Что такое профессиональный адрес электронной почты?
В профессиональных адресах электронной почты используется доменное имя вашей компании вместо общей учетной записи Yahoo или Gmail, например, этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра…
Большинство владельцев, начиная свой бизнес, используют бесплатные учетные записи электронной почты без собственного доменного имени, что не выглядит профессиональным. Например: этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра…
Поскольку любой может создать эти типы учетных записей электронной почты, другим малым предприятиям и клиентам становится сложно доверять таким адресам электронной почты как законным учетным записям электронной почты.
Зачем вам нужен профессиональный адрес электронной почты?
Вот важные причины использования профессионального адреса электронной почты:
- Это индивидуальный рабочий адрес электронной почты, поэтому он более профессиональный.
- Рабочий адрес электронной почты короткий и легко запоминающийся.
- Вы можете гарантировать, что каждое электронное письмо, которое вы отправляете, имеет стандартный формат и, следовательно, поддерживает согласованность.
- Отправка электронных писем с названием компании позволяет продвигать свой бренд.
- Маловероятно, что профессиональные адреса электронной почты будут отмечены клиентами как спам.
Как создать бесплатный профессиональный адрес электронной почты с помощью BlueHost
Bluehost - один из ведущих провайдеров веб-хостинга. Он предлагает широкий спектр планов и является отличным выбором для создания профессиональной деловой электронной почты. Как и другие провайдеры веб-хостинга, Bluehost предлагает вам адрес электронной почты, который можно легко персонализировать.
Ниже приведены шаги по созданию бесплатного рабочего адреса электронной почты с помощью Bluehost.
Шаг 1) Перейдите по этой ссылке и выберите базовый план.
Для начала рекомендуем подписаться на базовый план. Этот план включает в себя 5 адресов электронной почты, хотя он не упоминается в таблице цен. Пожалуйста, не запутайтесь с офисным электронным письмом Microsoft, которое рекламирует BlueHost. Это услуга премиум-класса, и вы можете переключиться на электронную почту MS, как только ваш бизнес наберет обороты. Bluehost поможет вам в переносе электронной почты.
Шаг 2) Вы можете разместить свой существующий домен на Bluehost. Если вы еще не зарегистрированы, Bluehost позволяет вам искать желаемый домен электронной почты.
- Введите доменное имя по вашему выбору.
- Нажмите кнопку «Далее», чтобы проверить доступность.
Часто желаемый домен может быть недоступен. Вы можете использовать инструменты генератора доменных имен, чтобы придумать уникальные идеи доменных имен.
Шаг 3) Введите информацию о своей компании.
- Введите личную информацию.
- Введите любой текущий адрес электронной почты. Это может быть бесплатный адрес электронной почты, например Gmail, Yahoo и т. Д.
Важно выбрать 12-месячный план. По умолчанию выбрано 36 месяцев. Нет ничего плохого в том, чтобы выбрать 36 месяцев, но сначала рекомендуется сохранять гибкость и минимизировать затраты.
Снимите следующие флажки:
- Конфиденциальность и защита домена
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Введите платежную информацию и нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 5) Нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Создайте свой пароль для входа в систему, примите Условия и нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Шаг 6) Создайте свой деловой адрес электронной почты.
По ссылке для входа в Bluehost введите имя домена и пароль, затем нажмите кнопку «Войти».
Чтобы создать электронную почту, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Дополнительно», нажмите ссылку «Учетные записи электронной почты» и нажмите «Создать».
- Введите желаемое имя пользователя. Выберите префикс, который вы хотите использовать с новым рабочим адресом электронной почты, часть перед @. Вы также можете использовать подчеркивание (_) и точку (.). Если у вас более одного домена Bluehost, вам нужно использовать раскрывающееся меню для выбора учетной записи.
- Спуститесь по странице. Вам нужно создать пароль. Вы можете использовать свой собственный пароль или попросить Bluehost сгенерировать для вас новый.
- Внизу страницы Bluehost попросит вас определить размер почтового ящика и клиент веб-почты. Обычно рекомендуется сохранять настройки по умолчанию. Нажмите на кнопку «Создать».
- Почтовый ящик создан! Нажмите "Проверить почту". Вы можете использовать Roundcube, Squirrel или Horde для доступа к почтовым ящикам. Не бойся. Это просто интерфейс для доступа к содержимому вашего почтового ящика. Вы можете игнорировать технические детали и просто выбрать Roundcude (лучший из трех) и двигаться дальше.
Шаг 7) Напишите и отправьте тестовое письмо на новый рабочий адрес электронной почты.
Перейдите в почтовый ящик служебной электронной почты, чтобы проверить почту.
