Данные - это кровоток любого предприятия. Компании используют разные программы и форматы для сохранения данных в зависимости от требований к хранилищу бизнес-данных. У вас может быть программа расчета заработной платы на базе движка базы данных, у вас могут быть данные в файле CSV или даже с веб-сайта, который вы хотите проанализировать в Excel . В этой статье показано, как достичь вышеуказанного.
Что такое внешний источник данных?
Внешние данные - это данные, которые вы связываете / импортируете в Excel из источника, расположенного за пределами Excel.
Примеры внешних включают следующие
- Данные хранятся в базе данных Microsoft Access. Это может быть информация из пользовательского приложения, например, платежная ведомость, торговая точка, инвентарь и т. Д.
- Данные из SQL Server или других механизмов баз данных, например MySQL, Oracle и т. Д. - это может быть информация из пользовательского приложения.
- С веб-сайта / веб-службы - это может быть информация с веб-служб, например, курсы обмена валют из Интернета, цены на акции и т. Д.
- Текстовый файл, например CSV, разделенный табуляцией и т. Д. - это может быть информация из стороннего приложения, которое не предоставляет прямых ссылок. Такие данные могут включать банковские платежи, экспортированные в файл CSV, разделенный запятыми, и т. Д.
- Другие типы, например данные HTML, Windows Azure Market Place и т. Д.
Пример внешнего источника данных веб-сайт (данные XML)
В этом примере мы предположим, что торгуем валютой евро и хотели бы узнать обменные курсы через веб-службу Европейского центрального банка. Ссылка на API курсов обмена валют: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml.
- Откройте новую книгу
- Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Нажмите кнопку "Из Интернета".
- Вы получите следующее окно
- Введите http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адресе
- Нажмите кнопку Go, вы получите предварительный просмотр XML-данных.
- По завершении нажмите кнопку «Импорт».
Вы получите следующее диалоговое окно опций
- Нажмите кнопку ОК
- Вы получите следующие данные
Возьмем другой пример, на этот раз у вас есть локальный xml не в виде веб-ссылки. Вы можете скачать XML-файл ниже.
Загрузите файл XML
- Откройте новую книгу
- Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Нажмите "Из другого источника".
- Затем нажмите «Из импорта данных XML».
- Теперь выберите файл XML
Вы получите диалоговое окно с параметрами, как в примере выше.
- Нажмите кнопку ОК
- Вы получите следующие данные
Резюме
Excel имеет мощные функции, которые позволяют нам анализировать числовые данные и создавать визуальные отчеты, такие как диаграммы. Вы можете воспользоваться преимуществами импорта внешних данных для создания собственных настраиваемых отчетов, отвечающих требованиям вашей бизнес-отчетности.