Скачать PDF
Мы организовали наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на собеседовании в Microsoft Excel, которые помогут вам подготовиться к вопросам и ответам на собеседование в MS Excel, которые интервьюер может задать вам во время собеседования. В этом списке вопросов собеседования в MS Excel мы рассмотрели все часто задаваемые базовые вопросы собеседования в Excel до расширенных вопросов собеседования в Excel с подробными ответами, которые помогут вам пройти собеседование.
Ниже приведены наиболее важные вопросы собеседования в Excel и ответы на них для более свежих и опытных кандидатов, которые помогут подготовиться к предстоящему собеседованию. Это подробное руководство по вопросам собеседования в Microsoft Excel поможет вам пройти собеседование для тестирования программного обеспечения.
Базовые и расширенные вопросы и ответы на собеседование в MS Excel
1) Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям хранить, систематизировать, вычислять и манипулировать данными с помощью формул, используя систему электронных таблиц, разбитую на строки и столбцы. Он также обеспечивает гибкость использования внешней базы данных для анализа, составления отчетов и т. Д., Что позволяет сэкономить много времени.
2) Что такое лента?
Лента относится к самой верхней области приложения, которая содержит пункты меню и панели инструментов, доступные в MS-Excel. Ленту можно показать / скрыть с помощью CTRL + F1. Лента проходит в верхней части приложения и заменяет панели инструментов и меню. Ленты имеют различные вкладки вверху, и каждая вкладка имеет свою собственную группу команд.
3) Объясните электронную таблицу и ее основы.
Таблицу можно сравнить с бумажной бухгалтерской книгой. Он состоит из строк и столбцов и их пересечения, называемых ячейками.
4) Сколько форматов данных доступно в Excel? Назовите некоторые из них.
В Microsoft Excel для хранения данных доступны одиннадцать форматов данных. Пример:
- Число - сохраняет данные в виде числа.
- Валюта - хранит данные в виде валюты.
- Дата - данные хранятся в виде дат
- Процент - сохраняет числа в процентах.
- Текстовые форматы - данные хранятся в виде строк текста.
5) Укажите порядок операций, используемых для вычисления формул в Excel.
Порядок операций в Microsoft Excel такой же, как и в стандартной математике. Это определяется термином «PEMDAS» или «BEDMAS».
- Скобки или скобки
- Экспонента
- Умножение
- Разделение
- Добавление
- Вычитание
6) Как обернуть текст внутри ячейки?
Вы должны выбрать текст, который хотите обернуть, а затем щелкнуть обтекание текстом на главной вкладке, и вы можете обернуть текст внутри ячейки.
7) Объясните макрос в MS-Excel.
Макросы используются для перебора группы задач. Пользователи могут создавать макросы для своих настраиваемых повторяющихся функций и инструкций. Макросы могут быть написаны или записаны в зависимости от пользователя.
8) Какие два макроязыка используются в MS-Excel?
XLM и VBA (приложения Visual Basic). В более ранних версиях Excel использовался XLM. VBA был представлен в Excel 5 и в основном используется сейчас.
9) Можно ли запретить кому-либо копировать ячейку с вашего рабочего листа?
Да, это возможно. Чтобы защитить свой лист от копирования, вам нужно перейти в Строку меню> Обзор> Защитить лист> Пароль. Введя пароль, вы можете защитить свой лист от копирования другими людьми.
10) Что такое диаграммы в MS-Excel?
Для графического представления данных в Excel предусмотрены диаграммы. Пользователь может использовать любой тип диаграммы, включая столбец, столбец, линию, круговую диаграмму, точечную диаграмму и т. Д., Выбрав параметр в группе «Диаграмма» вкладки «Вставить».
11) Как быстро суммировать количество строк и столбцов в таблице Excel?
Используя функцию СУММ, вы можете получить общую сумму строк и столбцов на листе Excel.
12) Объясните несколько полезных функций в Excel.
Ниже перечислены функции, доступные в Excel для управления данными:
- Математические и финансовые функции - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Логические функции - ЕСЛИ, И, ЛОЖЬ, ИСТИНА
- Функции даты и времени - СЕЙЧАС (), ДАТАЗНАЧ (), ДЕНЬ НЕДЕЛИ (СЕЙЧАС ())
- Соответствие индекса - VLOOKUP и INDEX MATCH
- Сводные таблицы
13) На что указывает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?
Красный треугольник указывает на то, что с ячейкой связан какой-то комментарий. Наведите указатель мыши на него, и вы сможете прочитать комментарий полностью.
14) Как добавить новый лист Excel?
Чтобы добавить новый рабочий лист Excel, вы должны вставить вкладку рабочего листа внизу экрана.
15) Какая польза от NameBox в MS-Excel?
