Скачать PDF
1) Объясните термин SAP FICO?
SAP FICO расшифровывается как FI (финансовый учет) и CO (контроллинг). В SAP FICO SAP FI заботится о бухгалтерском учете, подготовке финансовой отчетности, расчетах налогов и т. Д., В то время как SAP CO заботится о внутренних заказах, ведомости затрат, ведомости запасов, распределении затрат и т.д. Это программное обеспечение, которое хранит данные, а также вычисляет их и получает результат на основе текущего маркетингового сценария. SAP FICO предотвращает потерю данных, а также выполняет проверку данных и создание отчетов.
2) Какие еще модули интегрированы в «Финансовый учет»?
Другие модули, в которые интегрирован «Финансовый учет»:
а) Продажа и распространение
б) Управление материальными потоками
в) Человеческие ресурсы
г) Планирование производства
д) Контроль финансовых операций
3) Каковы организационные элементы в SAP FI?
Организационные элементы в SAP FI:
а) Код компании
б) Сфера деятельности
в) План счета
г) Функциональная область
4) Объясните, что такое ключ публикации и что он контролирует?
Чтобы определить тип транзакции, который вводится в позицию, используется двузначное число, известное как «Ключ проводки».
Ключ проводки определяет
а) Типы счетов
б) Типы рассылки. Дебетовая или кредитная
в) Поле статуса транзакции
5) Что такое балансовая единица в SAP?
Для создания финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, балансы и т. Д., Используется балансовая единица.
6) Сколько планов счетов может иметь балансовая единица?
У вас может быть один план счетов для одной назначенной балансовой единицы.
7) Сколько валют можно настроить для балансовой единицы?
Есть три валюты, которые можно настроить для балансовой единицы: одна - местная валюта, а две - параллельные валюты.
8) Какие есть варианты в SAP для финансовых лет?
Финансовый год в SAP - это способ хранения финансовых данных в системе. В SAP у вас есть 12 периодов и четыре особых периода. Эти периоды хранятся в варианте финансового года, а именно:
а) Календарный год: с января по декабрь, с апреля по март
б) Финансовый год, зависящий от года
9) Что такое «смена года» в календаре SAP?
Система SAP не знает, какой финансовый год прерван, например, с апреля 2012 года по март 2013 года, и понимает только календарный год. Если для любого бизнеса финансовый год - это не календарный год, а комбинация разных месяцев двух разных календарных лет, и тогда один из календарных лет должен классифицироваться как финансовый год для SAP, а месяц, приходящийся на другой год, должен для корректировки в финансовый год путем сдвига года с помощью знака -1 или +1. Этот годовой сдвиг известен как "годовой сдвиг".
Пример: с апреля 2012 г. по декабрь 2012 г. - наш первый календарный год, а с января 2013 г. по март 2013 г. - второй год, теперь, если вы выбираете в качестве финансового года с 12 апреля по 12 декабря, то автоматически с 13 января по 13 марта. становится вторым годом, и вы должны скорректировать этот год, используя сдвиг -1, и наоборот, если сценарий обратный, здесь вы будете использовать сдвиг +1.
10) Какой вариант финансового года зависит от года?
В варианте финансового года, зависящего от года, количество дней в месяце не соответствует календарному месяцу. Например, в 2005 году, месяц январь конец 29 - го , месяца фев заканчивается на 26 - й и т.д.
11) Как учитываются налоги на входе и выходе в SAP?
Для каждой страны определена налоговая процедура, и в ней определены налоговые коды. Существует возможность либо списать суммы налога, либо капитализировать их в запасах.
12) Объясните, что такое проверки и замены в SAP?
Для каждой функциональной области в SAP Проверка или Замена определяется, например, Активы, Контроллинг и т. Д. На следующих уровнях
а) Уровень документа
б) Уровень позиции
13) В каких областях приложения используются проверки и замены?
а) FI- Финансовый учет
б) Учет затрат на СО
в) Учет AM-активов
г) GL-книга специального назначения
д) CS-Consolidation
е) Система PS-Project
ж) RE-Недвижимость
з) ПК-учет центра прибыли
14) В чем заключается использование FSV (версия финансового отчета) в SAP?
