Что такое функция ISBLANK?
Функция ISBLANK используется для проверки, пуста ли ячейка. Поскольку это информационная функция, она всегда возвращает логическое значение, истинное или ложное. Если ячейка содержит значение, она вернет false, а если она не пуста, будет возвращено true.
Функция ISBLANK в Excel сгруппирована в информационную функцию. Информационные функции помогают принять решение по их результатам. Вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы хотите найти пустые ячейки в ячейке Excel.
В этом руководстве вы узнаете:
- Как использовать функцию ISBLANK?
- Пример 1 Как использовать ISBLANK?
- Пример 2: Как использовать ISBLANK с различными функциями Excel?
- Пример 3: Как использовать функцию ISBLANK с условным форматированием?
Как использовать функцию ISBLANK?
В большом диапазоне ячеек, когда вы хотите найти пустую ячейку, функция ISBLANK - лучший вариант.
Он также используется вместе с другими функциями и некоторыми методами форматирования в Excel.
Формула для функции ISBLANK
Это простая функция в excel, и формат такой.
=ISBLANK(Value)
Где Value может быть ссылкой на ячейку
Пример 1 Как использовать ISBLANK?
В следующем Excel приводится статус некоторых заказов. Приведен номер заказа и дата его доставки. Найдем заказы, которые еще не доставлены.
| S # | Порядковый номер | Дата доставки |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-ноя-16 |
| 2 | 125387159 | 22 декабря 2016 г. |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29 декабря 2016 г. |
| 5 | 120962192 | 13-янв-17 |
| 6 | 118427223 | 10-фев-17 |
| 7 | 119727660 | 14 февраля 17 |
| 8 | 119787660 | 16-фев-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-июн-16 |
Здесь вы можете считать, что заказы, для которых не отмечена дата доставки, считаются еще не доставленными. Поэтому можно применить формулу ISBLANK, чтобы найти пустые ячейки в столбце delivery_date.
Формат: '= ISBLANK (значение)' для значения, вы можете выбрать дату доставки столбца, соответствующую каждому номеру заказа.
Таким образом, формула будет такой, как указано в строке формул, то есть « ISBLANK (C2) », где C2 означает дату доставки первого заказа.
И значение возвращается как «ЛОЖЬ», поскольку указана дата доставки, которая является непустой ячейкой. Вы применяете ту же формулу для остальных ячеек. Для заказа «118531884» дата доставки не указана, и формула возвращает результат «ИСТИНА».
Чтобы найти недоставленные заказы, применив формулу к каждой ячейке. Для заказов «118531884, 126387159» дата доставки не указана и является пустой ячейкой. Итак, функция ISBLANK возвращает истину. Верная дата доставки - это еще не доставленный заказ.
Пример 2: Как использовать ISBLANK с различными функциями Excel?
В приведенном выше примере результат функции ISBLANK дает TRUE или FALSE. Ниже приведены данные с номерами заказов и датой доставки. В столбце статуса вы хотите, чтобы результат был «завершен» для заказов, которые были доставлены, и «Нет», для которых не были доставлены.
| S # | Порядковый номер | Дата доставки | Положение дел |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-ноя-16 | |
| 2 | 125387159 | 22 декабря 2016 г. | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29 декабря 2016 г. | |
| 5 | 120962192 | 13-янв-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-фев-17 | |
| 7 | 119727660 | 14 февраля 17 | |
| 8 | 119787660 | 16-фев-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-июн-16 |
Чтобы получить желаемый результат, необходимо использовать другую функцию вместе с ISBLANK. Функция ЕСЛИ используется вместе с ISBLANK, чтобы дать результат в соответствии с двумя различными условиями. Если ячейка пуста, она вернет «Нет», в противном случае - «Завершено».
Применяемая формула:
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Здесь,
- функция ISBLANK проверит ячейку даты доставки и, в зависимости от значения, вернет истину или ложь.
- Это значение «Истина / Ложь» передается в функцию ЕСЛИ, которая возвращает «Нет», если ячейка пуста, и оператор «Завершено», если значение присутствует.
Вот полный вывод
После применения формулы к статусу каждого заказа будет попадать, какие заказы доставлены, а какие еще не доставлены. Здесь два заказа не выполнены, остаток доставлен.
Пример 3: Как использовать функцию ISBLANK с условным форматированием?
Функция ISBLANK может быть связана с условным форматированием для поиска пустых ячеек и соответствующего форматирования ячеек.
Шаг 1) Рассмотрим следующий набор данных, который состоит из данных order_number, суммы счета, статуса доставки. И вы хотите выделить сумму счета, по которой не завершена доставка.
| S # | Порядковый номер | Дата доставки | Bill_Amount | Положение дел |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-ноя-16 | 500 долларов США | Полный |
| 2 | 125387159 | 22 декабря 2016 г. | 120 долларов | Полный |
| 3 | 118531884 | 130 долл. США | Нет | |
| 4 | 115178509 | 29 декабря 2016 г. | 100 долларов США | Полный |
| 5 | 120962192 | 13-янв-17 | 78 долларов США | Полный |
| 6 | 118427223 | 10-фев-17 | 460 долл. США | Полный |
| 7 | 119727660 | 14 февраля 17 | 321 долл. США | Полный |
| 8 | 119787660 | 16-фев-17 | 12 долларов США | Полный |
| 9 | 126387159 | 100 долларов США | Нет | |
| 10 | 157504425 | 15-июн-16 | 741 долл. США | Полный |
Шаг 2) Выберите все данные, примените условное форматирование в главном меню. Главная-> Условное форматирование-> Новое правило
Шаг 3)
Выберите вариант "Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать". Это позволит вам вставить формулу для диапазона ячеек.
Введите в пробел формулу "= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)".
Шаг 4) Выберите формат, который вы хотите применить к ячейкам, с помощью кнопки формата.
- Нажав кнопку формата, вы получите диалоговое окно для выбора формата ячеек, в которых применяется формула.
- Здесь выберите параметр заливки, чтобы выделить ячейки с примененной формулой, которые соответствуют условию.
- Выберите цвет, который хотите показать
- Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5) Формат появится в предварительном просмотре, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить.
Шаг 6) Пустые ячейки будут подсвечены после применения формулы ISBLANK с условным форматированием. Поскольку значение диапазона здесь не работает, вы должны применить то же правило для всего столбца, чтобы получить результат, как показано ниже.
Загрузите Excel, используемый в этом руководстве.
Резюме
- Функция ISBLANK вернет истинное или ложное значение. Истина означает, что ячейка пуста.
- Функция ISBLANK может использоваться для условного форматирования, а также с другими функциями Excel.
- Простой способ найти пустые ячейки в большом наборе данных.
- Диапазон ячеек не будет работать с ISBLANK.