Что такое спарклайны в Excel?
Спарклайн в Excel - это небольшой график, который используется для представления серии данных. Помимо полноценного графика, он умещается в одну ячейку. В Excel Sparkline доступны три различных визуализации данных:
- Линия
- Столбец
- Победа / поражение
Это мгновенный график, который готовится к диапазону значений. Спарклайны в Excel используются для демонстрации тенденции данных на некоторое время.
В этом руководстве Excel Sparklines вы узнаете
- Зачем использовать Sparkline?
- Типы спарклайнов
- Как вставить спарклайн в Excel?
- Создать отчет с таблицей
- Как отформатировать спарклайн?
- Зачем использовать Sparkline?
Зачем использовать спарклайны?
Спарклайновый график помогает избежать рутинной работы по созданию большой диаграммы, которая может сбивать с толку во время анализа. Это распространенный метод визуализации, используемый на информационных панелях, когда вы хотите отобразить часть данных из большого набора данных.
Спарклайны в Excel - это не такой объект, как графики Excel; он находится в ячейке как обычные данные. Когда вы увеличиваете размер Excel, Sparkline автоматически помещается в ячейки в соответствии со своим размером.
Типы спарклайнов
В меню «Вставка» выберите нужный тип спарклайна. Он предлагает три типа спарклайнов в Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline в Excel будет в виде линий, а высокие значения будут указывать на колебания разницы в высоте.
- Спарклайн столбца : Спарклайн столбца в Excel будет в виде столбчатой или гистограммы. Каждая полоса показывает каждое значение.
- Спарклайн выигрышей / проигрышей : в основном используется для отображения отрицательных значений, таких как взлеты и падения плавающих затрат.
В зависимости от типа он дает различную визуализацию выбранным данным. Если линия представляет собой крошечную диаграмму, похожую на линейную диаграмму, столбец представляет собой миниатюрную гистограмму, а выигрыш / проигрыш напоминает диаграммы водопада.
Как вставить спарклайны в Excel?
Вам нужно выбрать данные определенного столбца, чтобы вставить спарклайны в Excel.
Рассмотрим следующие демонстрационные данные: Состояние некоторых незавершенных запасов за разные годы показано ниже. Чтобы сделать быстрый анализ, сделаем спарклайн на каждый год.
| Год | Янв | Фев | марш | апреля | Май | июнь |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 г. | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 г. | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 г. | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Загрузите Excel, использованный в этом руководстве
Шаг 1 ) Выберите следующий столбец «Июнь» и вставьте Sparkline из меню вставки. Выберите любого из трех типов Sparkline.
Шаг 2) Появится окно выбора, чтобы выбрать диапазон ячеек, для которого следует вставить спарклайн.
Щелкнув стрелку рядом с полем диапазона данных, можно выбрать диапазон ячеек.
Шаг 3) Выберите первую строку данных за 2011 год в текстовом поле «Диапазон данных». Диапазон будет отображаться как B2: G2.
Шаг 4) Другой выбор диапазона указывает, куда вы хотите вставить спарклайн. Укажите адрес ячейки, в которой вам нужен Sparkline.
Шаг 5) После того, как вы установите «Диапазон данных» и «Диапазон местоположения», нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6) Теперь для выбранных данных создается спарклайн, который вставляется в выбранную ячейку H3.
Создать отчет с таблицей
У вас есть отчет о продажах за четыре года: 2015, 2016, 2017 соответственно. В эту таблицу включены сведения о стране, продукте и валовом объеме продаж.
Давайте выясним тренд продаж данного товара за разные годы.
Шаг 1 ) Создайте анализ столбцов рядом с валовыми продажами за 2018 год. На следующем шаге вы вставите спарклайн.
| S # | Страна | Товар | Валовые продажи 2015 г. | Валовые продажи 2016 г. | Валовые продажи 2017 г. | Валовые продажи 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канада | Карретера | 32 370,00 долл. США | 30 216 долларов США | $ 352 625,00 | 34 440 долларов США |
| 2 | Германия | Карретера | 26 420,00 долл. США | $ 352 100,00 | 43 125,00 долл. США | 7210,00 долл. США |
| 3 | Франция | Карретера | 32 670,00 долл. США | 4 404,00 $ | 600 300,00 долл. США | $ 4 473,00 |
| 4 | Сингапур | Карретера | 13 320,00 долл. США | 6 181,00 долл. США | $ 34 056,00 | 9 282,00 долл. США |
| 5 | Соединенные Штаты Америки | Карретера | 37 050,00 долл. США | 8 235 долларов США | 32 670,00 долл. США | 22 296 долларов США |
| 6 | Мексика | Карретера | $ 529 550,00 | 236 400,00 долл. США | 13 320,00 долл. США | 423 500,00 долл. США |
| 7 | Китай | Карретера | $ 13 815,00 | 37 080,00 долл. США | 534 450,00 долл. США | 17 703,00 $ |
| 8 | Испания | Карретера | 30 216 долларов США | 8 001,00 долл. США | 645 300,00 долл. США | 17 340,00 долл. США |
| 9 | Япония | Карретера | $ 37 980,00 | 603 750,00 долл. США | 36 340,00 долл. США | 41 250,00 долл. США |
| 10 | Корея, Республика) | Карретера | 18 540 долларов США | 10 944,00 долл. США | 962 500,00 долл. США | 32 052,00 $ |
| 11 | Италия | Карретера | 37 050,00 долл. США | 32 280,00 долл. США | 23 436 долларов США | 9 192,00 долл. США |
| 12 | Коста-Рика | Карретера | $ 333 187,50 | 36 340,00 долл. США | $ 527 437,50 | 148 200,00 долл. США |
| 13 | Тайвань | Карретера | 287 400,00 долл. США | $ 529 550,00 | $ 37 980,00 | 488 950,00 долл. США |
| 14 | Аргентина | Карретера | 15 022,00 долл. США | 10 451,00 долл. США | $ 11 802,00 | 754 250,00 долл. США |
| 15 | Дания | Карретера | 43 125,00 долл. США | $ 225 500,00 | 25 692,00 долл. США | 33 210,00 долл. США |
| 16 | Бельгия | Карретера | 9 225,00 долл. США | 25 932,00 долл. США | 8 001,00 долл. США | 690 300,00 долл. США |
Шаг 2) Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить Sparkline. Перейдите в меню «Вставка» в строке меню. Выберите любой из Sparkline из списка Sparkline.
