема
- Расписание проекта
- Календари ресурсов
- Контракты
- Активы организационного процесса
Результатом этого процесса является
- Базовый план эффективности затрат
- Требования к финансированию проекта
- Обновления проектной документации
Составление бюджета проекта выполняется параллельно с процессом календарного планирования проекта. Это сильно зависит от трех компонентов -
- Оценка затрат
- Продолжительность задач
- Выделенные ресурсы
Во время составления бюджета проекта менеджер проекта общается с разными людьми, ответственными за управление рабочими усилиями, а также за оценку стоимости проекта.
Он будет использовать различные перспективы проекта, такие как структурная декомпозиция проекта, смета расходов, исторические данные и записи, информация о ресурсах и политики.
Без оценки рисков процесс составления бюджета не завершен. В процессе оценки рисков учитываются такие факторы, как нехватка времени, доступность ресурсов, опыт группы разработчиков, используемые технологии и т. Д. Оценка риска может составлять от 25 до 30 процентов от общей стоимости проекта.
План управления качеством проекта
Группа процессов менеджмента качества состоит из трех процессов:
- Качество плана
Процесс планирования качества включает определение того, какие стандарты качества имеют отношение к проекту и как их выполнять. Он также включает определение показателей качества и стандартных мер для процессов проекта, нормативных требований, функциональности продукта, документации и т. Д.
Входы управления качеством плана включают:
- План управления проектом
- Реестр заинтересованных сторон
- Реестр рисков
- Документация по требованиям
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Результатом управления качеством является
- План управления качеством
- План улучшения процесса
- Метрики качества
- Контрольные списки качества
- Обновления проектной документации
- Гарантия качества
Этот этап включает в себя в основном два действия: первое - анализ качества проекта и улучшение качества проекта. Это процесс аудита требований к качеству и результатов измерения контроля качества, чтобы гарантировать, что стандарты качества поддерживаются на протяжении всего процесса. Входные данные для этого будут такими же, как и выходные данные управления качеством плана, в то время как
Результатом этого процесса будет
- Запрос на изменение
- План управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов процесса организации
- Контроль качества
Это будет проводиться для контроля качества на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет, как стандарт качества может соответствовать определенным стандартам качества. Результат обеспечения качества будет входом для контроля качества. Пока вывод будет
- Измерения контроля качества
- Подтвердить изменения
- Проверенные результаты
- Информация об исполнении работ
- Запрос на изменение
- План управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов организационного процесса
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление персоналом включает в себя процесс организации, управления и руководства командой проекта. Он состоит из людей с распределенными ролями и обязанностями по завершению проекта. Управление персоналом будет заниматься четырьмя процессами.
- Разработка плана человеческих ресурсов : на этом этапе определяются роли и обязанности проекта, организационные схемы проекта и план управления персоналом.
Вход для этого будет
- План управления проектом
- Требования к ресурсам деятельности
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Результатом этого будет
- План управления человеческими ресурсами
- Набрать команду проекта :
Этот этап подтверждает наличие человеческих ресурсов и команду, необходимую для выполнения проектной деятельности. Входными данными для этого этапа будут выходные данные предыдущего этапа. В то время как выход этого этапа будет
- Распределение персонала по проекту
- Календари ресурсов
- Обновления плана управления проектом
- Разработайте команду проекта :
На этом этапе основное внимание уделяется повышению эффективности команды, взаимодействию членов команды и повышению общей эффективности команды и проекта. Входными данными для этого этапа будут выходные данные предыдущего этапа. В то время как выход для этого этапа будет
- Оценка производительности команды
- Обновления факторов окружающей среды предприятия
- Управление командой проекта :
Этот процесс включает в себя отслеживание производительности членов команды, решение проблем, предоставление обратной связи и управление командой для оптимизации производительности проекта. Входные данные для этого этапа будут выходными данными предыдущего этапа. В то время как выход для этого этапа будет
- Запрос на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления факторов окружающей среды предприятия
- Обновления активов организационного процесса
Управление коммуникациями проекта
В данном случае коммуникация по проекту означает не общение друг с другом в устной форме, а эффективная передача информации, связанной с проектом, с командой проекта, заинтересованными сторонами, руководителями проектов и т. Д. Она должна касаться действий и оценок рисков, планов проекта, управления встречами и действий, обзоров и обходов. -проходы и др.
Этот сегмент охватывает в основном пять областей
- Общение с заинтересованными сторонами
Это процесс разработки подхода к эффективному общению с заинтересованными сторонами и пониманию их требований. Вход для этого будет
- План управления проектом
- Реестр заинтересованных сторон
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
В то время как вывод для этого будет
- План управления коммуникациями
- Обновления проектной документации
- Управление коммуникациями
Это процесс хранения, распространения, сбора и извлечения информации о проекте в соответствии с планом коммуникации. Вход этого этапа будет
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
- Отчеты об исполнении работ
- План управления коммуникациями
Хотя на выходе будет
- Коммуникации по проекту
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов организационного процесса
- Контрольные коммуникации
Это процесс контроля и мониторинга коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вход для этого этапа будет
- План управления проектом
- Коммуникации по проекту
- Протокол ошибки
- Данные о производительности труда
- Активы организационного процесса
В то время как выход этого этапа будет
- Информация об исполнении работ
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления организационного процесса
Резюме
Управление затратами - это процесс планирования и управления проектом с минимальными затратами. Это помогает вам записывать и отслеживать расходы, понесенные после проекта.
Чтобы убедиться, что ваш проект завершен в установленные сроки и бюджет, мы увидим, какие факторы риска необходимо уменьшить в следующем руководстве.