В этом руководстве вы узнаете:
- Как припарковать публикацию основного документа
- Как провести публикацию основного документа
- Как разнести документ со ссылкой в SAP
Как припарковать публикацию основного документа
В SAP пользователю может быть предоставлена ограниченная сумма авторизации для проводки. Например, клерк по бухгалтерии имеет право разносить документы на максимальную сумму 5000 долларов ... При подаче документа он обнаруживает, что сумма документа составляет 10000 долларов, на что у него нет полномочий. В таких случаях, SAP предоставляет Park фонд для документа , который позволяет пользователю сохранить документ , но сумма не размещена в документе G / L Счета .The позже может быть пересмотрена Верховным Authority персонал , который имеет соответствующее разрешение на сумму проводки. После утверждения документ проводится в основных счетах. Вот демонстрация парковки документа основного счета
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводки основного счета в поле команды SAP.
Шаг 2) На следующем экране введите следующее
- Введите дату документа
- Введите основной счет для зачисления
- Введите сумму кредита
- Введите основной счет для списания
- Введите сумму дебета
Шаг 3) Нажмите кнопку парковки.
Шаг 4) Проверьте статус номера документа о парковке.
Как провести публикацию основного документа
Пользователь может захотеть временно сохранить документ при следующих условиях
- Основной документ не завершен
- У пользователя нет полной или точной информации
- Пользователь хочет дополнить или исправить документ на более позднем этапе
В таких ситуациях вы можете УДЕРЖИВАТЬ документ, не проводя сумму документа в основных счетах. Вот демонстрация для ведения документа по основной учетной записи
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводки основного счета в поле команды SAP.
Шаг 2) На следующем экране введите следующее
- Введите дату документа
- Введите основной счет для зачисления
- Введите сумму кредита
- Введите основной счет для списания
- Введите сумму дебета
Шаг 3) Нажмите кнопку удержания
Шаг 4) На следующем экране введите номер временного документа и нажмите «Удержать документ».
Шаг 5) Проверьте строку состояния документа, который находится на хранении.
Как разнести документ со ссылкой в SAP
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 в поле команды SAP.
Шаг 2) На следующем экране выберите Goto-> Post with Reference из стандартной панели меню SAP.
Шаг 3) На следующем экране введите следующее
- Введите номер справочного документа
- Введите балансовую единицу, по которой документ был опубликован
- Введите финансовый год, в котором оно было опубликовано
- нажмите Ввод
Шаг 4) На следующем экране внесите соответствующие изменения в документ.
Шаг 5) Нажмите Enter, на следующем экране проверьте документ.
Шаг 6) Нажмите Сохранить, чтобы опубликовать новый документ.
