Как выполнять отчеты SAP

Содержание:

Отчет SAP - это исполняемая программа, которая считывает данные из базы данных и генерирует выходные данные на основе критериев фильтрации, выбранных конечным пользователем.
Выполнение отчета SAP почти никогда не приводит к обновлению базы данных.
Различные категории отчетов:

Стандартные отчеты SAP
Пользовательские отчеты - разработаны вашей организацией
Специальные запросы

Следующие элементы должны быть установлены при выполнении ЛЮБОГО отчета SAP

Выберите период

Вы должны выбрать период , для которого отчет будет работать , как сегодня (только текущие данные Дэй), Upto Сегодня (Все данные прошлого uptil сегодня), текущий месяц, текущий год и т.д.
Вы можете выбрать другой период и указать персонализированный и На дату для периода отчета.
Вы также можете нажать кнопку «Период расчета» и указать период расчета в качестве периода времени, для которого будут созданы выходные данные.

Выберите население

Вы можете ограничить количество людей, для которых хотите создать отчет, введя различные критерии выбора, показанные ниже.

Вы можете добавить в отчет дополнительные поля критериев выбора , щелкнув Дополнительные параметры

В разделе Параметры выбора выберите поля, которые вы хотите добавить в область выбора в отчете.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отправить его вправо.

Выбранное поле появится в списке полей выбора.

Щелкните галочку, чтобы вернуться

Новое поле выбора появится на экране отчета.

Ограничить значения выбора на экране ввода

В отчет можно включать как диапазоны, так и отдельные значения.

Нажмите кнопку множественного выбора

Следующий экран SAP позволяет

Введите несколько значений, которые будут включены
Введите диапазон значений, которые будут включены
Введите несколько значений, которые будут исключены
Введите диапазон значений, которые будут исключены

Вы можете дополнительно ограничить критерии выбора, используя параметры выбора (например, равно, больше и т. Д.)

Форматирование вывода отчета SAP

После того, как вы выполнили свой отчет, вы можете легко изменить (сортировка, суммирование, графика и т. Д.) Макет для вывода, созданного с помощью панели инструментов, показанной ниже.