Как создать учетную запись в главной книге (примеры)

Anonim

Мы только что занесли все наши транзакции в журналы . Следующим шагом в бухгалтерском процессе является занесение этих журнальных записей в бухгалтерские книги.

Что такое бухгалтерская книга?

Главная книга - это сводка транзакций, относящихся к определенной учетной записи. Например, наша банковская книга будет суммировать все транзакции, связанные с нашим банковским счетом; наша кредитная книга будет суммировать все транзакции, связанные с нашим кредитным счетом и т. д.

В бухгалтерском учете / бухгалтерском учете Регистры важны, потому что они суммируют все наши транзакции в единый баланс. Например, вместо того, чтобы знать, что мы потратили 100 долларов на автомобильные расходы в июле, 300 долларов в августе, 600 долларов в сентябре, 500 долларов в ноябре и так далее, наша бухгалтерская книга просто скажет нам, что мы потратили в общей сложности 1500 долларов. Используя бухгалтерские книги, мы можем суммировать сотни или даже тысячи транзакций на одном балансе! Очевидно, это значительно упрощает управление.

Главная книга состоит из 4 частей:

  • Начальный баланс
  • Дебетовая сторона
  • Кредитная сторона
  • Конечный баланс

Давайте посмотрим на пример.

БАНКОВСКИЙ ЛИДЖЕР СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США

Это пустая бухгалтерская книга БАНКА. Обратите внимание, как начальное сальдо находится на дебетовой стороне, потому что БАНК является активом, то есть дебетовым счетом.

Аналогичным образом, для кредитного счета, такого как Owners Equity, начальный баланс будет кредитным.

Каждая запись журнала, которая включает банковский счет, будет регистрироваться в этой бухгалтерской книге. Давайте посмотрим на дневниковую запись из предыдущих уроков. Вот первый.

Пример 1

Вы решили начать свой бизнес. Чтобы начать бизнес, вы кладете 10 000 долларов своих сбережений на банковский счет предприятия.

Доктор банк 10 000 долл. США
Cr Собственный капитал 10 000 долл. США

Таким образом, в этой транзакции используются два счета: Bank и Owners Equity. Это означает, что мы будем делать записи в нашей бухгалтерской книге банка и собственного капитала. Давайте сначала займемся банковской бухгалтерской книгой.

В журнальной записи говорится, что нам нужно произвести дебетование с банковского счета на сумму 10 000 долларов. Создадим реестр ниже. Это так же просто, как ввести 10 000 долларов в дебетовую колонку.

БАНКОВСКИЙ ЛИДЖЕР

Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
Собственный капитал 10 000 долл. США

Вот и все!

В столбце «Подробности» мы напишем «Собственный капитал». Это позволяет нам увидеть, откуда взялись 10 000 долларов.

Легко! Теперь займемся реестром собственного капитала.

СОБСТВЕННИК СОБСТВЕННИКА

Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 10 000 долл. США

Поскольку Owners Equity - это кредитный счет, мы относим начальный баланс к кредитному счету.

В журнальной записи указано, что на собственный капитал получен кредит в размере 10 000 долларов. Чтобы записать это в бухгалтерскую книгу, достаточно внести 10 000 долларов в столбец кредита. В столбце «Подробности» мы напишем «Банк», так как это позволяет нам увидеть, какова была другая сторона транзакции.

Выполнено! Мы только что сделали первые две записи в наших бухгалтерских книгах.

Теперь давайте посмотрим на остальные журналы из нашего урока 7 и посмотрим, сможем ли мы правильно ввести их в наши бухгалтерские книги.

Пример 2

Вы берете бизнес-ссуду в размере 10 000 долларов.

Доктор

банк

10 000 долл. США

Cr

Заем

10 000 долл. США

Поскольку наш журнал состоит из записей о банковских и ссудных счетах, нам понадобятся банковские и ссудные книги.

