Что такое полная форма ERP?
ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. ERP - это программное обеспечение для управления бизнесом. Это набор интегрированных приложений, которые помогают пользователям хранить данные своего бизнеса и управлять ими.
Одним из наиболее важных мероприятий, связанных с внедрением систем ERP, является возможность упорядочить и улучшить бизнес-операции организации посредством реорганизации бизнес-процессов и внедрения передовых практик и стандартов.
В этом руководстве мы изучим аббревиатуру ERP и
- Что такое полная форма ERP?
- Зачем внедрять ERP-систему?
- Каковы основные цели системы ERP?
- Шаги по внедрению в системе ERP
- Преимущества и недостатки системы ERP
Зачем внедрять ERP-систему?
ERP - лучший вариант для демонстрации ценности, предоставляя информацию в реальном времени всем сотрудникам корпорации в разных отделах.
1. Интегрируйте финансовую информацию
Владельцы предприятий хотят понять общие результаты деятельности компании, потому что во многих ситуациях они могут найти разные версии правды. Финансы и продажи имеют другую версию, а бизнес-единицы могут иметь свою версию доли доходов для организации. Внедряя ERP, они могут получить единую версию истины.
2. Стандартизация и ускорение производственных процессов:
ERP-системы содержат методы автоматизации производственного процесса. Это помогает организациям ускорить и стандартизировать производственный процесс.
3. Уменьшите инвентарь:
Это помогает повысить наглядность процесса выполнения заказов любой компании. Это может привести к сокращению запасов для производства продуктов.
4. Увеличивает и улучшает взаимодействие:
Система ERP также помогает расширить и улучшить взаимодействие между клиентами и поставщиками. Кроме того, поставщики могут более эффективно общаться с отделами продаж, маркетинга и финансов.
Каковы основные цели системы ERP?
Основные цели ERP-системы
Целью любого проекта ERP является отслеживание действий в цепочке поставок от закупки, обработки и окончательной отгрузки запасов.
1. Эффективность
Информационный поток в системе ERP в реальном времени упрощает анализ, сбор данных и отчетность. Это также улучшает процесс принятия решений. Это также помогает снизить потребность в обслуживании нескольких баз данных.
2. Снижение затрат
Снижение затрат является важной причиной, по которой малые и крупные предприятия вкладывают огромное количество времени и ресурсов во внедрение систем ERP. Это уменьшит количество отходов и увеличит производительность. Это также снижает общую стоимость производства.
3. Качество
Повышение качества - важнейшая цель ERP. Технология программного обеспечения помогает руководству сравнивать свои показатели качества с другими производственными компаниями в той же отрасли.
4. Децентрализация
Системы планирования ресурсов предприятия могут децентрализовать процесс принятия решений на всех уровнях. Это также позволяет пользователям иметь доступ в реальном времени к одним и тем же данным, таким как состояние производства и финансовые отчеты.
Шаги по внедрению в системе ERP
Шаг 1) Стратегическое планирование
- Назначьте команду сотрудников из отдела продаж, бухгалтерии, закупок и логистики.
- Изучите текущие бизнес-процессы и информационные потоки.
- Проверьте возможности программного обеспечения ERP, чтобы проверить, как они выполняют повседневные задачи в новой системе.
- Ставьте цели проекта.
- Разработайте план проекта.
Шаг 2) Обзор процедуры
- Изучите программное обеспечение, проверьте все аспекты программного обеспечения ERP и определите пробелы.
- Оцените, какие процессы выполняются вручную и должны быть автоматизированы
- Разработайте стандартные рабочие процедуры.
Шаг 3) Сбор и очистка данных
- Определите, какую информацию необходимо преобразовать, путем анализа текущих данных.
- Определите новые данные, которые необходимо собрать. Создавайте электронные таблицы для сбора и сегментирования данных в логические таблицы
- База данных ERP нуждается в проверке на точность и полноту
- Просмотр и очистка нежелательной информации
Шаг 4) Обучение и тестирование
- Мок-ERP запускается для проверки точности данных.
- Убедитесь, что фактический тест отражает стандартные рабочие процедуры.
- Команде проекта необходимо провести заключительный тест данных и процессов.
Шаг 5) Развертывание
- После того, как программное обеспечение ERP настроено правильно и финансовые данные отсортированы, самое время приступить к работе.
- При окончательной оценке вам необходимо составить структурированный план оценки, учитывая все цели и задачи, которые ставятся на этапе планирования.
Преимущества и недостатки системы ERP
Преимущества системы ERP
- Система ERP легко масштабируется, поэтому добавлять новые функции в соответствии с бизнес-планом очень просто.
- Предлагая точную информацию в режиме реального времени, программное обеспечение ERP снижает административные и операционные расходы.
- Система ERP улучшает качество данных за счет улучшения основных процессов, которые помогают организациям принимать более обоснованные бизнес-решения.
- Система ERP помогает улучшить доступ к данным с помощью расширенного управления пользователями и контроля доступа.
- ERP обеспечивает прозрачность для организации
- Помогает устранить избыточность в системе управления данными
- Предлагает более высокий уровень безопасности, позволяя ограничивать учетные записи сотрудников только процессами.
- Это помогает упростить отчетность и сделать ее более настраиваемой.
Недостатки ERP-системы
- Первоначальная стоимость всего внедрения может быть очень высокой для любого малого и среднего бизнеса.
- Развертывание ERP занимает относительно больше времени. Иногда может потребоваться 1-3 года, чтобы внедрить и полностью функционально.
- Перенести существующие данные очень сложно. Вот почему интеграция ERP-систем с другими автономными программными системами столь же сложна.
- Внедрение ERP очень сложно в децентрализованных организациях с разными типами бизнес-процессов и систем.
Вывод
- Определение ERP или полное значение ERP: планирование ресурсов предприятия, известное как ERP, - это программное обеспечение для управления бизнесом.
- Полная форма системы ERP или полное имя ERP или полная форма ERP - Планирование ресурсов предприятия
- Системы ERP дают возможность оптимизировать и улучшить бизнес-операции.
- Внедряя ERP, владелец предприятия получает единую версию правды.
- Основная цель проекта ERP - отслеживать действия в цепочке поставок.
- Повышение качества - важнейшая цель ERP.
- Поток информации в реальном времени в этих системах упрощает сбор, анализ и составление отчетов.
- Аббревиатура ERP, а полная форма программного обеспечения ERP - Enterprise Resource Planning.