Организационная, корпоративная, кадровая структура в SAP

Содержание:

Anonim
Зачем нужны конструкции? Структуры должны представлять законодательные, региональные и организационные условия в организации. Распределение сотрудников по структурам - это первый шаг к вводу личных данных. Распределение по структурам также помогает выяснить следующее: o Где работает сотрудник? o Какую должность занимает сотрудник? o Сколько часов в периоде работает сотрудник? o Какие праздничные дни у сотрудника? o Как оплачивается сотрудник?

В SAP есть 3 типа структур

  1. Структура предприятия
  2. Структура персонала
  3. Организационная структура

Для сотрудника информация об этих трех структурах хранится в IT0001.

Структура предприятия

Ниже приведен образец структуры предприятия.

В структуре предприятия 4 основных компонента.

  1. Клиент
  2. Код компании
  3. Зона персонала
  4. Подрайон персонала
Давайте рассмотрим их подробнее КЛИЕНТ
  • Это независимая юридическая и организационная единица системы. Обычно клиент - это целая корпоративная группа (например, GE).
  • Он может быть идентифицирован трехзначным буквенно-цифровым кодом (например, 058, AZZ).
  • Обмен данными между клиентами невозможен (только в исключительных случаях)
  • Сотруднику, переходящему от одного клиента к другому, должен быть присвоен новый табельный номер.
  • Клиент 000 поставляется SAP и не подлежит изменению.
  • Ваша система SAP содержит как элементы, не зависящие от клиента (например, программы, транзакции, отчеты), так и элементы, зависящие от клиента (основные данные о часах, основные данные).
КОД КОМПАНИИ
  • Балансовая единица - это независимая компания со своим собственным бухгалтерским подразделением; компания, составляющая собственный баланс (например, GE Chemicals, GE electric).
  • Обозначается 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001, AB01)
ПЕРСОНАЛ
  • Он представляет собой подразделение кода компании (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Обозначается 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001, AB01)
  • Балансовой единице необходимо присвоить уникальную область персонала.
  • Область персонала используется как критерий выбора для оценок и используется при проверках полномочий.
КАДРОВЫЙ ПОДЗОН
  • Он представляет собой подразделение области персонала (например, GE Chemicals UK, действующими подразделениями персонала могут быть GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Обозначается 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0002, ABCD)
  • Некоторые важные индикаторы, установленные PSA, включают следующие группы :
    1. Значения по умолчанию для области шкалы заработной платы и типа шкалы заработной платы
    2. Календарь государственных праздников
    3. Оценки
    4. Назначение юридических лиц
    5. Значения по умолчанию для Basic Pay
    6. Группировка по видам оплаты
    7. Назначение корпоративных функций, связанных с налогообложением
  • Регламент компании (для HR) определяется на уровне подрайона «Персонал». Эти правила могут быть юридическими, договорными или специфическими для компании.

Структура персонала

  • Структура персонала отображает положение отдельных людей на предприятии в целом.
    1. Группы сотрудников
    2. Подгруппы сотрудников .
  • Примеры: Активный, Пенсионер, Внешний.

ГРУППА СОТРУДНИКОВ

  • Группа сотрудников используется для общей классификации сотрудников.
  • Он определяет положение сотрудника в коллективе компании.
  • Обозначается односимвольным буквенно-цифровым кодом (Пример 1, A).
  • Примеры различных действующих групп сотрудников: Активные, Пенсионеры, Внешние.
  • Группа сотрудников выполняет следующие важные организационные функции
    1. Может использоваться для генерации значений по умолчанию для ввода данных, например, для области расчета заработной платы или основной заработной платы сотрудника.
    2. Может использоваться как критерий выбора для отчетности.
    3. Может использоваться как объект для авторизационных проверок.
ПОДГРУППА СОТРУДНИКОВ (ESG)
  • Подгруппы сотрудников являются подразделениями групп сотрудников.
  • Каждому ESG назначается двухсимвольный буквенно-цифровой идентификатор ($$).
  • Примерами действительных ESG для активного сотрудника могут быть стажер, почасовая оплата, наемный сотрудник, неоплачиваемый сотрудник.
  • Положения о сотрудниках (для HR) определяются на уровне подгруппы сотрудников.
  • Некоторые важные индикаторы, установленные ESG, включают группы для следующих
    1. График работы
    2. Оценки
    3. Группировка по видам оплаты
    4. Группировка по коллективному договору
    5. Обработка платежной ведомости сотрудника
    6. Назначение таких характеристик сотрудников, как статус активности, статус занятости и уровень подготовки.
    7. Квоты времени
    8. Заработная плата

Организационная структура

  • Он основан на Организационном плане.
  • Организационный план обеспечивает основу организационного управления. Организация использует организационный план для представления отношений между отдельными отделами и рабочими группами.
  • В организационном плане используются элементы, называемые такими объектами, как люди (P), вакансии (C), должности (S), организационные единицы (O), центр затрат (K) и т. Д.
  • Присутствуют интерфейсы, которые помогают строить организационные структуры.

Интеграция ОМ и ПА

  • Коммутатор интеграции - PLOGI ORGA объединяет PA (Управление персоналом) и OM (Организационное управление).
  • Если существует интеграция между PA и OM, то при вводе позиции в инфо-тип Действия (0000) система предлагает значения, сохраненные в OM, для EG, ESG и PA.