Заказы на поставку используются для ряда процессов закупок. Их можно использовать для внутренних закупок (от одного завода к другому), внешних закупок товаров (прямое потребление или запасы) и услуг. Его также можно использовать для субподрядных, сторонних и консигнационных процессов. Обработка заказа на поставку показана на следующей диаграмме. Заказы на закупку могут быть созданы со ссылкой на заявку на покупку, запрос предложения, коммерческое предложение, другой заказ на закупку, контракт, заказ на продажу.
Как создать заказ на покупку
Заказы на покупку создаются с помощью стандартной транзакции ME21N (или ME21 - старый экземпляр транзакции).
Шаг 1)
- Введите код транзакции ME21N .
- Введите продавца.
- Введите номер материала, который необходимо закупить.
- Введите количество и единицу измерения (необязательно - система использует единицу измерения из инфо-записи покупки).
- Нажмите ENTER, чтобы подтвердить введенные данные.
Позиция заказа на поставку теперь заполняется информацией из инфо-записи закупки и основной записи материала в сочетании с основными данными поставщика. Это можно увидеть на следующих нескольких экранах.
Дата поставки и цена нетто заполняются на основе информации, содержащейся в основных данных.
На приведенном ниже снимке экрана блоки 1 и 2 были заполнены из информационной записи о покупке, а 3 - из основной записи поставщика.
Тексты по умолчанию заполняются через основные данные инфо-записи покупки.
- Инфо-запись ЗП - текст, заполняемый из основной инфо-записи.
- Примечание инфо-записи - заполняется из основной инфо-записи.
- Текст в этом поле такой же, как в нашем информационном коде.
Шаг 2)
- Вы можете видеть, что заказ на поставку содержит несколько вкладок на уровне заголовка. На вкладке «Статус» вы можете найти некоторую информацию о статусе заказа на поставку.
- В этом блоке вы можете найти общий статус (Активен), а также подтверждение заказа на покупку (Еще не отправлено), Статус доставки и Статус счета.
- Это информация о количествах и стоимости, заказанном количестве и стоимости, поставленном количестве и стоимости, количестве и стоимости, которые еще предстоит доставить, количестве и стоимости, выставленных в счет-фактуре, и, наконец, информация о предоплате.
Другие вкладки содержат информацию об организационных данных, импорте, дополнительных данных, партнерах, коммуникации, адресе, текстах, условиях, информации о доставке / счете.
Шаг 3)
Вкладка Доставка / Счет содержит данные об условиях оплаты и торговых условиях. Вы можете указать здесь условия оплаты (например, = D06 - оплата через 30 дней после доставки), условия торговли (в двух полях инкотермс - например, EXW Wien).
Шаг 4)
Организационные данные содержат информацию о закупочной организации, группе закупок и балансовой единице. При необходимости вы можете выбрать другую группу покупателей.
Другие вкладки
- На вкладке « Условия » вы можете найти данные о ценах и условиях на уровне заголовка.
- Вкладка « Тексты » используется для хранения текстов на уровне заголовка.
- Вкладка « Адрес » содержит данные об адресе поставщика.
- На вкладке « Дополнительные данные » вы можете найти Коллективный номер и регистрационный номер плательщика НДС поставщика.
На уровне позиции заказ на поставку содержит дополнительную информацию по позициям.
- На вкладке графика поставок мы можем ввести желаемый график доставки и количества, которые должны быть доставлены в определенную дату.
- Вкладка « Данные материала » содержит информацию о номере материала поставщика, партии, партии поставщика, коде EAN и т. Д. Некоторые данные заполняются из инфо-записи закупки.
- На вкладке доставки вы можете установить процент отклонения доставки (превышение или недоставку), установить статус доставки, настройки остатка доставки и другую информацию.
- Вкладка « Счет-фактура » содержит информацию о данных, связанных со счетом-фактурой, и поле «Налог», которое следует заполнить, если применимо (в нашем случае код налога - V1 для обеих позиций).
- Вкладка Условия используется для определения условий на уровне элемента.
- Адрес доставки - адрес нашей компании, его можно изменить, если мы хотим, чтобы материал был доставлен в другое место.
- Вкладка подтверждения содержит данные, относящиеся к контролю подтверждения элемента и индикатору отклонения.
Когда все данные проверены на ошибки и введены точно, мы можем сохранить заказ на поставку.