Вы можете спросить себя, зачем мы все это сделали? Кажется, что для пары отчетов потребуется много усилий.
Вот и ответ.
Вы не можете принимать правильные бизнес-решения без хорошей информации. Благодаря этим двум отчетам у нас теперь есть точная, хорошо подготовленная и легкая для понимания финансовая информация о нашей маленькой пекарне. Вот что мы теперь знаем:
- Сколько мы продаем
- Сколько мы тратим
- На что мы это тратим
- Какую прибыль мы получаем
- Сколько стоят наши активы
- Сколько мы должны другим людям
- Сколько нам должен бизнес
- А теперь представьте, что в следующем году мы подготовим следующий комплект финансовых отчетов. Тогда мы также узнаем
- Если наша прибыль увеличивается
- Если наши расходы увеличиваются
- Если стоимость наших активов растет
- На что мы тратим больше денег
- На что мы тратим меньше денег
- Если наш долг увеличивается
- Если бизнес улучшается с точки зрения более высоких продаж, более высокой прибыли и более высокой чистой стоимости
Это единственная причина, по которой мы готовим финансовую информацию - чтобы выявить сильные и слабые стороны нашего бизнеса и увидеть, что мы можем улучшить. Ежегодно корпорации тратят миллионы долларов на бухгалтеров и консультантов, ища совета о том, как увеличить свою прибыль. Можете ли вы догадаться, на чем эти бухгалтеры и консультанты основывают свои советы? Финансовые отчеты!
Для хорошо образованного профессионала финансовая отчетность может предоставить невероятный объем информации о бизнесе. Достаточно просто отчета о прибылях и убытках и баланса, чтобы генерировать множество предложений и идей. Прямо сейчас я притворюсь консультантом вашей пекарни. Посмотрим, что я могу придумать.
Пример финансового анализа
| ОТЧЕТ О ПРИБЫЛИ И УБЫТКАХ ХЛЕБОПЕКАРНОЙ (НАЗВАНИЕ) ЗА ЗАКОНЧИВШИЙСЯ ПЕРИОД (СЕГОДНЯ ДАТА) | ||
| Доход | ||
| Продажи | 7 000 долл. США | |
| Общий доход | 7 000 долл. США | |
| Минус: расходы | ||
| Расход смеси для торта | 3 000 долл. США | |
| Телефонные расходы | 300 долларов США | |
| Расходы на ремонт | 50 долларов США | |
| Расходы в процентах | 1000 долларов США | |
| Расходы на амортизацию | 400 долл. США | |
| Суммарные расходы | 4750 долл. США | |
| Чистая прибыль | 2250 долл. США | |
| Минус налоги (30%) | 675 долл. США | |
| Чистая прибыль после налогообложения | 1 575 долл. США | |
| БАЛАНС ВЫПЕЧКИ (НАЗВАНИЕ) НА (СЕГОДНЯЯ ДАТА) | |||||
| Ресурсы | Пассивы | ||||
| банк | 21 650 долл. США | Заем | 9 000 долл. США | ||
| Компьютер | 1500 долларов США | Магазин автомобилей Джона | 3 000 долл. США | ||
| Печь | 2 000 долл. США | Налоги к уплате | 675 долл. США | ||
| iPhone | 500 долларов США | ||||
| Автомобиль за вычетом накопленной амортизации | 2600 долл. США | ||||
| Итого Активы | 28 250 долл. США | Всего обязательства | 12 675 долларов США | ||
| Собственный капитал | |||||
| Собственный капитал на начало года | 15 000 долл. США | ||||
| Минус: Рисунки | 1000 долларов США | ||||
| Плюс: чистая прибыль после уплаты налогов | 1 575 долл. США | ||||
| Собственный капитал на конец года | 15 575 долларов США | ||||
| Общий | 28 250 долл. США | Общий | 28 250 долл. США | ||
войдите в учетную запись с наибольшими расходами Уверены ли вы?да Нет
Corect! Ваши самые большие расходы - это сырье - смесь для торта. Это 63% ваших общих расходов. Это 42% ваших продаж. Это очень много. Возможно, рассмотрите варианты поставщиков. Попробуйте еще раз (Подсказка: проверьте расходы на смесь для торта)
Наблюдение 2:
Вы видите расходы на рекламу?даНет,
вы не тратите деньги на рекламу. Это может быть ключом к увеличению ваших продаж. Хороший способ начать рекламу - начать с социальных сетей, а затем начать тратить деньги на рекламу в журналах о еде, на веб-сайтах и сайтах сделок, таких как Groupon. Попробуйте еще раз.
Наблюдение 3.
Видите ли вы заработную плату?даНет.
Вы не тратите деньги на заработную плату. Почему у вас нет персонала? Ключевым действием в увеличении продаж может быть начало обучения персонала тому, как выполнять некоторые из ваших работ за вас, например, убирать и отвечать на телефонные звонки. Это позволяет вам сосредоточиться на ведении и расширении бизнеса. Попробуйте еще раз.
Наблюдение 4:
Сколько денег в банке? Уверены ли вы?да Нет.
Вы платите проценты по кредиту, но у вас есть 21 650 долларов в банке. Вы платите проценты без причины. Если бы вы выплатили ссуду и избежали выплаты процентов в этом году, ваша чистая прибыль увеличилась бы почти на 50%. Выплатите ссуду, у вас есть наличные.
Нет необходимости хранить 21 650 долларов в банке, если ваши годовые расходы меньше 5000 долларов. Вы накопили почти 5 лет расходов. Не говоря уже о том, что вы получаете прибыль, что делает такие большие денежные резервы еще менее необходимыми. Вложите часть этих денег на сберегательный счет и начните зарабатывать процентный доход или потратьте деньги на расширение. Вы также можете выплачивать дивиденды или платить себе зарплату владельца. Повторите попытку.
Наблюдение 5:
Вы видите расходы на аренду?да Нет,
вы не платите аренду. Это означает, что вы работаете из дома или в пути. Возможно, вам будет выгодно найти помещение и начать получать выгоду от пешеходного движения клиентов. Повторите попытку.
Наблюдение 6:
Сколько стоит автомобиль после амортизации?
Уверены ли вы?да Нет.
Ваш самый дорогой актив - машина для доставки товаров стоимостью 2600 долларов. Однако ваши продажи еще недостаточно высоки, чтобы гарантировать доставку автомобиля. Транспортное средство - дорогое удовольствие: его нужно обслуживать, ремонтировать, страховать, заправлять бензином, чистить и регистрировать. Вам даже нужно найти место для парковки каждую ночь! Подумайте об использовании службы доставки, чтобы доставить ваш продукт по цене 10 долларов за штуку, и продайте свой автомобиль, чтобы использовать эти 2600 долларов, чтобы лучше использовать подсказку (сумма амортизации составляет 400 долларов)
Некоторые из этих предложений могут быть полезными, а некоторые - нет, но это не относится к делу. Урок здесь в том, что, просто взглянув на прибыль и убыток и баланс - два отчета, которые помещаются на одном листе бумаги, вы можете получить такой объем информации о своем бизнесе. Вы можете не только точно определить, откуда поступают и собираются ваши деньги, но и располагаете достаточной информацией, чтобы составить достойный список идей и предложений по вопросам, вызывающим озабоченность, и улучшениям. А теперь представьте, что мог бы придумать эффективный консультант для такой большой компании, как Toyota или McDonald's, вооружившись еще несколькими страницами финансовой информации.
Ключ к правильному принятию решений - это хорошая информация - вот что такое бухгалтерский учет!