FSV (версия финансовой отчетности) - это инструмент отчетности. Его можно использовать для извлечения окончательных счетов из SAP, таких как Отчет о прибылях и убытках и Баланс. Несколько FSV могут использоваться для генерации результатов различных внешних агентств, таких как банки и другие официальные органы.
15) Что такое группа статуса поля?
«Группы статуса полей» управляют полями, которые появляются, когда пользователь выполняет транзакции. В главной книге FIGL (Финансовая главная книга) сохраняется группа статусов полей.
16) Что такое бухгалтерский учет FI-GL (финансовая главная книга)?
Чтобы получить обзор внешнего учета и счетов, используется бухгалтерия Главной книги. Он регистрирует все бизнес-операции, связанные со всеми другими операционными областями в системе программного обеспечения, а также гарантирует, что данные бухгалтерского учета всегда полны и точны.
17) Какой тип обменного курса используется по умолчанию для всех транзакций SAP?
Для всех транзакций SAP обменный курс по умолчанию - M (средний курс).
18) Какими способами можно оплачивать счета поставщика?
а) Ручная оплата без использования каких-либо средств вывода, таких как чеки и т. д.
б) Автоматические платежи, такие как DME (обмен носителями данных), чеки, банковский перевод
19) Какие проблемы возникают при настройке бизнес-направления?
Проблема, с которой сталкивается при настройке бизнес-области, - это разделение баланса счета, что более актуально в случае налоговых счетов.
20) Каковы предварительные требования к настройке для очистки документов?
Предварительным условием настройки для выравнивания документов является проверка выровненных и невыровненных позиций, и это делается с помощью управления открытыми позициями. Управление открытыми позициями управляет вашим непогашенным счетом, то есть кредиторской и дебиторской задолженностью. Например, еще не оплаченная позиция счета записывается как открытый счет до тех пор, пока она не будет оплачена.
21) Какое значение имеет клиринговый счет GR / IR (Good Received / Invoice Received)?
GR / IR (Good Received / Invoice Received) - это временная учетная запись. В устаревшей системе, если товары получены, а счет не получен, резерв создается в SAP при поступлении материала. Он проходит бухгалтерскую проводку, дебетуя запасы и кредитуя счет GR / IR. Точно так же, когда получен счет-фактура, счет поставщика кредитуется, а счет GR / IR дебетуется, GR / IR будет отображаться как невыровненные позиции до тех пор, пока счет-фактура не будет получен.
22) Что такое параллельная и местная валюта в SAP?
Каждая балансовая единица может иметь две дополнительные валюты, помимо балансовой единицы, валюты, введенной в данные балансовой единицы. Валюта, введенная при создании балансовой единицы, называется местной валютой, а две другие дополнительные валюты называются параллельными валютами. Параллельные валюты могут использоваться в зарубежных деловых операциях. Для совершения международных транзакций можно использовать параллельную валюту. Две параллельные валюты - это ГРУППОВАЯ ВАЛЮТА и HARD CURRENCY.
23) Где можно использовать внутренний заказ?
Для отслеживания стоимости используются внутренние заказы; их предлагается понести на краткосрочной основе.
24) Можно ли рассчитать амортизацию по дням?
Да, можно рассчитать амортизацию, для этого нужно включить индикатор Деп. день в конфигурации ключа амортизации.
25) Каковы организационные задачи в учете активов?
В учете активов диаграмма амортизации оценивается как наивысший узел, и он назначается узлу компании. Все расчеты амортизации хранятся под таблицей амортизации.
26) Какое значение имеют классы активов? Какие классы активов есть?
Класс активов - это основной класс для классификации активов. Каждый актив должен быть отнесен только к одному классу активов. Пример класса активов: Мебель и оборудование, Завод и оборудование, Компьютеры и т. Д. Класс активов также содержит счет G1, когда любой актив приобретается, счет G1 дебетуется. Каждый раз, когда вы создаете и мастер активов, становится обязательным упоминать класс актива, для которого вы создаете необходимые активы. Таким образом, всякий раз, когда происходит какая-либо транзакция с активами, учетная запись G1, привязанная к классу активов, автоматически выбирается, и запись передается. Вы также можете указать значения по умолчанию для расчета значений амортизации и других основных данных в каждом классе основных средств.