Поле имени используется для возврата к определенной области рабочего листа путем ввода имени диапазона или адреса ячейки в поле имени.
16) Как изменить размер столбца?
Чтобы изменить размер столбца, вы должны изменить ширину одного столбца, а затем перетащить границу с правой стороны заголовка столбца до нужной ширины. Другой способ сделать это - выбрать Формат на главной вкладке, а в Формате вы должны выбрать АВТОМАТИЧЕСКУЮ ШИРИНУ КОЛОНКИ в разделе ячеек. При нажатии на нее размер ячейки будет отформатирован.
17) Объясните сводные таблицы и их использование.
Сводная таблица - это инструмент, позволяющий быстро суммировать большие данные. Он автоматически выполняет сортировку, подсчет, общее или среднее значение данных, хранящихся в электронной таблице, и отображает результат в другой электронной таблице. Это экономит много времени. Позволяет привязать внешние источники данных к нашему Excel.
18) Какие три формата отчетов доступны в Excel?
Ниже приведены типы форматов отчетов.
- Компактный
- Отчет
- Табличный
19) Как бы вы предоставили динамический диапазон в «Источнике данных» сводных таблиц?
Чтобы предоставить динамический диапазон в «Источнике данных» сводных таблиц, сначала создайте именованный диапазон, используя функцию смещения, и основывайте сводную таблицу, используя именованный диапазон, созданный на первом шаге.
20) Можно ли сделать сводную таблицу с использованием нескольких источников данных?
Если несколько источников представляют собой разные листы из одной книги, то можно создать сводную таблицу, используя несколько источников данных.
21) Какое событие вы используете, чтобы проверить, изменена ли сводная таблица или нет?
Чтобы проверить, изменена ли сводная таблица, мы используем «PivotTableUpdate» на листе, содержащем сводную таблицу.
22) Как отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах:
Перейдите в> Дополнительные параметры сортировки> щелкните правой кнопкой мыши «Сводные таблицы»> выберите «Меню сортировки»> выберите «Дополнительные параметры»> снимите флажок «Сортировка автоматически».
23) Что такое Freeze Panes в MS-Excel?
Чтобы заблокировать любую строку или столбец, используются закрепленные области. Заблокированная строка или столбец будут видны на экране даже после того, как мы прокрутим лист по вертикали или горизонтали.
24) Что можно сделать, чтобы сводная таблица не теряла ширину столбца при обновлении?
Потерю формата в сводной таблице можно остановить, просто изменив параметры сводной таблицы. В разделе «Параметры сводной таблицы» включите «Включить сохранение форматирования» и отключите параметр «Автоформат».
25) Объясните типы защиты книг в Excel.
Excel предоставляет три способа защиты книги:
- Защита паролем для открытия книги
- Защита для добавления, удаления, скрытия и отображения листов
- Защита от изменения размера или положения окон.
26) Объясните разницу между функцией ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в MS-Excel?
Функция SUBSTITUTE заменяет один или несколько экземпляров старого текста новым текстом в строке.
Синтаксис: SUBSTITUTE (текст, oldText, newText, [instanceNumber])
Пример: пусть текст в A2 будет Guru99, Guru99.
ПОДСТАВИТЬ (A2, «9», «8», 1) => Guru89, Guru99
ПОДСТАВИТЬ (A2, «9», «8», 2) => Guru88, Guru99
ПОДСТАВИТЬ (A2, «9», «9») => Guru99, Guru99
Функция REPLACE заменяет часть текстовой строки другим набором текста.
Синтаксис: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Пример: пусть текст в A2 будет Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Разница между COUNT, COUNTA, COUNTIF и COUNTBLANK в Ms-Excel.
COUNT используется для подсчета ячеек, содержащих числа, даты и т. Д. Любое значение, сохраненное как число, за исключением пробелов.
COUNTA или Count All используется для подсчета любого значения ячейки, содержащего числа, текст, логические значения и т. Д., Значения любого типа, за исключением пробелов.
COUNTBLANK подсчитывает пустые ячейки или ячейки с пустой строкой.
COUNTIF и COUNTIFS подсчитывают ячейки, соответствующие определенным критериям.
28) Что такое функция ЕСЛИ в Excel?
Для выполнения логической проверки выполняется функция ЕСЛИ. Он проверяет, являются ли определенные условия истинными или ложными. Если условие истинно, то оно даст результат соответственно, если условие ложно, то результат или выход будут другими.
Пример: Например, вы выбираете ячейку и хотите, чтобы эта ячейка отображалась как «Больше пяти», если значение истинно (= 5 или 5), и «меньше пяти», если значение ложно (<5). Для этого, используя условие ЕСЛИ, вы можете отобразить результат.
= ЕСЛИ (Логический тест, значение, если истина, значение, если ложь)
= ЕСЛИ (A1> 5; «Больше пяти; меньше пяти»)
29) Можно ли создавать ярлыки для функций Excel?
