Инфо-тип SAP - это информационная единица, используемая для хранения релевантных данных о сотрудниках, необходимых для административных целей.
Он имеет 4-значный код и соответствующее имя. Подобные данные хранятся на одном экране.
Например, в личных данных (инфо-тип 0002) хранятся личные данные сотрудника (например, имя, фамилия, дата рождения, семейное положение).
Каждый инфо-тип SAP имеет поля, для которых необходимо ввести данные. Есть два типа полей:
- Обязательные поля, в поле которых стоит галочка.
- Необязательные поля, которые пусты.
Диапазоны номеров для инфо-типов были предварительно определены SAP. Они следующие:
- Данные HR / расчета заработной платы = инфо-тип от 0000 до 0999
- Организационные данные = инфо-тип от 1000 до 1999.
- Временные данные = инфо-тип с 2000 по 2999
Полномочия на доступ к основным данным SAP HR можно определить на уровне инфо-типа. Таким образом, пользователям SAP может быть предоставлен доступ только к информации о сотрудниках, имеющей отношение к их должности, что позволяет поддерживать соответствующий уровень безопасности конфиденциальной информации о персонале.
Подтипы инфо-типов
Некоторые инфо-типы разделены на разные группы, связанные с одной темой, и называются подтипами. «Постоянное место жительства» и «Экстренный адрес» являются подтипами инфо-типа 0006 (Адреса).
Периоды инфо-типа
Инфо-типы ведутся в соответствии с определенными сроками действия: датами начала и окончания . что позволяет вести историю данных сотрудника. Когда вы обновляете данные сотрудника, предыдущие данные, скорее всего, автоматически разделяются по времени. В результате у сотрудника может быть много записей для одного инфо-типа с разными сроками действия.