БАНКОВСКИЙ ЛИДЖЕР

Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
Собственный капитал 10 000 долл. США
Заем 10 000 долл. США

Журнал показывает дебет банка в размере 10 000 долларов, поэтому мы просто помещаем 10 000 долларов в столбец «Дебет» нашей банковской книги. Обратите внимание, как предыдущая запись, 10 000 долларов на собственный капитал от нашей предыдущей транзакции, также находится в бухгалтерской книге. Это связано с тем, что идея бухгалтерской книги состоит в том, чтобы собирать ВСЕ транзакции, связанные с учетной записью, в одном месте. К концу упражнения только в этом регистре будет более десяти транзакций.

Теперь посмотрим на другую сторону сделки - ссудный счет.

КРЕДИТНЫЙ ЗАЯВИТЕЛЬ

Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 10 000 долл. США

Поскольку в журнале указано, что кредит для ссуды составляет 10 000 долларов, мы просто вводим 10 000 долларов в кредитный столбец книги ссуд. Мы поставим

Транзакция 3. Вы покупаете iPhone за 500 долларов.


Доктор

iphone

500 долларов США

Cr

банк

500 долларов США
Транзакция 4: вы вкладываете в бизнес еще 5000 долларов собственных денег.

Доктор

банк

5 000 долл. США

Cr

Собственный капитал

5 000 долл. США
Транзакция 5: Вы возвращаете ссуду на сумму 1000 долларов (без процентов).

Доктор

Заем

1000 долларов США

Cr

банк

1000 долларов США
Транзакция 6. Вы покупаете компьютер за 1500 долларов.

Доктор

Компьютер

1500 долларов США

Cr

банк

1500 долларов США
Транзакция 7. Вы покупаете печь Bakemaster за 2000 долларов.

Доктор

Печь

2 000 долл. США

Cr

банк

2 000 долл. США
Транзакция 8: вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3000 долларов.

Доктор

Смесь для торта

3 000 долл. США

Cr

банк

3 000 долл. США
Транзакция 9: Вы платите проценты по кредиту в размере 1000 долларов США.

Доктор

Интерес

1000 долларов США

Cr

банк

1000 долларов США
Транзакция 10: вы продаете коробку пирожных за 5000 долларов.

Доктор

банк

5 000 долл. США

Cr

Продажи

5 000 долл. США
Транзакция 11: Вы оплачиваете телефонный счет в размере 300 долларов США.

Доктор

Телефонные расходы

300 долларов США

Cr

банк

300 долларов США
Транзакция 12: вы продаете еще одну коробку пирожных за 2000 долларов.

Доктор

банк

2 000 долл. США

Cr

Продажи

2 000 долл. США
Транзакция 13: Ваш компьютер ломается. Вы платите мастеру по ремонту 50 долларов, чтобы починить его.

Доктор

Ремонт

50 долларов США

Cr

банк

50 долларов США
Транзакция 14: Как владелец бизнеса, вы снимаете 1000 долларов наличными на личный праздник.

Доктор

Рисунки

1000 долларов США

Cr

банк

1000 долларов США
Транзакция 15: Вы покупаете автомобиль в Johns Car Shop за 3000 долларов. Вы покупаете автомобиль в кредит, то есть полностью оплатите его в следующем месяце.

Доктор

Машина

3 000 долл. США

Cr

Магазин автомобилей Джона

3 000 долл. США
ЗНАЧИТЕЛЬ БАНКА
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США

Собственный капитал

10 000 долл. США

Заем

10 000 долл. США

Iphone

500 долларов США

Собственный капитал

5 000 долл. США

Заем

1000 долларов США

Компьютер

1500 долларов США

Печь

2 000 долл. США

Смесь для торта

3 000 долл. США

Интерес

1000 долларов США

Продажи

5 000 долл. США

телефон

300 долларов США

Продажи

2 000 долл. США

Ремонт

50 долларов США

Рисунки

1000 долларов США
СОБСТВЕННИК СОБСТВЕННИКА
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 10 000 долл. США
банк 5 000 долл. США
Ссудная книга
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 10 000 долл. США
банк 10 000 долл. США
Iphone Ledger
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 500 долларов США
Компьютерная книга
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 1500 долларов США
Печь Ledger
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 2 000 долл. США
Торт Mix Ledger
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 3 000 долл. США
Журнал процентов
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 1000 долларов США
Книга продаж
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 5 000 долл. США
банк 2 000 долл. США
Телефонная книга
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 300 долларов США
Ремонтная книга
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 50 долларов США
Рисование книги
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
банк 1000 долларов США
Автомобильная книга
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
Магазин автомобилей Johns 3 000 долл. США
Перетащите и оставьте книгу Джона в таблице ниже -
Подробности СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Начальное сальдо 0 долл. США
Машина 3 000 долл. США

Теперь, когда мы ввели все наши журналы в наши бухгалтерские книги, давайте посмотрим, что делать дальше. Вот первый.

