Что такое капитальные затраты?
Капитальные затраты - это когда вы покупаете актив. Это может быть машина, дом, карусель для вашей дочери, может быть, даже подводная лодка, которую можно использовать в качестве секретной лаборатории. Что бы это ни было, мы называем это капитальными затратами, а не расходами.
Легко представить себе, что расходы - это когда вы покупаете то, что израсходуете менее чем за год, тогда как актив - это то, чего хватает на более чем год.
Что такое амортизация?
Активы не вечны. Когда вы покупаете машину за 5000 долларов, она стоит 5000 долларов. Но как насчет следующего года? Поскольку вы ездите на нем каждый день, оставляете пиццу на заднем сиденье и рисуете смайлики на окнах, ценность снижается. Возможно, через год вы сможете продать его только за 4000 долларов. Через три года он может стоить всего 1500 долларов! Это постепенное снижение стоимости называется амортизацией. Обычно мы рассчитываем амортизацию в день баланса, то есть последний день финансового года. По этой причине амортизация известна как корректировка дня баланса.
Виды амортизации
- Метод прямой линии
- Метод уменьшения стоимости
В этом руководстве по бухгалтерскому учету вы узнаете:
- Метод прямой линии
- Калькулятор амортизации
- Метод убывающей стоимости
Метод прямой линии
Давайте посмотрим на пример:
Допустим, вы решили купить секретную подводную лабораторию подводных лодок. Вы покупаете самую красивую подводную лодку, которую когда-либо видели, за 100 000 долларов. Однако вы знаете, что через 5 лет подводная лодка будет стоить всего 20 тысяч долларов.
Прямолинейный метод предполагает, что актив будет амортизироваться на одну и ту же сумму каждый год, пока не достигнет своей остаточной стоимости . Остаточная стоимость - это то, сколько он будет стоить в конце срока службы. В данном случае мы знаем, что эта сумма составляет 20 000 долларов. Это означает, что подводная лодка обесценится на 80 000 долларов за пять лет.
Давайте разберемся с этим, используя простую математику, которую мы выучили еще в начальной школе.
80 000 долларов США / 5 лет = 16 000 долларов США в год
Теперь у нас есть ответ. Подводная лодка будет ежегодно обесцениваться на 16 000 долларов в течение пяти лет. По прошествии пяти лет он обесценится на 80 000 долларов, в результате чего остаточная стоимость составит 20 000 долларов.
Идеально. Давайте попробуем использовать один из наших примеров выпечки.
Помните машину, которую мы купили в автомобильной мастерской Джона? Если я правильно помню, это был зеленый лотос, и он стоил 3000 долларов.
Теперь Джон говорит нам, что через 5 лет мы сможем продать эту машину за 1000 долларов.
Теперь у нас есть вся необходимая информация для расчета амортизации нашего автомобиля.
Стоимость на момент покупки: 3000 долларов США.
Стоимость через 5 лет: 1000 долларов США
Сумма амортизации (УКАЗАНИЕ: начальная стоимость минус остаточная стоимость): 2000 долларов США.
Амортизация в год: 400 долларов
Калькулятор амортизации
| Введите значение на момент покупки: | |
| Введите значение через 5 лет: | |
| Сумма амортизации: | |
| Амортизация за год: |
| Стоимость на момент покупки: |
| значение через 5 лет: |
| Сумма амортизации: |
| Амортизация за год: |
Отлично, теперь мы знаем, что будем снижать стоимость нашей машины до 400 долларов в год. Теперь, хотя наличных денег нет, это все еще транзакции. Это означает, что у них есть запись в журнале, и их нужно вводить в бухгалтерскую книгу!
Амортизация - это РАСХОД. Поэтому мы собираемся создать счет расходов на амортизацию, который является дебетовым.
Накопленная амортизация - это термин, с которым мы еще не сталкивались. Накопленная амортизация, как следует из названия, - это общая сумма амортизации, накопившаяся за эти годы. Например, если наш актив обесценивается на 100 долларов за каждый из последних 3 лет, наша накопленная амортизация составит 300 долларов.
Накопленная амортизация - это ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Таким образом, мы собираемся создать учетную запись накопленной амортизации, которая будет находиться на стороне кредита в нашем уравнении бухгалтерского учета.
