Расчет заработной платы - это процесс расчета заработной платы постоянных и временных сотрудников организации. При расчете заработной платы учитывается посещаемость сотрудника, бонусы, сверхурочные, налоговые правила и другая информация для создания платежной ведомости этого сотрудника. Расчет заработной платы может вестись ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно в зависимости от циклов заработной платы в организации.
На следующей блок-схеме показан процесс расчета заработной платы SAP HR вместе со статусом контрольной записи на каждом этапе.
Выпущенная платежная ведомость:
- На этом этапе контрольная запись заработной платы установлена на «Разблокировать для расчета заработной платы».
- Прошлые и настоящие основные данные HR заблокированы для этих конкретных сотрудников. Однако в вашей системе SAP разрешены будущие датированные изменения основных данных.
- Если расчет заработной платы деблокирован из этапа «Выход», система переходит к следующему периоду расчета, увеличивает номер периода области расчета на 1 в контрольной записи расчета заработной платы (например, с периода 01/2008 по 02/2008).
Начать расчет заработной платы:
- Выполните прогон расчета для одной области расчета для периода расчета, определенного в контрольной записи расчета.
- В случае возникновения ошибок вы получите список сотрудников, отклоненных во время расчета заработной платы. Система сохранила сотрудников, отклоненных во время расчета заработной платы, в так называемом «Коде соответствия W».
Исправления:
- На этом этапе для контрольной записи заработной платы установлено значение «Разрешено для исправления».
- Прошлые и настоящие основные данные HR для этих конкретных сотрудников теперь разблокированы для исправлений.
- Вам следует внести соответствующие исправления, чтобы исправить ошибки расчета заработной платы.
- После внесения соответствующих исправлений вам необходимо деблокировать расчет заработной платы и начать расчет заработной платы с помощью кода соответствия W , который выберет только тех сотрудников, которые были отклонены во время предыдущего прогона расчета заработной платы.
- Вы можете переключаться между этапами «Исправления» и «Выпущенная зарплата» столько раз, сколько необходимо.
Выход из расчета:
- На этом этапе контрольная запись заработной платы установлена на Выход из расчета заработной платы .
- Прошлые и настоящие основные данные HR для этих конкретных сотрудников теперь разблокированы в вашей системе SAP.
- Расчет заработной платы закрывается на определенный период. Вы не можете вернуться назад в отношении результатов расчета заработной платы.
Заработная плата
- Обычно в организации есть несколько типов сотрудников, которым платят с разной частотой. Например, "синие воротнички" получают зарплату еженедельно, "белые воротнички" - ежемесячно, сотрудники, занятые неполный рабочий день, обычно получают зарплату раз в две недели.
- Область расчета зарплаты группирует сотрудников вместе с одинаковой периодичностью расчета заработной платы (раз в месяц, месяц и т. Д.).
- При выполнении расчета для определенной области расчета обрабатываются все сотрудники, принадлежащие к этой расчетной ведомости. Это позволяет избежать необходимости индивидуального расчета заработной платы для сотрудников, получающих зарплату с одинаковой периодичностью.
Расчетные периоды
- Записи о начислении заработной платы за предыдущие месяцы работника всегда хранятся для налоговых, аудиторских и ретроспективных целей. Предположим, что текущий месяц - октябрь 2010 г., и вы хотите сослаться на результаты расчета заработной платы за январь 2010 г. для сотрудника, которому выплачиваются ежемесячно. Конечно, эти данные легко найти. Но что, если сотрудник настроен на получение зарплаты каждые 9 дней, и вы хотите знать, как выглядела его 16-я расчетная ведомость за текущий финансовый год. Как вы ищите эти данные? Неудобно, правда? Ну, введите периоды расчета заработной платы.
- Периоды расчета заработной платы представляют собой период, в течение которого выполняется регулярный расчет заработной платы.
- Он идентифицируется номером периода и годом выплаты заработной платы.
- Расчетный период включает «дату начала» и «дату окончания». В приведенном выше примере период 01 для области расчета заработной платы xx имеет дату начала 01/01 и дату окончания 01/31.
- Для каждой области расчета создаются расчетные периоды на текущий и будущие годы.
- При генерации расчетных периодов номер периода зависит от параметра периода (полумесяц, месяц и т. Д.) И начала финансового года. Например, для стран, для которых финансовый год начинается в апреле, период расчета «01 2010» представляет собой период расчета за апрель 2010 года.
День выплаты жалованья:
- Это дата зачисления заработной платы на банковский счет сотрудника.
- Pay Day отличается от организации к организации. Некоторые компании выплачивают зарплату в последний рабочий день месяца, некоторые компании выплачивают зарплату за последний месяц 10 числа текущего месяца.