Совет . Вы можете создать неограниченное количество учетных записей электронной почты, используя описанный выше процесс для всех сотрудников вашей организации. Вам следует выбрать названия компаний, которые очень легко запомнить, например:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Более того, вы можете настроить дополнительные параметры безопасности, такие как SpamAssassin, для обнаружения спама в вашей учетной записи электронной почты и предотвращения утечек данных в будущем.
Как получить доступ к веб-почте Bluehost
Перейти к входу в веб-почту. Введите вновь созданный идентификатор электронной почты и пароль.
Щелкните "Войти". Вы попадете во входящие.
Подключение новой электронной почты к Outlook или любому мобильному устройству
Шаг 1) В Microsoft Outlook введите адрес электронной почты. После того, как вы нажмете «Подключиться», обработка займет минимум 2-3 минуты, подождите.
Автообнаружение: Outlook 2010 для Windows автоматически определяет настройки этой учетной записи электронной почты. Много раз , автоматическое конфигурирование не удалось, поэтому мы должны настроить учетную запись с помощью ручных настроек. В этом руководстве мы сделаем ручную настройку.
Шаг 2) Щелкните IMAP.
Шаг 3) В учетной записи электронной почты Blue host нажмите ПОДКЛЮЧИТЬ УСТРОЙСТВА и найдите подробную информацию о ручных настройках почтового клиента.
Шаг 4) Перейдите в Outlook и введите данные настройки учетной записи IMAP, сервер входящей почты, сервер исходящей почты и их номер порта, указанные на шаге 4. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 5) Введите свой пароль и нажмите кнопку «Подключиться».
Появится следующий экран, нажмите кнопку «Готово».
Шаг 6) Будет отображен следующий почтовый ящик. Теперь вы можете легко использовать Microsoft Outlook для отправки и получения электронных писем с недавно созданного профессионального адреса электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ . Microsoft отправит тестовое электронное письмо для проверки настроек подключения.
Вы можете использовать тот же процесс для подключения устройств Android и iOS к своей учетной записи электронной почты.
Управляйте адресами электронной почты вашей компании
Bluehost предлагает простой способ управлять своим служебным адресом электронной почты. Вы можете сделать это, перейдя по ссылке «Дополнительные» и «Учетные записи электронной почты» в учетной записи Bluehost. Щелкните ссылку «Управление», чтобы управлять своей учетной записью электронной почты.
Он отобразит все параметры, которые используются для вашей учетной записи электронной почты. Например, вы можете использовать его для отправки автоматических ответов, управления фильтрами электронной почты, обновления вашей учетной записи и изменения пароля. Вы также можете освободить место для хранения почты и выделить новое место для хранения учетной записи с помощью этого параметра.
Часто задаваемые вопросы
⚡ Могу ли я использовать мобильные почтовые приложения и рабочий стол с настраиваемым адресом электронной почты?
Да, вы можете использовать персонализированный рабочий адрес электронной почты с любыми мобильными почтовыми приложениями или настольными компьютерами. Многие приложения могут автоматически определять настройки почты.
✔️ Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную учетную запись деловой электронной почты на другого провайдера?
Да, вам необходимо сначала настроить профессиональную учетную запись электронной почты, выполнив действия, указанные выше. Затем вы можете использовать пересылку электронной почты для автоматической пересылки любых входящих писем на ваш Gmail, Yahoo или другие бесплатные учетные записи электронной почты на ваш недавно созданный адрес электронной почты личного домена.
Затем вы можете использовать новый рабочий адрес электронной почты для переписки с клиентами, обеспечивая при этом получение любых сообщений на вашу старую учетную запись электронной почты в новой учетной записи.
❓Как выбрать поставщика электронной почты для бизнеса?
Вот основные критерии выбора, которые следует проверять при выборе любого поставщика услуг электронной почты:
- Репутация: ваш поставщик услуг электронной почты для бизнеса должен иметь хорошую репутацию. Деловой адрес электронной почты - это один из первых аспектов, который видят ваши клиенты.
- Возможности архивирования. Хорошие поставщики корпоративной электронной почты позволяют сохранять, хранить, архивировать и искать сообщения.
- Безопасность: вам следует обратить внимание на надежные меры безопасности при выборе поставщика деловой электронной почты. Это помогает сохранить ваше сообщение в безопасности и защищает от несанкционированного доступа к учетной записи электронной почты.
- Интеграция: некоторые почтовые службы отлично работают с другими бизнес-инструментами, такими как пакеты для повышения производительности и календари. Если ваш бизнес зависит от таких инструментов, вам следует выбрать пакет электронной почты, который их интегрирует.
- Спам-фильтр: спам-сообщения тратят ваше время, и вы не хотите их читать. Таким образом, вам необходим почтовый сервис с системой обнаружения и фильтрации спама.
