Управление содержанием проекта: Учебное пособие по PMP

Процессы Scope Management определяют, какую работу необходимо выполнить, и гарантируют, что проект включает только эту работу для завершения проекта.

Зачем менеджерам нужно управление содержанием проекта

Без определения объема проекта невозможно оценить время или затраты, которые он потребует.
Управление содержанием создает процессы контроля для устранения элементов, которые могут изменить проект в течение его жизненного цикла.
Это помогает избежать проблем, с которыми может столкнуться проект с каждым растущим объемом и непослушным списком требований.

Этот этап включает в себя как-

Управление масштабом проекта
Управление объемом продукта

Процесс управления содержанием проекта включает следующие действия.

Процесс	Проектная группа	Ключевые результаты
Планирование управления содержанием	Планирование
Соберите требования	Планирование	Требуемый документ
Определить область	Планирование	Заявление о содержании проекта
Создать WBS	Планирование	Каталог WBS, WBS
Проверить объем	Мониторинг и контроль	Приемка документов
Область управления	Мониторинг и контроль	Запрос на изменение

Мы увидим весь этот процесс шаг за шагом ниже: -

Планирование управления содержанием

План управления содержанием будет определять, как область действия будет определяться, проверяться и контролироваться.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
Предварительное заявление о содержании проекта
Устав проекта	Встречи	Планы управления требованиями
План управления проектом	Эксперт Jugment	Планы управления содержанием
Факторы среды предприятия
Активы организационного процесса

Соберите требования

Во время этого процесса менеджеры используют различные методы и инструменты для сбора требований проекта от заинтересованных сторон. Этот этап очень важен, и если все будет сделано аккуратно, вероятность ошибки во время проекта будет минимальной.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
Устав проекта	Интервью	Документация по требованиям
Реестр заинтересованных сторон	Фокус группы	План управления требованиями
	Техники группового творчества	Матрица прослеживаемости требований
	Семинары с облегчением
	опросы и анкеты
	Прототипы
	Наблюдения
	Техники группового принятия решений

Определение процесса содержания

Этот процесс четко показывает, как проект должен развиваться, а чего нельзя. Во время этого процесса гарантируется, что проект остается в правильном направлении, путем проверки подтверждающих документов. В результирующей области будут упомянуты требования и ожидания заинтересованной стороны.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
Устав проекта	Экспертная оценка	Заявление о содержании проекта
Документация по требованиям	Анализ продукции	Обновления проектной документации
Активы организационного процесса	Альтернативная идентификация
	Семинары с облегчением

Создание WBS (Иерархическая структура работ)

WBS позволяет менеджеру проекта и его команде разбивать результаты проекта высокого уровня на более мелкие, управляемые единицы работы, называемые рабочими пакетами.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
Заявление о содержании проекта	Разложение	WBS
Документация по требованиям		Словарь WBS
Активы организационного процесса		Базовый уровень объема
		Обновления проектной документации

Проверить объем

Процесс проверки области включает принятие клиентами. Это когда клиент официально принимает все результаты проекта. В конце каждой фазы происходит этот процесс. Во время этого процесса клиент дает свой отзыв о проделанной работе.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
Заявление о содержании проекта	Осмотр	Приемка документов
План управления проектом		Запрос на изменение
Матрица отслеживания требований		Обновления проектной документации
Подтвержденные результаты

Сфера контроля

Этот процесс или этап включает в себя мониторинг статуса проекта и управление изменениями содержания. Помимо этого, это также включает оценку дополнительных требований со стороны заказчика или упреждающий просмотр объема проекта.

Основные входы	Инструменты и методы	Основные выходы
План управления проектом	Анализ отклонений	Измерения производительности труда
Документация по требованиям		Запросы на изменение
Матрица прослеживаемости требований
Активы организационного процесса
Информация об исполнении работ		Обновления проектной документации

Ключевые моменты, которые следует помнить при управлении содержанием

Чтобы избежать перерасхода средств и сбоев в расписании, объем работ должен быть полным и точным.
Объем необходимо четко определить, чтобы избежать ненужной работы и путаницы.
Документ о содержании должен быть предоставлен всем заинтересованным сторонам, чтобы избежать ошибок в дизайне и требованиях.
Хорошая практика для управления содержанием состоит в том, что документ содержания должен оставаться неизменным на протяжении всего проекта.

Резюме :

Управление содержанием используется для определения того, как будут управляться остальные процессы планирования содержания.

Ключевой аспект этого этапа