27) Как капитал незавершенного производства (незавершенное производство) и активы учитываются в SAP?
«Незавершенное производство капитала» в SAP называется «Незавершенное строительство» и относится к определенному классу активов. Амортизация по статье «НЗП капитальных затрат» обычно не начисляется. Затраты, понесенные на строительство основных средств, могут быть записаны во «внутренний заказ» и через процедуры расчета, а также могут быть разнесены на «Незавершенное строительство».
28) Каковы основные компоненты плана счетов?
Основными компонентами плана счетов являются:
а) План ключа счета
б) Имя
в) Поддерживать язык
г) Длина номера счета GL
д) Контроль интеграции
е) План счетов консолидированной группы
ж) Индикатор блокировки
29) Что такое зона кредитного контроля в SAP?
Чтобы защитить свою компанию от риска безнадежных долгов и множественной непогашенной дебиторской задолженности, вы можете установить кредитный лимит для своего клиента с помощью области кредитного контроля в SAP. С помощью SAP вы можете заблокировать поставки своему клиенту на основе кредитного лимита и остатка дебиторской задолженности на его счете, который ведется вами.
30) Как вы можете создать Зону кредитного контроля в SAP?
Используя код транзакции OB45 или путь, вы можете создать область кредитного контроля в SAP.
SPRO> структура предприятия> поддерживать структуру> определение> финансовый учет> поддерживать область кредитного контроля, а затем введите следующее описание
а) Обновить
б) Название области кредитного контроля в SAP
в) Валюта
г) Описание
д) Кредитный лимит
е) Категория риска
g) Финансовый вариант
з) Реп-группа
31) Что такое варианты периода разноски?
В финансовом году период проводки - это период, для которого обновляются данные по проводкам. Варианты периода проводки в SAP контролируют, какой отчетный период открыт для проводки, и обеспечивают сальдирование закрытых периодов.
32) Объясните простым языком, что такое статус поля и что он контролирует?
Группа статуса полей - это группа, настроенная в FSV (вариант статуса поля) для поддержания статуса поля для счетов Главной книги. Он контролирует, какое поле должно подавляться, отображаться, необязательно и обязательно.
33) Что такое краткосрочный финансовый год?
Краткосрочный финансовый год является результатом перехода с обычного финансового года на некалендарный финансовый год или наоборот. Этот тип изменений происходит, когда предприятие становится частью новой совместной корпоративной группы.
34) Что такое группа счетов и где она используется?
Для управления данными, которые необходимо ввести во время создания основной записи, используется группа счетов. Группа счетов существует для определения учетной записи GL, клиента и поставщика.
35) Какова цель «Тип документа» в SAP?
Назначение «Тип документа» в SAP -
а) Диапазон номеров для документов определяется им
б) Типы счетов, которые могут быть разнесены, контролируются им, например, Активы, Поставщик, Клиент, Обычный счет GL.
c) Используется для разворота записей.
36) Находится ли бизнес-сфера на уровне балансовой единицы?
Нет. Бизнес-сфера находится на уровне клиента, что означает, что другие балансовые единицы также могут проводиться в ту же бизнес-сферу.
37) На каком уровне в SAP хранятся код клиента и поставщика?
Коды поставщика и клиента хранятся на уровне клиента. Это означает, что при расширении представления балансовой единицы любая балансовая единица может использовать код клиента и поставщика.
38) Как определяются допуски для проверки счетов?
Допуск определяет, удерживаются ли в счете-фактуре подлежащие оплате места или налог. Ниже приведены примеры допуска, которые могут быть определены для проверки логистических счетов.
а) Небольшие отличия
б) Скользящие средние отклонения цен
в) Количественные отклонения
г) Разница в цене
39) Что такое План счетов страны?
План счетов страны содержит счета Главной книги, необходимые для выполнения требований законодательства страны.