Да. «Панель быстрого доступа» над кнопкой «Домой» можно настроить для отображения наиболее часто используемых ярлыков.
30) Какая польза от функции ПРОСМОТР в Excel?
В Microsoft Excel функция ПРОСМОТР возвращает значение из диапазона или массива.
31) Как можно применить одинаковое форматирование к каждому листу книги в MS-Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Рабочий лист»> выберите «Выбрать все листы». Теперь любое выполненное форматирование будет применено ко всей книге. Чтобы применить к определенной группе листов, выберите только те листы, которые нуждаются в форматировании.
32) Что такое выравнивание по левому, правому краю, заливка и распределенное выравнивание?
Выравнивание по левому / правому краю позволяет выравнивать текст по левому и правому краям ячейки.
Заполните, как следует из названия, многократно заполняйте ячейку одним и тем же текстом.
Распределите, разложите текст по ширине ячейки.
|
ОСТАВИЛИ |
НАПОЛНЯТЬ |
РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
А |
ааааааааааааааа |
А |
33) Какие клавиши вы будете нажимать, чтобы перейти к предыдущему и следующему листу?
Чтобы перейти к предыдущему рабочему листу, вы будете использовать клавиши Ctrl + PgUp, а для перехода к следующему листу вы будете использовать клавиши Ctrl + PgDown.
34) Какой фильтр вы будете использовать, если вам нужно более двух условий или если вы хотите проанализировать список с помощью функции базы данных?
Вы будете использовать расширенный фильтр критериев, чтобы проанализировать список или если необходимо проверить более двух условий.
35) Как быстро вернуться к определенной области рабочего листа?
Быстрый способ вернуться к определенной области рабочего листа - использовать поле имени. Вы можете ввести адрес ячейки или имя диапазона в поле имени, чтобы вернуться в определенную область рабочего листа.
36) Какая функция используется для определения дня недели для свидания?
WEEKDAY () возвращает день недели для определенной даты, считая с воскресенья.
Пример: пусть дата в A1 будет 30.12.2016.
ДЕНЬ НЕДЕЛИ (A1,1) => 6
37) В чем преимущество использования формулы в листе Excel?
Вычисление чисел в листе Excel не только поможет вам дать окончательную «сумму» числа, но также автоматически вычислит число, замененное другим числом или цифрой. С помощью таблицы Excel упрощаются сложные вычисления, такие как вычет из заработной платы или усреднение результата студента.
38) Что такое условие «Что, если» в формулах Excel?
Условие «Что, если» используется для изменения данных в формулах Microsoft Excel для получения разных ответов.
Пример: вы покупаете новый автомобиль и хотите рассчитать точную сумму налога, который будет взиматься с него, тогда вы можете использовать функцию «Что, если». Например, есть три ячейки A4, B4 и C4. В первой ячейке указывается сумма, во второй ячейке указывается процент (7,5%) налога, а в последней ячейке вычисляется точная сумма налога.
39) Как отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах,
Перейдите в> «Дополнительные параметры сортировки»> щелкните правой кнопкой мыши «Сводную таблицу»> выберите меню «Сортировка»> выберите «Дополнительные параметры»> снимите флажок «Сортировка автоматически при создании отчета».
40) Что делает функция И в Excel?
Как и функция ЕСЛИ, функция И также выполняет логическую функцию. Чтобы проверить, будет ли результат истинным или ложным, функция И вычислит по крайней мере одно математическое выражение, расположенное в другой ячейке электронной таблицы. Если вы хотите увидеть вывод нескольких ячеек в одной ячейке, это можно сделать с помощью функции И.
Пример: если у вас есть две ячейки, A1 и A2, и значение, которое вы поместили в эти две ячейки,> 5, и вы хотите, чтобы результат отображался как «ИСТИНА» в ячейке B1, если значение> 5, и «ложь», если любое из них значения <5. Для этого вы можете использовать функцию И.
41) Как ссылка на ячейку полезна в расчетах?
Чтобы избежать повторной записи данных для целей вычислений, используется ссылка на ячейку. Когда вы пишете любую формулу для конкретной функции, вам необходимо указать Excel конкретное расположение этих данных. Это место называется ссылкой на ячейку. Таким образом, каждый раз, когда в ячейку добавляется новое значение, ячейка будет вычислять в соответствии с формулой ссылочной ячейки.
Готовьтесь к собеседованию !!! Пройдите учебное пособие по Microsoft Excel, чтобы лучше подготовиться.
Этот подробный pdf-файл с вопросами для собеседования в MS Excel поможет вам развеять сомнения по поводу вопросов для собеседования в Microsoft Excel, а также поможет вам пройти собеседование.