Фазы жизненного цикла управления проектом

Содержание:

Anonim

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта - это серия действий, которые необходимы для достижения целей или задач проекта. Проекты могут иметь разные размеры и уровень сложности, но независимо от размера: большие или маленькие, все проекты могут быть сопоставлены с данной структурой жизненного цикла. Этот жизненный цикл проекта включает четыре фазы:

  • Фаза инициации
  • Фаза планирования
  • Фаза исполнения
  • Фаза мониторинга, контроля и закрытия
Схема жизненного цикла проекта

Сначала мы рассмотрим фазу инициации.

Стадия инициации проекта

Фаза инициации определяет те процессы, которые необходимы для запуска нового проекта. Целью фазы инициирования проекта является определение того, что проект должен выполнить.

Этот этап в основном состоит из двух основных мероприятий.

  • Разработайте Устав проекта и
  • Определить заинтересованные стороны

Вся информация, относящаяся к проекту, вносится в Устав проекта и Реестр заинтересованных сторон. После утверждения устава проект становится официально авторизованным.

Устав проекта

В Уставе проекта определены основные элементы проекта.

  • Цели проекта
  • Ограничения проекта и формулировки проблем
  • Назначить руководителя проекта
  • Список заинтересованных сторон
  • График и бюджет высокого уровня
  • Вехи
  • Утверждения

Этот документ позволяет менеджеру проекта использовать ресурсы организации ради проекта. Для создания устава проекта потребуются такие исходные данные, как фактор среды предприятия, бизнес-модель, соглашения, техническое задание по проекту и активы организационного процесса.

Выявление заинтересованных сторон

Заинтересованная сторона может повлиять на успех или провал проекта. Для записи информации о заинтересованной стороне используется Реестр заинтересованных сторон.

Реестр заинтересованных сторон будет содержать такую ​​информацию, как

  • Тип заинтересованной стороны
  • Ожидание заинтересованной стороны
  • Роль в проекте (бизнес-аналитик, технический архитектор, менеджер по работе с клиентами)
  • Обозначение (директор, бизнес-руководитель и т. Д.)
  • Тип сообщения (еженедельно / ежемесячно)
  • Влияние на проект (частичное / поддерживающее / влияющее)

Другие действия, задействованные в группе процессов инициации, включают:

  • Назначение менеджера проекта
  • Определение потребностей, ожиданий и требований заинтересованных сторон
  • Определите критерии успеха проекта
  • Определите конкретный бюджет для конкретного этапа
  • Убедитесь, что проект соответствует стратегической цели организации.

Реестр заинтересованных сторон и устав проекта используются в качестве входных данных для других групп разработки, таких как группа процессов планирования.

Стадия планирования проекта

Фаза планирования проекта охватывает около 50% всего процесса. Этап планирования определяет объем проекта, а также цель проекта. Он начинается с результатов этапа инициации (устав, предварительное определение объема работ и руководитель проекта). Выходные данные фазы планирования служат входными данными для фазы выполнения.

Важными аспектами процесса планирования являются:

  • Фаза планирования не должна выполняться до завершения вашего первоначального планирования.
  • Пока не начнется процесс выполнения, не следует прекращать пересмотр планов

Создать иерархическую структуру работ (WBS)

Для любого успешного проекта важна WBS (Work Breakdown Structure). Ниже приведены шаги по созданию WBS.

  • Проведите мозговой штурм, чтобы перечислить все задачи
  • Привлекайте всю свою команду к мозговому штурму
  • Запишите структурное дерево задачи, также известное как WBS (иерархическая структура работ).
  • Далее разбейте вашу главную WBS на иерархический набор действий, например, категории, подкатегории и т. Д. Например, оборудование, программное обеспечение, стажер, группы управления и т. Д.
  • Определите, как записывать элементы в вашу WBS
  • Спросите у других - это может быть специалист, опытный персонал и т. Д.
  • Детализация - насколько детализирована ваша задача? Оценить стоимость и время для более высокой степени детализации сложно, в то время как для более низкой детализации потребуется слишком подробная информация.
  • Гранулярность должна быть правильной, не слишком высокой или не слишком низкой.

