В этом руководстве мы рассмотрим ключевые концепции модуля OM SAP HR.
OM Модуль SAP HR
Организация SAP HR работает как единое целое
OM Модуль SAP HR
- Типы объектов Сущности в OM поддерживаются как типы объектов (например, организационные подразделения, должности, должности)
- Отношения Связывает объекты вместе (например, человек с должностью, должность с организационным подразделением)
- Срок действия Проверяет срок службы объектов
- Инфо-типы Экраны ввода данных, используемые для записи соответствующей информации
Типы объектов
Каждый аспект OM записывается как тип объекта, способ группировки схожих данных вместе. Например, организационная единица - это тип объекта, должность - другой тип объекта.Взаимосвязи
В OM много объектов, и создание отношений - это способ связывания данных между собой. При построении иерархической организационной структуры вы создаете отношения между объектами организационной единицы. Если вы прикрепляете позицию к организационной единице, вы создаете связь между объектом позиции и объектом организационной единицы.Сроки действия
Каждый раз, когда вы создаете объект или связь между объектами, вы должны ввести даты начала и окончания. Эти даты действия гарантируют, что данные могут быть введены только в течение указанного срока.Инфо-типы
Это экраны ввода данных, используемые для записи информации OM. Некоторые инфо-типы автоматически обновляются «за кадром»; другие инфо-типы требуют, чтобы вы вводили информацию вручную.
- Модуль Администрирование персонала (PA) системы SAP HR содержит данные, связанные с персоналом, в инфо-типах в файле основных данных.
- Модуль управления организацией (OM) смотрит на структуру отделов организации и хранит данные в типах объектов. Типы объектов OM - это способ группировки похожих данных. Система присваивает код каждому типу объекта.
- Эти объекты создаются и обслуживаются отдельно, а затем связываются вместе с помощью отношений.
Организационная единица 
- Тип объекта O используется для организационной единицы.
- Организационные единицы - это единицы вашей компании, которые выполняют определенную функцию.
- Этими единицами могут быть, например, отделы, группы или проектные группы.
- Вы создаете организационную структуру своей компании, связывая организационные единицы друг с другом.
- Организационная структура является основой для создания организационного плана.
Позиция 
- Тип объекта S используется для позиции.
- Позиции используются для распределения задач по разным должностям и для отображения структуры отчетности в вашем организационном плане.
- Должности конкретны и занимают сотрудники компании.
- Должности назначаются организационным единицам и могут наследовать характеристики должности.
Работа 
- Тип объекта C (классификация) используется для Job.
- Должности занимают люди в компании (например, секретарь отдела маркетинга, менеджер по персоналу). Рабочие места, напротив, представляют собой классификацию функций на предприятии (например, секретарь, менеджер), которые определяются назначением задач и характеристик.
- Вакансии служат в качестве должностных инструкций, применимых к нескольким должностям с похожими задачами или характеристиками. Когда вы создаете вакансии, они перечисляются в каталоге вакансий.
- Когда вы создаете новую должность (например, секретарь в отделе маркетинга), вы можете связать ее с должностью, которая уже существует в индексе должностей (например, секретарь). После этого должность автоматически наследует задачи и характеристики работы. Это значительно сокращает время ввода данных, поскольку задачи и характеристики не нужно назначать каждой должности отдельно, вместо этого они наследуются через описательное задание. Однако обратите внимание, что конкретные задачи и характеристики также могут быть назначены непосредственно должностям.
Рабочие места также важны в следующих компонентах:
- Планирование затрат на персонал
- Планирование карьеры и преемственности
- Управление компенсациями
Когда вы создаете вакансии, они перечисляются в каталоге вакансий. Каталог вакансий - это список вакансий, поддерживаемых на предприятии.
Центр затрат 
- Тип объекта K используется для МВЗ.
- МВЗ - это элемент Контроллинга / Финансов, который представляет происхождение затрат. МВЗ являются внешними по отношению к OM и будут созданы и поддерживаться в модуле Контроллинга. МВЗ могут иметь отношения либо с организационными единицами, либо с должностями.
- Присвоения МВЗ наследуются по организационной структуре.
Человек
- Тип объекта P используется для Employee.
- Человек, как правило, является сотрудником компании, занимающим должность.
- Дополнительная информация для сотрудников хранится в PA (например, адрес, основная заработная плата и т. Д.) IT0001 (Организационное присвоение) содержит присвоение должности, определение должности, организационную единицу и присвоение МВЗ.
Другой заслуживающий внимания тип объекта - ЗАДАЧИ
- Тип объекта T используется для задач
- Задачи - это индивидуальные обязанности и ответственность, которые должны выполняться сотрудниками.
- В рамках рабочего процесса
- В рамках управления персоналом для описания вакансий и должностей
Как организация SAP HR работает как единое целое
Отношения
Нам нужно рассмотреть два типа отношений в SAP
1. Отношения с одними и теми же типами объектов
2. Отношения с разными типами объектов
Давайте рассмотрим их подробно -
Отношения с одними и теми же типами объектов
- Организационные единицы связаны друг с другом, образуя иерархическую структуру.
- Каждая организационная единица создается как отдельный тип объекта. В приведенном выше примере организационная единица «Регионального офиса» является типом объекта, как и организационные единицы «Финансы и бухгалтерия» и «Управление персоналом».
- Для создания взаимосвязанной иерархии должны существовать отношения между Региональным офисом и Финансами и бухгалтерией, а также между Региональным офисом и Отделом кадров.
- Отношения формируются в обоих направлениях, поэтому Региональный офис включает Финансы и Бухгалтерский учет, а Финансы и Бухгалтерский учет принадлежит Региональному Офису.
- Когда вы создаете связь между объектами, SAP автоматически создает соответствующую обратную связь.
Отношения с разными типами объектов
- К любому организационному подразделению SAP будут прикреплены должности. Таким образом, объект организационных единиц будет связан с типами объекта должности как отношения.
- В приведенном выше примере объект организационной единицы Human Resources имеет отношение « включает » с объектом позиции менеджера по персоналу, поэтому объект позиции менеджера по персоналу имеет отношение « принадлежит » с объектом организационной единицы Human. Ресурсы.
Общие отношения
- Объекты связаны отношениями.
- Вы создаете отношения между отдельными элементами вашего организационного плана. Несколько связанных объектов могут представлять собой структуру . Существуют разные типы отношений, так как типы связей между элементами различаются.
