Как импортировать данные XML в Excel (пример)

Содержание:

Anonim

Данные - это кровоток любого предприятия. Компании используют разные программы и форматы для сохранения данных в зависимости от требований к хранилищу бизнес-данных. У вас может быть программа расчета заработной платы на базе движка базы данных, у вас могут быть данные в файле CSV или даже с веб-сайта, который вы хотите проанализировать в Excel . В этой статье показано, как достичь вышеуказанного.

Что такое внешний источник данных?

Внешние данные - это данные, которые вы связываете / импортируете в Excel из источника, расположенного за пределами Excel.

Примеры внешних включают следующие

  • Данные хранятся в базе данных Microsoft Access. Это может быть информация из пользовательского приложения, например, платежная ведомость, торговая точка, инвентарь и т. Д.
  • Данные из SQL Server или других механизмов баз данных, например MySQL, Oracle и т. Д. - это может быть информация из пользовательского приложения.
  • С веб-сайта / веб-службы - это может быть информация с веб-служб, например, курсы обмена валют из Интернета, цены на акции и т. Д.
  • Текстовый файл, например CSV, разделенный табуляцией и т. Д. - это может быть информация из стороннего приложения, которое не предоставляет прямых ссылок. Такие данные могут включать банковские платежи, экспортированные в файл CSV, разделенный запятыми, и т. Д.
  • Другие типы, например данные HTML, Windows Azure Market Place и т. Д.

Пример внешнего источника данных веб-сайт (данные XML)

В этом примере мы предположим, что торгуем валютой евро и хотели бы узнать обменные курсы через веб-службу Европейского центрального банка. Ссылка на API курсов обмена валют: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml.

  • Откройте новую книгу
  • Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
  • Нажмите кнопку "Из Интернета".
  • Вы получите следующее окно
  1. Введите http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адресе
  2. Нажмите кнопку Go, вы получите предварительный просмотр XML-данных.
  3. По завершении нажмите кнопку «Импорт».

Вы получите следующее диалоговое окно опций

  • Нажмите кнопку ОК
  • Вы получите следующие данные

Возьмем другой пример, на этот раз у вас есть локальный xml не в виде веб-ссылки. Вы можете скачать XML-файл ниже.

Загрузите файл XML

  • Откройте новую книгу
  • Щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте.
  • Нажмите "Из другого источника".
  • Затем нажмите «Из импорта данных XML».
  • Теперь выберите файл XML

Вы получите диалоговое окно с параметрами, как в примере выше.

  • Нажмите кнопку ОК
  • Вы получите следующие данные

Резюме

Excel имеет мощные функции, которые позволяют нам анализировать числовые данные и создавать визуальные отчеты, такие как диаграммы. Вы можете воспользоваться преимуществами импорта внешних данных для создания собственных настраиваемых отчетов, отвечающих требованиям вашей бизнес-отчетности.