Планирование управления расписанием

Планирование Планирование - это процесс установления процедуры, политик и документации для планирования, управления, выполнения и контроля графика проекта. Вклады в эти мероприятия включают:

  • План управления проектом
  • Устав проекта
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Выходные данные управления расписанием планирования включают:

  • План управления расписанием

Определение деятельности

Определение действий - это процедура для документирования и определения конкретных действий, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

При определении действий каждый рабочий пакет разбивается на отдельные действия графика рабочего времени. Входные данные для определяющих действий включают:

  • План управления расписанием
  • Базовый уровень объема
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Хотя результаты этих мероприятий

  • Список действий
  • Атрибуты деятельности
  • Список вех

Последовательность действий

Последовательность действий - это не что иное, как логическая организация вывода «определения действий». Он определяет порядок, в котором необходимо выполнить действия.

Основным результатом процесса последовательной деятельности является «Сетевая диаграмма».

Сетевая диаграмма - это не что иное, как размещение задачи на доске в логическом порядке.

Например, вы хотите начать бизнес за границей, каков будет ваш список действий и в каком порядке они должны выполняться?

Вы будете выполнять действия в таком порядке

  1. Выберите страну
  2. Получите разрешение на ведение бизнеса
  3. Найм менеджера
  4. Покупка недвижимости
  5. Покупка мебели и т. Д.
  6. Открытие бизнеса

Оценка ресурсов деятельности

На этом этапе объясняется процесс оценки трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения задачи. Другой фактор, который необходимо учитывать на этом этапе, - это наличие ресурсов.

При оценке ресурсов следует сосредоточить внимание на самом длинном пути плана (Критический путь), который потребует больше времени и денег.

Вы должны оценить ресурсы для двух задач

  • Критические задачи
  • Плавающие задачи

Убедитесь, что ваши критические задачи точно оценены (время выполнения).

Для оценки ресурсов деятельности используются пять входных данных.

  • План управления расписанием
  • Список действий
  • Календарь ресурсов
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результатом этого этапа является

  • Требования к ресурсам деятельности
  • Иерархическая структура ресурсов
  • Обновления проектной документации

ПРИМЕЧАНИЕ : Все действия, которые были выполнены на данный момент (определение действий + последовательность действий + оценка ресурсов действий), помогут в «Разработке расписания».

Оценка продолжительности активности

Оценка продолжительности действия - это процесс оценки количества рабочих периодов (недель / месяцев), необходимых для выполнения отдельной задачи с использованием предполагаемых ресурсов. Этот шаг определяет, сколько времени потребуется для выполнения отдельной задачи.

Вы не можете рассчитать продолжительность операции без расчета трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения задачи. Процесс оценки должен производиться в таком порядке.

  • Сначала оцените трудозатраты
  • Далее следует оценка ресурсов
  • Затем следует Оценка продолжительности задачи.

Чтобы оценить продолжительность активности, вам нужны исходные данные

  • Список действий
  • Атрибуты деятельности
  • Календари ресурсов
  • Заявление о содержании проекта
  • Активы организационного процесса
  • Факторы среды предприятия

Пока есть два основных выхода

  • Оцените продолжительность активности
  • Оценка продолжительности работ - обновления проектной документации

Этот метод также называется оценками PERT (Project Evaluation and Review Techniques).

Разработать расписание

Разработка расписания - это процесс анализа последовательностей действий, требований к ресурсам, продолжительности и ограничений расписания для создания модели расписания проекта. При планировании каждой задачи учитываются три основных фактора.

  • Продолжительность
  • Зависимости задач
  • Ограничения

Используя эти факторы, проект рассчитывает дату начала и дату окончания для каждой задачи.

Программное обеспечение для составления расписания можно использовать для создания расписания. Он генерирует модель расписания с запланированными датами завершения деятельности по проекту.

Входные данные этого инструмента включают

  • План управления расписанием
  • Список действий
  • Атрибуты деятельности
  • График проекта - схемы сети
  • Требования к ресурсам деятельности
  • Календари ресурсов
  • Оценка продолжительности активности
  • Заявление о содержании проекта
  • Реестр рисков
  • Распределение персонала по проекту
  • Иерархическая структура ресурсов
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результатом этого будет

  • Расписание проекта
  • Схема сети проекта
  • Диаграммы Ганта или гистограммы
  • Диаграмма этапов
  • Запланировать базовый план
  • Запланированные данные
  • Обновления проектной документации

График контроля

Последним этапом фазы планирования является контрольный график. Это процесс мониторинга состояния проектной деятельности для обновления процесса проекта и управления изменениями в базовом графике.

