Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках показывает, какую прибыль вы получили за любой данный период. Обычно это один год.
Отчет о прибылях и убытках важен, потому что он показывает, получили ли мы прибыль - одна из самых важных целей ведения бизнеса. Это также важно для различных других сторон - банк хотел бы знать, что мы получили прибыль, чтобы они могли быть уверены, что мы сможем продолжать погашать их ссуду, а правительство хотело бы знать размер нашей прибыли для расчета нашего налога. Он также суммирует наши доходы и расходы за год, что важно для анализа того, как деньги приходят и уходят из нашего бизнеса.
В нашем пробном балансе есть шесть разделов - Активы, Обязательства, Расходы, Выручка, Рисунки и Собственный капитал. Взгляните еще раз:
| ПРОБНЫЙ БАЛАНС ДЛЯ ВЫПЕЧКИ (НАЗВАНИЕ) НА (СЕГОДНЯШНЯЯ ДАТА) | |
| ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА | КРЕДИТНАЯ СТОРОНА |
| Ресурсы | Пассивы |
| Банк $ 21 650 | Кредит 9000 долларов США |
| Компьютер $ 1,500 | Автосалон Джона - 3000 долларов |
| Автомобиль $ 3000 | Накопленная амортизация 400 $ |
| iPhone 500 долларов | |
| Духовка $ 500 | |
| Затраты | Доход |
| Смесь для торта $ 3,000 | Продажи $ 7,000 |
| Процентные расходы $ 1,000 | |
| Расходы на телефон $ 300 | |
| Расходы на ремонт $ 50. | |
| Амортизация $ 400 | |
| Рисунки | Собственный капитал |
| Рисунки $ 1,000 | Собственный капитал $ 15 000 |
| Остаток $ 34 400 | Остаток $ 34 400 |
Чтобы проверить нашу прибыль и убыток, мы собираемся получить данные из двух из этих разделов - Доходы и Расходы.
Давайте посмотрим на эти цифры:
Доход:
Продажи $ 7,000
Затраты:
- Торт Микс $ 3,000
- Телефон $ 300
- Ремонт $ 50
- Проценты $ 1,000
- Амортизация $ 400
Это вся информация, которую мы должны предоставить для нашего отчета о прибылях и убытках. Давайте начнем.
Основной формат отчета о прибылях и убытках прост:
Revenue - Expenses = Profit
Используя цифры из нашего пробного баланса, просто введите цифры в отчете о прибылях и убытках ниже, чтобы рассчитать свою прибыль!
| ОТЧЕТ О ПРИБЫЛИ И УБЫТКАХ ХЛЕБОПЕКАРНОЙ (НАЗВАНИЕ) ЗА ЗАКОНЧИВШИЙСЯ ПЕРИОД (СЕГОДНЯ ДАТА) | ||
| Доход | ||
| Продажи | 7 000 долл. США | |
| Общий доход | 7000 долларов США (A) | |
| Минус: расходы | ||
| Расход смеси для торта | 3 000 долл. США | |
| Телефонные расходы | 300 долларов США | |
| Расходы на ремонт | 50 долларов США | |
| Расходы в процентах | 1000 долларов США | |
| Расходы на амортизацию | 400 долл. США | |
| Суммарные расходы | 4750 долл. США (В) | |
| Чистая прибыль | 2250 долл. США (С) |
Поздравляю. Вы получили прибыль! Как мы видим в нашем отчете о прибылях и убытках, ваша пекарня принесла прибыль в размере 2250 долларов США.
Теперь, прежде чем вы будете слишком взволнованы, вы должны помнить, что вы не можете оставить всю эту прибыль себе! Есть очень важный человек, известный как налоговый инспектор, который получает свою долю каждый год:
Как рассчитать налог
Теперь, когда мы рассчитали нашу прибыль, мы можем определить, сколько налогов нам нужно заплатить.
