Слова «актив» и «обязательство» - два очень распространенных слова в бухгалтерском учете.
Некоторые люди просто говорят, что актив - это то, что вам принадлежит, а пассив - это то, что вы должны. Другими словами, активы хороши, а обязательства плохи. В этом нет ничего плохого, но есть кое-что еще. Давайте посмотрим на полное определение.
Что такое активы в бухгалтерском учете?
Активы определяются как ресурсы, которые помогают приносить прибыль вашему бизнесу. У вас есть некоторый контроль над этим.
Чтобы приготовить знаменитый кремовый торт, вам понадобится духовка. Эти две вещи являются примерами активов.
Чтобы стать активом, он должен удовлетворять трем требованиям:
- Это то, что вы контролируете
- У вас есть контроль в результате прошлого события
- Имеет будущую экономическую выгоду
Теперь предположим, что после того, как вы получили ссуду в размере 10 000 долларов, вы пошли и купили новую печь. Но не просто духовка. Вы купили самую последнюю и лучшую модель. Вы купили Bakemaster X Series 3000.
Посмотрим, соответствует ли ваш новый Bakemaster требованиям объекта.
Что-то, что вы контролируете?
Вы заплатили за это, не так ли? Вы можете оставить его себе, вы можете продать, вы даже можете испечь в нем свою обувь, если хотите! Да, это в твоем распоряжении.
В результате прошлого события?
В этом случае поход в магазин и передача наличных будет считаться прошлым событием.
Есть ли экономическая выгода в будущем?
С вашим новым Bakemaster вы будете печь серьезные кремовые торты, за которые клиенты будут платить большие деньги. Это определенно экономическая выгода в будущем.
Поскольку ваша новая духовка отвечает трем требованиям, это ваш актив.
Теперь давайте посмотрим на пример, где что-то может не соответствовать определению актива.
Пример
Покупатель звонит в ваш магазин и говорит, что ему приснились ваши торты. Он говорит, что придет завтра, чтобы потратить 1000 долларов в вашей пекарне на каждое лакомство со вкусом лимонного сливочного крема, которое он сможет найти.
Вы думаете, что 1000 долларов следует записать как актив в ваших записях.
Посмотрим, подходит ли он под определение актива.
Что-то, что вы контролируете?
Извините, у вас еще нет 1000 долларов. Вы не можете их потратить. Вы даже не можете прикоснуться к нему! не под вашим контролем.
В результате прошлого события?
Событие, необходимое для того, чтобы получить контроль над этими деньгами, произойдет, когда он придет и передаст их вам. Но этого еще не произошло! Так что в данном случае никаких событий не произошло.
Есть ли экономическая выгода в будущем?
На 1000 долларов можно купить много чего. Конечно, это имеет экономическую выгоду в будущем.
Извините, но на этот раз вы только 1 к 3. 1000 долларов - это будущая выгода, однако вы не контролируете деньги, и прошлые события, необходимые вам для получения контроля, еще не произошли.
Следовательно, 1000 долларов не являются активом.
Другой пример:
Ваш друг позволяет вам одолжить свою машину в качестве средства доставки. Однако однажды ночью дорога стала скользкой, и ваш водитель врезался в дерево. Автомобиль полностью поврежден и больше непригоден для вождения. Посмотрим, является ли машина активом:
Что-то, что вы контролируете?
Машина тебе не принадлежит. Ее одолжил вам друг, и вы не подписали договор аренды или договор, дающий вам какие-либо права на машину. Таким образом, автомобиль находится вне вашего контроля.
В результате прошлого события?
Событие, необходимое для получения контроля над автомобилем, - это подписание договора и оплата покупки или аренды автомобиля. Извините, но такого события не было.
Есть ли экономическая выгода в будущем?
Автомобиль полностью поврежден и не может ехать. Это никому не принесет экономической выгоды в будущем.
Извините, но на этот раз вы 0 из 3. Автомобиль не является активом.
Надеюсь, это даст вам представление об активах и о том, когда вы их узнаете. А как насчет обязательств?
Давайте взглянем.
Что такое обязательства в бухгалтерском учете?
Ответственность определяется как обязательства, которые необходимо выполнить вашему бизнесу. Проще говоря, ответственность означает кредит.
Обязательство требует трех вещей:
- Представляет бизнес с обязательством
- Обязательство - результат прошлых событий
- Урегулирование обязательства потребует оттока ценных ресурсов.
Помните, когда Энн решила дать вам ссуду? Что ж, прежде чем вы вышли из банка, она сказала вам: «Вам нужно будет платить 1000 долларов каждый месяц, пока не будут выплачены все 10 000 долларов!»
Посмотрим, подпадает ли ссуда от Анны под определение обязательства.
Представляет бизнес с обязательством?
Вы забрали деньги. Теперь вам нужно вернуть деньги! представляет собой обязательство.
В результате прошлых событий?
Вы подписали кредитный договор. Обязательство возникает в результате этого события в прошлом.
Требуется отток ценных ресурсов?
Возврат кредита требует оттока денег. Деньги ценны! Безусловно, это отток ценных ресурсов.
Бинго! Заем соответствует всем требованиям, поэтому мы будем записывать его в наших бухгалтерских книгах как обязательство.
Пример
Раковина в вашем магазине протекает. Один из ваших сотрудников взглянет на него и скажет, что вам определенно понадобится сантехник, чтобы прийти и починить его, что обойдется вам примерно в 200 долларов. Вы хотите указать 200 долларов в качестве обязательства в своих записях.
Давайте посмотрим, соответствуют ли 200 долларов определению обязательства.
Представляет бизнес с обязательством?
На этом этапе вы не обязаны никому платить. Протекающая раковина - это просто неудобство, которое вы можете исправить или не исправить. Следовательно, никаких обязательств перед бизнесом… пока.
В результате прошлых событий?
Вам нужно будет позвонить сантехнику и получить счет на 200 долларов, прежде чем можно будет признать какую-либо ответственность. Это событие еще не произошло!
Требуется отток ценных ресурсов?
Пока нет обязательств никому платить, оттока ресурсов ожидать не приходится.
К счастью для вас, 200 долларов не соответствуют требованиям ответственности. Вы можете сохранить это в своих записях!
Мероприятия:
Подумайте о том, что есть у вас в жизни. Возможно, вы водите Ferrari, а может, просто едете на велосипеде. Может быть, у вас есть особняк, а может вы живете на дне океана на подводной лодке. В любом случае для этого вам, вероятно, потребовалась ипотека. В этом случае ваш Ferrari будет примером актива, а ваша ипотека - пассивом. Используйте таблицу ниже и перечислите по крайней мере 3 актива и 3 пассива, которые у вас есть в вашем бизнесе или вашей личной жизни. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что они соответствуют определению актива.
Активность активов Введите название актива:
Является ли под вашим контролем?да Нет Есть ли у вас собственность в результате прошлого события?даНетПредоставляет ли будущие экономические выгоды?даНет извините! не является активом. Поздравляем! это актив
Ответственность Интерактивность Введите название ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Возлагает ли существующее обязательство?да Нет Есть ли у вас задолженность в связи с прошлым событием?даНет Приведет к оттоку ресурсов, имеющих экономическую ценность?даНет, привет, извини! не является ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. Поздравляем! это ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ниже приведен список повседневных вещей, с которыми вы сталкиваетесь. Классифицируйте их как Актив, Обязательства или, возможно, ни то, ни другое
Ресурсы | Обязанность | Ни один | Положение дел | |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Извините, не правильно. |