Если в расписание требуются изменения, они должны пройти процесс управления изменениями. График должен управляться или контролироваться менеджером проактивно.

Есть четыре основных выхода процесса управления расписанием

  • План управления проектом
  • Запланировать базовый план
  • План управления расписанием
  • Расписание проекта
  • Информация об исполнении работ
  • Активы организационного процесса

Есть пять выходов расписания управления

  • Управление производительностью труда
  • Обновления активов организационного процесса
  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Стадия реализации проекта

Этап исполнения состоит из тех действий, которые определены в плане управления проектом. Этот процесс включает в себя управление ожиданиями заинтересованных сторон, координацию с людьми и ресурсами, а также выполнение других действий, связанных с результатами проекта.

На этапе выполнения результат может потребовать пересмотра базовой линии и обновления существующих требований проекта. Действия, предпринятые на этапе выполнения, могут повлиять на план или документы управления проектом.

Руководство и управление выполнением проекта

На этом этапе отнимается большая часть стоимости, времени и ресурсов проекта, поскольку именно в этом процессе создаются конечные результаты проекта.

Есть четыре входа для направления и управления выполнением проекта.

  • План управления проектом
  • Утвержденный запрос на изменение
  • EEFs (факторы окружающей среды предприятия)
  • OPA (активы организационного процесса)

Пока есть пять выходов

  • Практические результаты
  • Данные о производительности труда
  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

На этом этапе первостепенное значение имеют экспертные заключения, встречи и отчетность KPI (Key Performance Indicators).

Обеспечение качества

Обеспечение качества - это процесс проверки требований к качеству и результатов измерений контроля качества. Это процесс записи и мониторинга результатов деятельности по обеспечению качества для оценки производительности. Для этого процесса можно использовать различные инструменты, такие как контрольные диаграммы, анализ затрат и выгод, блок-схемы, рабочие диаграммы, диаграммы разброса, проверки и обзоры и т. Д.

Основной вклад в это

  • План управления проектом
  • Метрики качества
  • Измерения контроля качества
  • Информация об исполнении работ

В то время как вывод этого

  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов организационного процесса

Приобретение проектной команды

На этапе выполнения происходит формирование команды проекта, потому что более вероятно, что в процессе потребуются люди с другим набором навыков.

Есть три основных входа для привлечения проектной команды

  • Роли и обязанности
  • Схема организации проекта
  • План управления персоналом

Пока есть три выхода

  • Распределение персонала по проекту
  • Календари ресурсов
  • Обновления плана управления проектом

Развитие команды проекта

Большинство процессов управления персоналом задействовано в процессе выполнения, в его состав также входит развивающаяся проектная команда. Основная цель развития команды проекта - улучшить общую результативность членов команды. Этот этап должен начинаться на ранней стадии проекта.

Вклад в команду разработчиков проекта включает:

  • План управления человеческими ресурсами
  • Распределение персонала по проекту
  • Календари ресурсов

Результат этого процесса включает

  • Оценка производительности команды
  • Обновления ВЭФ

Управлять командой проекта

Управление командой проекта - одна из важных частей управления проектом. Это наиболее сложная область управления проектами, потому что во многих случаях менеджеры не находятся в прямом контакте с членами команды, в такой ситуации анализировать их работу и определять размер вознаграждения становится затруднительно.

Есть пять входов для управления командным процессом проекта.

  • Распределение персонала по проекту
  • Оценка производительности команды
  • Отчеты о производительности
  • План управления проектом
  • Активы организационного процесса

Есть четыре основных выхода

  • Обновления активов организационного процесса
  • Обновления факторов окружающей среды предприятия
  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом

Управление коммуникациями

Из трех коммуникационных атрибутов один попадает в процесс выполнения. В программе управления коммуникациями есть три основных коммуникационных аспекта, которые необходимо отслеживать.