Ваша прибыль составляет 2250 долларов США. Предполагая, что ставка налога 30%, вам нужно заплатить налог в размере 675 долларов США.
Помните, это всего лишь пример - в каждой стране есть своя налоговая ставка!
Давайте продолжим и сделаем последнюю запись в журнале, чтобы записать наши налоговые расходы:
| Доктор | Налоговые расходы | 675 долл. США |
| Cr | Кредиторская задолженность | 675 долл. США |
Налоговые расходы - это расходы, поэтому наша дебетовая сторона увеличивается. Другая сторона уравнения - это кредиторская задолженность, которая является пассивом.
Это обязательство, потому что оно все еще остается в долгу; это немного похоже на счет, ожидающий оплаты. Это обязательство будет отражено в нашем балансе до тех пор, пока мы не заплатим наш налог в следующем году. Когда мы, наконец, выплатим его, мы зачислим на наш банковский счет 675 долларов и спишем нашу кредиторскую задолженность на 675 долларов. К настоящему времени вы должны увидеть, что это уменьшит нашу кредиторскую задолженность до нуля, и ответственность будет устранена с наших счетов.
Налог интересен, потому что это запись в журнале, которую мы делаем ПОСЛЕ того, как были подготовлены наши прибыли и убытки. Это означает, что мы должны, так сказать, идти «назад» в бухгалтерский процесс.
После этого мы готовим наши налоговые книги в обычном порядке и добавляем остатки к пробному балансу.
ИНДИКАТОР НАЛОГОВЫХ РАСХОДОВ
| Подробности | СПИСАНИЕ СРЕДСТВ | КРЕДИТ |
| Начальное сальдо | 0 долл. США | |
| Подлежащий уплате налог | 675 долл. США | |
| БАЛАНС | 675 долл. США |
НАЛОГООБЛОЖЕННАЯ ПЛАТЕЖА
| Подробности | СПИСАНИЕ СРЕДСТВ | КРЕДИТ |
| Начальное сальдо | 0 долл. США | |
| Налоговые расходы | 675 долл. США | |
| БАЛАНС | 675 долл. США |
Пример отчета о прибылях и убытках
| ОТЧЕТ О ПРИБЫЛИ И УБЫТКАХ ХЛЕБОПЕКАРНОЙ (НАЗВАНИЕ) ЗА ЗАКОНЧИВШИЙСЯ ПЕРИОД (СЕГОДНЯ ДАТА) | ||
| Доход | ||
| Продажи | 7 000 долл. США | |
| Общий доход | 7000 долларов США (A) | |
| Минус: расходы | ||
| Расход смеси для торта | 3 000 долл. США | |
| Телефонные расходы | 300 долларов США | |
| Расходы на ремонт | 50 долларов США | |
| Расходы в процентах | 1000 долларов США | |
| Расходы на амортизацию | 400 долл. США | |
| Суммарные расходы | 4750 долл. США (В) | |
| Чистая прибыль | 2250 долл. США (С) | |
| Минус налоги (30%) | 675 долл. США | |
| Чистая прибыль после налогообложения | 1 575 долл. США |
|
| ||
|
| |
|
|
| ||
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ||
|
Почему так важен отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках - очень важный отчет. Это отчет, который вы отправите в банк в следующий раз, когда подадите заявку на получение кредита. Они будут использовать его, чтобы увидеть, достаточно ли у вашего бизнеса денег, чтобы вернуть их.
Это отчет, который вы отправите инвесторам, желающим вложить деньги в вашу пекарню. Они будут использовать его, чтобы определить прибыльность вашего бизнеса и получить хорошую отдачу от вложенных средств.
Это отчет, который вы представите правительству. Они будут использовать его, чтобы определить, сколько денег вы заработали и сколько налогов вам нужно заплатить.
Этот отчет воспользуется всеми, кому нужна информация о прибыльности вашего бизнеса. Молодец! Теперь давайте займемся старшим братом отчета о прибылях и убытках - балансом.