КРЕДИТНЫЙ ЗАЯВИТЕЛЬ

Подробности

СПИСАНИЕ СРЕДСТВ

КРЕДИТ

Начальное сальдо

0 долл. США

банк

10 000 долл. США

банк

1000 долларов США

ОБЩИЙ

1000 долларов США

10 000 долл. США

Минус дебет

- 1000 долларов США

БАЛАНС

9 000 долл. США

Хорошо, войска, слушайте внимательно! Это немного сложно.

В этой книге есть записи как по дебету, так и по кредиту.

Сначала мы суммируем обе стороны. Взгляните на строку с надписью «ИТОГО». У нас есть в общей сложности 1000 долларов на дебетовой стороне и 10 000 долларов на кредитной стороне.

Теперь мы просто ВЫЧИТАЕМ МЕНЬШУЮ СТОРОНУ ИЗ БОЛЬШОЙ СТОРОНЫ, чтобы найти баланс. В этом случае мы вычитаем 1000 долларов из 10000 долларов. Это показано в строке «МИНУС ДЕБЕТЫ».

Это оставляет нам баланс в размере 9000 долларов США. Вот и все! Дайте пять, амиго - вы заполнили свою первую бухгалтерскую книгу.

Теперь давайте продолжим и завершим остальные из них.

Первый - это просто. Поскольку есть только движения в кредит, нет необходимости возиться с этим. Просто просуммируйте столбец КРЕДИТ - и вот ваш баланс!

МАГАЗИН АВТОМОБИЛЕЙ JOHNS LEDGER

  • 3000

Подробности

  1. Начальное сальдо

Списание средств

    Кредит

    1. 0 долл. США
    1. Машина
      1. 3 000 долл. США
      1. Баланс

          АВТОМОБИЛЬ

          • 3000

          Подробности

          1. Начальное сальдо

          Списание средств

          1. 0 долл. США

          Кредит
            1. Машина
            1. 3 000 долл. США
              1. Баланс

                  БАНКОВСКИЙ ЛИДЖЕР

                  Подробности

                  СПИСАНИЕ СРЕДСТВ

                  КРЕДИТ

                  Начальное сальдо

                  0 долл. США

                  Собственный капитал

                  10 000 долл. США

                  Заем

                  10 000 долл. США

                  iPhone

                  500 долларов США

                  Печь

                  2 000 долл. США

                  Собственный капитал

                  5 000 долл. США

                  Заем

                  1000 долларов США

                  Компьютер

                  1500 долларов США

                  Смесь для торта

                  3 000 долл. США

                  Интерес

                  1000 долларов США

                  Продажи

                  5 000 долл. США

                  телефон

                  300 долларов США

                  Продажи

                  2 000 долл. США

                  Ремонт

                  50 долларов США

                  Рисунки

                  1000 долларов США

                  ОБЩИЙ

                  32 000 долл. США

                  10 350 долл. США

                  Минусовые баллы

                  - 10 350 долл. США

                  БАЛАНС

                  21 650 долл. США

                  Magnifico! Мы только что завершили все наши бухгалтерские книги. Так что это значит?

                  Это означает, что у нас наконец-то есть баланс всех наших счетов. После ввода всех наших продаж в книгу продаж мы узнаем общую сумму наших продаж. После ввода всех наших банковских операций в нашу банковскую книгу мы узнаем окончательный баланс в нашем банке. И после внесения всех платежей по нашим расходам в наши книги расходов, мы знаем общую сумму каждого расхода!

                  Теперь, когда у нас есть все остатки, мы готовы приступить к составлению отчетов! Черт возьми, ты уже начинаешь выглядеть как бухгалтер.

                  Хорошо, ты готов? Погнали.