  1. Члены команды проекта руководителю проекта
  2. От менеджеров проектов к руководителю программы
  3. Менеджер программы заинтересованным сторонам или другим спонсорам

Вход управления коммуникациями включает

  • План управления коммуникациями
  • Отчеты об исполнении работ
  • ВЭФ
  • OPA

Результатом этого этапа будет

  • Коммуникации по проекту
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления OPA

Провести закупки

На этом этапе есть две основные роли: покупатель и продавец. В процессе закупки задействованные действия

  1. Выдать пакет предложений потенциальным продавцам
  2. Проведите конференции участников торгов
  3. Оцените предложения потенциальных продавцов
  4. Выберите выигравшие предложения продавца

Результат процесса закупок включает:

  • План управления проектом
  • Вести закупочную документацию
  • Критерии выбора источника
  • Список квалифицированных продавцов
  • Предложения продавца
  • Документы проекта
  • Принимать или покупать решения
  • Соглашение о партнерстве (командное соглашение)
  • Активы организационного процесса

Пока у вас будет шесть выходов

  • Избранные продавцы
  • Присуждение контракта на закупку
  • Календари ресурсов
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом

Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами

Этот этап включает активное управление заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта. Чтобы избежать неожиданной задержки проекта или отказа от проекта в промежуточный период, ожидания заинтересованных сторон выявляются и быстро решаются.

Есть пять входов для управления процессом заинтересованных сторон

  • Реестр заинтересованных сторон
  • Стратегия управления заинтересованными сторонами
  • План управления проектом
  • Протокол ошибки
  • Журнал изменений
  • Активы организационного процесса

Результат этого процесса включает

  • Обновления активов организационного процесса
  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Обзор фазы проекта

В конце фазы выполнения выполняется проверка фазы проекта. Это поможет вам документировать следующие действия

  • Задокументируйте результат анализа управления проектом
  • Информируйте спонсора о ходе реализации проекта
  • Выявление любого риска или проблем, которые повлияли на проект
  • Показывает результаты для заинтересованных сторон, полученные в ходе проекта
  • Получите одобрение, чтобы перейти к следующему этапу

Мониторинг и контроль проекта и этап закрытия

После фазы выполнения, чтобы убедиться, что проект находится на правильном пути, активируется фаза мониторинга и контроля. На этом этапе выполняются различные изменения и проверки для повышения эффективности проекта.

Мониторинг и контроль работы над проектом

Этот этап включает в себя отслеживание, анализ и регулирование прогресса для достижения цели проекта. Это также гарантирует, что результаты соответствуют плану управления проектом. Основное внимание на этом этапе уделяется выявлению любых изменений, внесенных с точки зрения плана управления проектом, для определения соответствующих предупреждающих действий.

Входы для этого этапа включают

  • План управления проектом
  • Отчеты о производительности
  • Прогнозы затрат
  • Расписание прогнозов
  • Подтвердить изменения
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

В то время как вывод включает

  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Выполните интегрированный контроль изменений

Это один из важнейших процессов управления проектами. Именно на этом этапе оценивается влияние любого изменения на проект. Если изменение на этом этапе происходит в какой-либо части проекта, будет оцениваться весь проект. Лучше вносить изменения на ранней стадии проекта, потому что по мере продвижения проекта стоимость внедрения изменений также увеличивается.

Вход этого этапа включает

  • План управления проектом
  • Отчеты об исполнении работ
  • Запросы на изменение
  • ВЭФ
  • OPA

Пока выходы

  • Утвержденные запросы на изменение
  • Журнал изменений
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Проверить объем

Подтверждение объема включает проверку того, соответствуют ли результаты поставки критериям приемки заказчика. Внешняя проверка с клиентом или заинтересованными сторонами является частью управления объемом проверки.

Входные данные для проверки области включают:

  • План управления проектом
  • Требования
  • Документация
  • Матрица прослеживаемости требований
  • Проверенные результаты
  • Данные о производительности труда

В то время как выходные данные проверки области включают

  • Принятые результаты
  • Запросы на изменение
  • Информация об исполнении работ
  • Обновления проектной документации

Область управления

Объем контроля гарантирует, что это единственная работа, которая определена как входящая в объем выполненной работы. Фактический результат сравнивается с базовыми показателями объема работ, что гарантирует, что все утвержденные объемы действительно выполнены.

