Заказ на покупку со ссылкой
Заказы на закупку могут быть созданы со ссылкой на заявку на покупку, запрос предложения, коммерческое предложение, другой заказ на поставку, контракт, заказ на продажу и т. Д. Для ссылки на ЗП на предыдущий документ вы можете использовать соответствующую функцию. Вы можете создать заказ на поставку со ссылкой на предыдущий документ двумя способами.
- Использование ME58
- Использование ME21N
Обращение через ME58
В нашем случае, если мы хотим создать ЗП для заявки на покупку, мы можем использовать код транзакции ME58 . Я продемонстрирую процесс, начиная с ME58, так как он называется ME21N, и вы увидите, что на самом деле мы все равно создаем заказ на поставку в ME21N.
Шаг 1)
- Введите t-код ME58 .
- Выберите поставщика и закупочную организацию и
- Выберите типы документов.
- Выполнять.
Шаг 2)
- Выберите линию для вашего поставщика.
- Выберите назначение процесса.
Шаг 3) Убедитесь, что на следующем экране выбран тип ордера NB (или другой подходящий тип, который вы хотите использовать в данный момент). Перед нажатием кнопки проверки также необходимо проверить дату, группу закупок и организацию .
Шаг 4) Система перенаправит вас на транзакцию ME21N , где вы сможете выбрать заявку, которую хотите использовать в качестве справочного документа для заказа на поставку .
- Выберите номер PR, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
- Нажмите кнопку « Принять» .
Шаг 5) Вы видите, что наш товар был перенесен в новый заказ на поставку. Теперь вы можете сохранить его, и ему будет присвоен номер документа.
Обращение через ME21N
Создание заказа на поставку непосредственно из ME21N со ссылкой на любой подходящий документ - самый быстрый и наименее сложный способ сделать это. Если вы хотите пропустить ME58 или любой другой ненужный шаг, вы можете создать заказ на покупку напрямую, используя ME21N. Это в основном используется пользователями MM, и процесс описан ниже:
Шаг 1)
- Введите транзакцию ME21N .
- Выберите «Обзор документа ВКЛ» (если обзор документа еще не открыт).
Шаг 2) На экране обзора документа вы можете выбрать, какой документ вы будете использовать для ссылок.
- Нажмите кнопку Вариант выбора.
- Выберите тип документа, для которого вы хотите указать свой заказ на покупку.
Шаг 3)
На экране выбора введите свое PR-имя (или найдите его по любым другим данным - например, поставщику, номеру материала).
Выполните поиск.
Шаг 4) Вам будет представлен экран с документами, имеющими отношение к вашему поиску.
- Щелкните номер документа, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
- Выберите «Принять документ».
Все готово, теперь вы можете сохранить свой заказ на покупку или внести дополнительные изменения. Процесс создания ссылок одинаков для любого другого типа ссылочного документа. Просто следуйте инструкциям выше, за исключением выбора соответствующего типа документа на шаге 2.