Что такое пробный баланс?
Пробный баланс, как следует из названия, представляет собой таблицу, в которой мы размещаем все наши дебетовые и кредитные счета, чтобы увидеть, сбалансированы они или нет.
Пробный баланс важен, потому что он действует как сводка по всем нашим счетам. Посмотрев на пробный баланс, мы сразу можем увидеть баланс в банке, ссуду, баланс собственного капитала. Фактически, мы можем сразу увидеть баланс каждого отдельного счета в нашем бизнесе.
Почему так важен пробный баланс?
Ну, как вы знаете, бухгалтерский учет - это все о балансировании. Уравнение бухгалтерского учета должно быть сбалансировано, каждая транзакция должна быть сбалансирована, наши дебеты и кредиты должны быть сбалансированы и так далее.
Пробный баланс - это детально изложенное бухгалтерское уравнение нашего бизнеса. Наши активы, расходы и средства находятся слева (дебетовая сторона), а наши обязательства, выручка и собственный капитал - справа (кредитная сторона). Мы можем все ясно видеть и следить за тем, чтобы все это уравновешивалось.
Пробный баланс, который уравновешивает, говорит нам, что мы правильно вели все наши журналы и бухгалтерские книги. он говорит: «Все ваши транзакции за год были введены, и все выглядит правильно!»
Как вы уже догадались, в реальных условиях пробные балансы не всегда уравновешиваются с первого раза. Как и во всем остальном, будут возникать ошибки, связанные с человеческим фактором, и где-то по ходу дела кто-то, скорее всего, внесет неправильный журнал или обработал бухгалтерскую книгу неправильно. Поэтому на этапе пробного баланса бухгалтеры и бухгалтеры часто вынуждены возвращаться и проверять ваучеры, журналы и бухгалтерские книги, чтобы найти ошибки и вернуть счета в баланс. Это в первую очередь показывает важность создания пробного баланса - это говорит пользователю, что уравнение бухгалтерского учета не сбалансировано и его необходимо исправить, прежде чем идти дальше.
Составление пробного баланса - это последний этап обработки данных - после этого мы можем приступить к составлению финансовой отчетности!
Как пополнить пробный баланс
Прежде всего, мы берем все балансы из наших бухгалтерских книг и вносим их в нашу таблицу пробного баланса. Помните бухгалтерское уравнение:
|
ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА |
КРЕДИТНАЯ СТОРОНА |
|
Активы + расходы + чертежи |
Обязательства + Выручка + Собственный капитал |
Ниже приведен список всех наших балансов из наших бухгалтерских книг. Вы рассчитали эти остатки в уроке 8. Теперь вам нужно поместить их на пробные остатки, чтобы увидеть, вписываются ли они в уравнение бухгалтерского учета!
Пробный баланс
Дебетовая сторона |
Кредитная сторона |
|
|
|
|
|
|
| мой | мой | ||
| мой | мой | ||
| мой | мой | ||
| Итоговый баланс | Итоговый баланс |
Вау. Вы только что сбалансировали свой первый пробный баланс. Теперь мы знаем, что все наши цифры верны, и можем приступить к составлению финансовой отчетности! Сделайте перерыв и отпразднуйте это с чашкой картофеля фри и шоколадным молочным коктейлем. Ты заслуживаешь это!