Входные данные для процесса контроля объема включают:

  • План управления проектом
  • Информация об исполнении работ
  • Документация по требованиям
  • Матрица прослеживаемости требований
  • Активы организационного процесса

В то время как вывод включает

  • Измерения производительности труда
  • Обновления активов организационного процесса
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

График контроля

Процесс Контрольного расписания помогает вам во многих отношениях. Это поможет вам зафиксировать текущее состояние графика, определить отклонение от базового плана графика, понять природу отклонения и отреагировать, приняв соответствующие меры.

Если изменения необходимы в расписании, они должны пройти через процесс управления изменениями, изменение должно быть повторно оценено, и только после этого оно должно использоваться для обновления базового плана расписания.

В график управления есть четыре основных входа.

  • План управления проектом
  • Запланировать базовый план
  • План управления расписанием
  • Расписание проекта
  • Информация об исполнении работ
  • Активы организационного процесса

Вывод включает

  • Измерения производительности труда
  • Обновления активов организационного процесса
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Стоимость контроля

Контрольная стоимость - это сравнение базовой стоимости для каждого результата с фактической стоимостью. Базовый план затрат должен изменяться только в ответ на запрос на изменение, который прошел через процесс выполнения интегрированного управления изменениями. Контроль стоимости гарантирует, что ваш проект останется в рамках ограничений по финансированию.

Входные данные для контрольной стоимости включают:

  • План управления проектом
  • Требования к финансированию проекта
  • Информация об исполнении работ
  • Контроль затрат Активы организационного процесса

Выход для этого включает

  • Измерения производительности труда по освоенной стоимости
  • Прогнозы бюджета освоенного объема в контрольных расходах
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов организационного процесса

Контроль качества

Контроль качества гарантирует, что проект и продукт поставляются с планом управления качеством. Это гарантирует правильность выполнения работы. Основным результатом контроля качества является план управления качеством. Другая полезная информация:

  • Существующая блок-схема
  • Верхний и нижний контрольные и технические пределы, содержащиеся в контрольных диаграммах
  • Ссылается на информацию, такую ​​как критерии выборки, количество выборок, измерения и переменная выборка.
  • Показатели качества - это стандартное измерение, отвечающее требованиям качества.
  • Это гарантирует, что выполняются надлежащие шаги для соблюдения таких аспектов, как процесс, политика или правила.

Процесс выполнения контроля качества дает четыре основных результата:

  • Интегрированный контроль изменений
  • Утвержденные запросы на изменение
  • Проверка одобренных запросов на изменение
  • Подтвержденные изменения

Контрольные коммуникации

Управляющая коммуникация гарантирует, что нужная информация доходит до заинтересованных сторон. Информация управления коммуникациями включает в себя входы, инструменты и методы, а также выходные данные, которые принадлежат этому процессу.

Управляющая коммуникация может быть в любом формате, может быть

  • Актуальные данные
  • Табличная информация
  • S-образная кривая
  • Форматы дашбордов
  • Использовать гистограмму

В процессе управления коммуникациями рабочая информация берется из различных других процессов, а отчет о производительности используется в качестве входных данных для различных процессов мониторинга и управления. Основным результатом процесса управляющей коммуникации является отчет о производительности.

Контроль рисков

На протяжении всего проектного цикла анализ рисков - это непрерывный процесс. Важно, чтобы вы постоянно анализировали, выявляли риски и реагировали на них. Действия, входящие в состав контрольного риска:

  • Отслеживание существующих рисков
  • Мониторинг остаточных рисков
  • Выявление новых рисков
  • Реализация планов реагирования на риски
  • Постоянная оценка процесса риска

Входными данными для контроля риска являются:

  • Реестр рисков
  • Информация об исполнении работ
  • Отчеты о производительности
  • Резервный анализ
  • Аудит рисков

Выходные данные для контроля риска:

  • Обновление реестра рисков
  • План управления рисками

Контрольные закупки

Из четырех планов закупок третий процесс закупок попадает в группу процессов «Мониторинг и выполнение». Этот этап включает в себя мониторинг работы поставщика и обеспечение выполнения всех требований контракта.