- Надежность: ваш поставщик услуг электронной почты должен работать тогда, когда вам это действительно нужно. Простои электронной почты могут привести к недовольству или потере клиентов.
- Хранение: Хранение - один из важных аспектов при выборе поставщика услуг электронной почты. Было бы полезно, если бы вы имели в виду, что объем достаточного места для хранения включен в вашу учетную запись.
- Простота использования: Вашему сотруднику необходимо создать и использовать учетную запись электронной почты по мере роста вашего бизнеса. Вам нужно искать поставщика услуг электронной почты, который прост в использовании и сокращает время обучения персонала.
- Расширенные функции: расширенные функции, такие как возможность планировать задачи или отзывать сообщения, в зависимости от ваших уникальных бизнес-потребностей.
⚡ Можно ли создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты без разработки какого-либо веб-сайта?
Да, вы можете создать бесплатный адрес электронной почты без разработки какого-либо веб-сайта. Однако вам все равно придется платить за регистрацию доменного имени. Регистрация доменного имени и хостинг электронной почты предоставляются бесплатно с пакетом веб-хостинга. Вам необходимо зарегистрироваться на веб-сайте поставщика услуг хостинга, а затем просто создать свой адрес электронной почты.
✔️ Какое пространство для хранения электронной почты?
Пространство для хранения электронной почты - это общий объем данных в мегабайтах, который ваши сообщения электронной почты занимают на сервере. Каждый символ, написанный в вашем сообщении электронной почты, равен одному байту пространства. Размер вложений электронной почты, таких как PDF, изображения, слайды и т. Д., Также учитывается при расчете используемого пространства для хранения.
Все профессиональные поставщики услуг электронной почты имеют фиксированное пространство для хранения, которое они выделяют для каждой учетной записи электронной почты. Как только этот лимит будет превышен, все входящие электронные письма будут отклоняться. Кроме того, вы не сможете отправлять новые электронные письма. Следовательно, важно отслеживать текущее пространство для хранения, используемое вашей учетной записью электронной почты, чтобы предотвратить потерю важных входящих электронных писем клиентов.
❓ Что такое записи SPF, DKIM и DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) - это протокол проверки электронной почты, предназначенный для обнаружения и блокировки спуфинга электронной почты.
- DKIM (Почта с идентификационными ключами домена) - это метод аутентификации электронной почты. Это позволяет получателю узнать, что электронное письмо было отправлено и авторизовано автором домена.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) - это протокол для аутентификации электронной почты. Он специально разработан, чтобы дать владельцам электронной почты возможность защитить свой домен от несанкционированного использования.
Важно установить SPF, DKIM и DMARC для ваших учетных записей электронной почты, чтобы избежать спуфинга и спама.
✔️ Можно ли создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты без регистрации домена?
Нет, вы не можете создать бесплатную корпоративную электронную почту без регистрации домена. Если вы не хотите регистрировать домен, вы можете создать бесплатную учетную запись в Yahoo и Gmail. На нем не будет названия вашей компании. Следовательно, другие компании и клиенты не могут рассматривать его как рабочий адрес электронной почты.
❓ Как найти доступное доменное имя?
В идеале ваше доменное имя - это название вашей компании с расширением доменного имени .com. Однако получить желаемое доменное имя может быть сложно, поскольку большинство распространенных имен уже занято. Вы можете попробовать префиксы или суффиксы или добавить ключевые слова к названию вашей компании, чтобы найти альтернативное доменное имя, которое доступно.
⚡ Вам нужен домен .com?
Расширение домена .com - наиболее распространенный выбор среди компаний. Однако из-за огромной популярности трудно найти доступный домен .com. Вы можете использовать другие доменные расширения, такие как .co, .org, которые хорошо подходят для использования в бизнесе.
✔️ Как сделать так, чтобы в строке темы не было спама?
Вы можете добиться, чтобы в строке темы не было спама, если учесть следующие моменты:
- Избегайте злоупотреблений словами.
- По возможности включайте локализацию / персонализацию, например имя, город и т. Д.
- Напишите короткую строку темы длиной менее 50 символов.
- Избегайте восклицательных знаков, заглавных букв и других специальных символов, таких как @, # и%.
❓ Как правильно структурировать профессиональную подпись электронной почты?
Структура вашей электронной почты включает в себя основные элементы, такие как имя и фамилию, заголовок, адрес электронной почты, номер телефона, компанию и ссылку на ваш веб-сайт.
⚡ Что такое записи MX?
Записи MX (Mail Exchange) - это записи DNS, которые необходимы для доставки электронной почты на ваш адрес. Он используется, чтобы узнать, какие почтовые серверы принимают входящую почту для вашего доменного имени и куда они должны направлять.