Шаг 3) Выберите любой из типов спарклайнов, которые вы хотите вставить. Он запросит диапазон ячеек. Выберите тип линии из доступного типа спарклайна.
Диапазон данных указывает, какие данные необходимо вставить в Sparkline. Диапазон расположения - это адрес ячейки, в которую вы хотите добавить Sparkline.
Шаг 4) Здесь диапазон данных взят из ячейки, в которой данные содержат «Валовые продажи с 2015 по 2018 год», а диапазон местоположений - от H3. После этого нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5) Спарклайн будет вставлен в ячейку H3. Вы можете применить спарклайн ко всем данным, перетащив его вниз.
Теперь спарклайн создан.
Как отформатировать спарклайны?
Чтобы отформатировать Sparkline, сначала щелкните созданный Sparkline. В строке меню появится новая вкладка с именем «Дизайн», которая включает инструменты «Спарклайн» и поможет вам изменить ее цвет и стиль. Просматривайте доступные варианты один за другим.
Различные свойства Sparkline можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Стиль, цвет, толщина, тип, ось - вот некоторые из них.
Как изменить стиль спарклайнов?
Шаг 1) Выберите стиль из опции «Стиль» в меню дизайна. Стили включены в раскрывающийся список.
Шаг 2) Щелкните стрелку вниз рядом с опцией стиля, чтобы выбрать свой любимый стиль из обширного каталога дизайнов.
Как изменить цвет спарклайнов?
Цвет и толщину спарклайна можно изменить с помощью параметра «Цвет спарклайна». Предлагает множество цветов.
Шаг 1) Выберите Sparkline и выберите опцию Sparkline Color в меню дизайна.
Шаг 2) Щелкните цвет, который хотите изменить. Спарклайн обновится выбранным цветом.
Измените толщину линий.
Ширину линий можно настроить с помощью параметра, доступного в окне «Цвет спарклайна».
Шаг 1) Выберите Sparkline, затем перейдите в меню дизайна в строке меню.
Шаг 2) Щелкните параметр «Цвет спарклайна».
Шаг 3) Выберите параметр «Вес», чтобы изменить толщину вставленного спарклайна.
Шаг 4) Перейдите к опции «Вес». Это даст список предопределенной толщины. Также доступна настройка веса.
Выделение точек данных
Вы можете выделить самые высокие, самые низкие точки и все точки данных на спарклайне. Таким образом вы сможете лучше видеть тенденцию изменения данных.
Шаг 1) Выберите созданный Sparkline в любой ячейке, затем перейдите в меню дизайна. Вы можете видеть различные флажки, чтобы выделить точки данных.
Шаг 2) Поставьте галочку в соответствии с точками данных, которые вы хотите выделить. Доступны следующие варианты:
- High / Low Point: выделяет верхнюю точку, верхнюю и нижнюю точки на спарклайне.
- Первая / Последняя точка: это поможет выделить первую и последнюю точки данных на спарклайне.
- Отрицательные точки: используйте это, чтобы выделить отрицательные значения.
- Маркеры: этот параметр применяется только к линии Sparkline. Он выделит все точки данных маркером. Доступны разные цвета и стили с большим количеством цветов и линий маркера.
Удаление спарклайнов
Вы не можете удалить спарклайн, нажав клавишу «удалить» на клавиатуре. Чтобы удалить Sparkline, вы должны перейти к опции «Очистить».
Шаг 1) Выберите ячейку, в которой находится спарклайн.
Шаг 2) Перейдите в меню дизайна инструментов спарклайна.
Шаг 3) Нажмите на опцию очистки, это удалит выбранный Sparkline из ячейки.
Зачем использовать спарклайны?
Вот важные причины для использования Sparkline:
- Визуализация таких данных, как температура или цена на фондовом рынке.
- Преобразование данных в компактную форму.
- Формирование отчетов с данными за короткое время.
- Анализируйте тенденции данных за определенное время.
- Легко понять колебания данных.
- Лучшее понимание высоких и низких точек данных.
- Отрицательные значения могут эффективно перемещаться по спарклайну.
- Спарклайн автоматически регулирует свой размер при изменении ширины ячейки.
Резюме
- Спарклайн - это небольшая диаграмма, на которой не рекомендуются оси или координаты.
- Спарклайн может применяться к одному столбцу или строке ряда данных.
- Для Sparkline доступны различные свойства форматирования.
- Спарклайн - это микрофотография, которая помещается в одну ячейку.
- Одно нажатие клавиши удаления не приведет к удалению созданного спарклайна.
- Различные точки данных могут быть выделены спарклайном.