Процесс контрольной закупки включает в себя проверку

  • Доставляются ли товары или услуги
  • Будет ли доставлено вовремя
  • Указано ли в счете-фактуре правильное количество
  • Выполняются ли все условия контракта
  • Правильно ли управляются отношения между покупателем или продавцом

Основными исходными данными для процесса закупок являются:

  • План управления проектом
  • Документы на закупку
  • Соглашения
  • Утвержденные запросы на изменение
  • Отчеты об исполнении работ
  • Данные о производительности труда

Выход для закупок

  • Информация об исполнении работ
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления OPA

Контроль управления заинтересованными сторонами

Многие проекты терпят неудачу из-за неадекватного управления заинтересованными сторонами. Если заинтересованные стороны управляются должным образом, шансов на успех проекта больше. В этом процессе мы отслеживаем текущий уровень вовлеченности заинтересованных сторон и принимаем соответствующие меры.

Входные и выходные данные для всех этих действий включают:

Вход Выход
  • План управления заинтересованными сторонами
  • Информация об исполнении работ
  • Протокол ошибки
  • Запросы на изменение
  • Данные о производительности труда
  • Обновления плана управления проектом
  • Документы проекта
  • Обновления проектной документации
  • Обновления OPA

Завершающая фаза

Завершающая фаза - это процесс, который выполняет контролируемое завершение проекта в конце. В проекте выполняются три действия по закрытию.

  • Закрытие продукта - получение клиентом согласия на окончательные результаты, если проект внешний.
  • Закрытие проекта - это включает формальное закрытие административных процедур, обновление проектной документации и архивирование этих баз данных и документов.
  • Закрытие ресурса, стоящего за проектом - Финансовое закрытие проекта, ресурсы, назначенные проекту, должны быть возвращены

Входы для этого процесса включают

  • План управления проектом
  • Принятые результаты
  • OPA

Результат этого процесса включает

  • Окончательный результат, услуга или переход результата
  • Обновления OPA

Закрыть закупки

Для каждой фазы жизненного цикла разработки проекта - планирования, выполнения, мониторинга, контроля и закрытия - существует один процесс закупок. Заключительная закупка осуществляется в соответствии с контрактом между продавцом и покупателем.

Завершающие мероприятия и результаты включают:

  • Анализ эффективности проекта, включая управление рисками и проблемами
  • Обновленный план управления проектом для отражения фактических результатов
  • Заключительные отчеты рассылаются соответствующим заинтересованным сторонам

Входные данные для закрытия закупки включают

  • План управления проектом
  • Документы на закупку

В то время как вывод включает

  • Закрытые закупки
  • Обновления OPA

Этика кодекса и поведения при управлении проектами

В конце концов, вы столкнетесь с этикой кодекса и поведения управления проектами, которая касается различных аспектов человеческого поведения, таких как:

  • Обязанность
  • Уважать
  • Справедливость
  • Честность
  • Культурная компетентность

Этот кодекс используется для того, чтобы вызвать уверенность и сформировать общие рамки поведения у менеджера проекта.

Резюме:

Фаза инициации определяет те процессы, которые необходимы для запуска нового проекта. Он определяет, какой проект должен быть выполнен со временем.

Фаза инициации в основном состоит из двух основных действий.

  • Разработать Устав проекта
  • Определить заинтересованные стороны

Реестр заинтересованных сторон и устав проекта также полезны в других группах процессов управления проектом, таких как процесс планирования.

Этап планирования определяет объем, а также цель проекта. Он включает в себя создание набора планов, которые проведут вас через этапы выполнения и закрытия проекта.

Этап исполнения состоит из тех действий, которые определены в плане управления проектом. Это самый продолжительный этап жизненного цикла проекта, требующий максимального количества энергии и ресурсов. Действия, предпринятые на этапе выполнения, могут повлиять на план или документы управления проектом.

Ключевыми задачами на этапе выполнения являются

  • Выполнение планов управления проектом
  • Руководство и управление выполнением проекта
  • Выполнение назначений задач
  • Проведение встреч по статусу прогресса и т. Д.

На этапе выполнения результат может потребовать пересмотра базовой линии и обновления существующих требований проекта.

Этап мониторинга и контроля гарантирует, что результаты соответствуют плану управления проектом перед этапом закрытия.

Основное внимание на этом этапе уделяется выявлению любых изменений, внесенных с точки зрения плана управления проектом, для определения превентивных действий против любого неожиданного результата.

Завершающая фаза - это процесс, который выполняет контролируемое завершение проекта в конце.