40) Что такое приложение в SAP Fico?
APP означает «Программа автоматических платежей»; это инструмент, предоставляемый SAP компаниям для оплаты своих поставщиков и клиентов. Инструменты приложения помогают избежать ошибок при публикации вручную. Кроме того, когда в компании больше сотрудников, оплата через приложение становится более доступной.
41) Каковы условия оплаты и где они хранятся в SAP FICO?
Условия оплаты создаются в конфигурации и определяют срок платежа для счета-фактуры поставщика / клиента.
Они хранятся в основной записи клиента или поставщика и переносятся в проводки счетов-фактур клиента / поставщика. При необходимости срок оплаты может быть изменен в каждом отдельном счете.
42) Что такое разовые продавцы?
В некоторых компаниях, особенно в тех, которые занимаются транзакциями с большим объемом денежных средств, нецелесообразно создавать новые основные записи для каждого торгового партнера-поставщика. Одноразовые поставщики позволяют использовать фиктивный код поставщика при вводе счета-фактуры, а также информацию, которая обычно хранится в основной записи поставщика.
43) Каковы стандартные этапы выполнения платежей SAP?
Следующие шаги являются стандартными этапами прогона платежей SAP.
а) Ввод параметров (учетные записи поставщиков, коды компаний, способы оплаты)
б) Планирование предложения - система предлагает список оплаченных счетов.
c) Бронирование платежей - регистрация фактических платежей в бухгалтерской книге.
г) Печать платежных форм, образцов чеков
44) В разделе «Счета к получению», в чем разница между методами распределения денежных средств «Остаточный платеж» и «Частичный платеж»?
«Остаточный платеж» и «Частичный платеж» - это два метода распределения частичных методов от клиентов. Например, создается счет на 100 долларов, клиент заплатил 70 долларов. Теперь эти 70 долларов будут вычтены, а оставшийся баланс составит 30 долларов. При остаточной оплате счет-фактура выравнивается на полную стоимость 100 долларов, а для оставшихся 30 долларов создается новый счет.
45) Что такое напоминания в SAP?
«Напоминание» - это процесс отправки клиентам писем о погоне за платежом. SAP может определить, какие клиенты должны получать письма и по каким просроченным товарам. В SAP можно распечатать разные письма в зависимости от даты просрочки платежа с простым напоминанием. С помощью уровня напоминания в основной записи клиента мы можем узнать, какое письмо было отправлено клиенту.
46) Какова цель поля типа счета в основной записи Главной книги?
В конце года счета прибылей и убытков переводятся на счет нераспределенной прибыли. Поле содержит индикатор, связанный с конкретными счетами Главной книги, которые будут использоваться в этой списании.
47) Объясните, что такое повторяющиеся записи и почему они используются?
Повторяющиеся записи могут устранить необходимость в ручной проводке бухгалтерских документов, которые не меняются от месяца к месяцу. Например, может быть сгенерирован расходный документ, который можно запланировать на последние дни каждого месяца или в любое время, когда этого хочет человек. Обычно несколько повторяющихся записей создаются за один раз, а затем обрабатываются все вместе как пакетный конец месяца с использованием транзакции.
48) Что такое «Поле значений» в модуле CO-PA?
Поля значений - это поля, относящиеся к числу или стоимости в учете результатов, такие как количество, выручка от продаж, величина скидки и т. Д.
49) Что такое статистические внутренние заказы?
Статистические внутренние заказы - это фиктивные объекты затрат, используемые для целей отчетности и анализа. Он должен проводиться вместе с реальным объектом, например МВЗ.
50) Для каких целей могут использоваться внутренние заказы?
Вы можете использовать внутренние заказы для
a) Заказы на накладные расходы: отслеживает внутренние задания, рассчитанные по центрам затрат.
б) Инвестиционные заказы: отслеживает внутренние рабочие места, связанные с основными фондами.
c) Поручения на начисление: проводка компенсации начисленных затрат, рассчитанных в CO.
г) Заказы с выручкой: в нем отображаются части контроля затрат в продажах и дистрибуции, это не влияет на основной бизнес компании.