Чтобы записать амортизацию за год, нам нужно подготовить запись в журнале. Вот как выглядит запись в журнале:
|
Доктор |
Расходы на амортизацию |
400 долл. США |
|
Cr |
Накопленная амортизация |
400 долл. США |
Теперь твоя очередь. Введите этот журнал в следующие бухгалтерские книги и рассчитайте баланс.
РАСХОДЫ НА АМОРТИЗАЦИЮ
- Начальное сальдо
- Накопленная амортизация
- 0
- 400
- Амортизация
- банк
- машина
деталь |
списание средств |
кредит |
|
|
|
|
|
|
|
НАКОПЛЕННАЯ ИХАРАКТЕРИСТИКА
- Начальное сальдо
- Накопленная амортизация
- 0
- 400
- Амортизация
- банк
- машина
деталь |
списание средств |
кредит |
|
|
|
|
|
|
|
Метод убывающей стоимости
Другой распространенный метод начисления амортизации - метод убывающей стоимости.
При использовании этого метода активы не обесцениваются на одинаковую сумму каждый год. Скорее, амортизация пересчитывается каждый год на основе остаточной стоимости активов или «балансовой стоимости». Лучше всего это проиллюстрировать на примере:
Помните нашу машину из автосалона Джона? Это стоило 3000 долларов, и нам сказали, что этого хватит на 5 лет.
С помощью этого метода нам необходимо оценить ожидаемую сумму амортизации. В данном примере, допустим, 20% в год.
Год 1:
Стоимость нашей машины составляет 3000 долларов, и она подешевеет на 20%.
20% от 3000 долларов - 600 долларов.
Мы рассчитали амортизацию за первый год! Вот как будет выглядеть запись в дневнике:
| Доктор | Расходы на амортизацию | 600 долларов США |
| Cr | Накопленная амортизация | 600 долларов США |
Попробуйте ввести эту запись журнала в бухгалтерскую книгу ниже:
РАСХОДЫ НА АМОРТИЗАЦИЮ
| Подробности | СПИСАНИЕ СРЕДСТВ | КРЕДИТ |
| Начальное сальдо | 0 долл. США | |
| Накопленная амортизация | 600 долларов США | |
| БАЛАНС | 600 долларов США |
| Подробности | СПИСАНИЕ СРЕДСТВ | КРЕДИТ |
| Начальное сальдо | 0 долл. США | |
| Амортизация | 600 долларов США | |
| БАЛАНС | 600 долларов США |
Год 2:
Теперь мы планируем снизить стоимость нашей машины на второй год. Наша машина изначально оценивалась в 3000 долларов.
Однако при использовании этого метода мы рассчитываем амортизацию на основе текущей стоимости автомобиля, а не первоначальной стоимости.
Мы уже обесценили нашу машину на 600 долларов в первый год (см. Выше). Это означает, что текущая стоимость нашей машины составляет 2400 долларов (3000 - 600 долларов = 2400 долларов).
Это значение, которое мы будем использовать для расчета 20% амортизации в этом году:
20% от 2400 долларов составляют 480 долларов . Это будет сумма амортизации нашей машины в этом году.
Вот как будет выглядеть запись в дневнике:
| Доктор | Расходы на амортизацию | 480 долл. США |
| Cr |
Накопленная амортизация | 480 долл. США |
Попробуйте ввести эту запись журнала в бухгалтерскую книгу ниже:
РАСХОДЫ НА АМОРТИЗАЦИЮ
|
Подробности |
СПИСАНИЕ СРЕДСТВ |
КРЕДИТ |
|
Начальное сальдо |
0 долл. США | |
|
Накопленная амортизация |
480 долл. США | |
|
БАЛАНС |
480 долл. США |
НАКОПЛЕННАЯ ИХАРАКТЕРИСТИКА.
|
Подробности |
СПИСАНИЕ СРЕДСТВ |
КРЕДИТ |
|
Начальное сальдо |
600 долларов США |
|
|
Амортизация |
480 долл. США |
|
|
БАЛАНС |
1080 долларов США |
Обратите внимание, что в этом втором году наша бухгалтерская книга расходов на амортизацию имеет начальное сальдо 0 долларов, тогда как наша бухгалтерская книга накопленной амортизации имеет начальное сальдо 600 долларов.
Это связано с тем, что амортизационные расходы пересчитываются каждый год. Это счет расходов, и характер расходов состоит в том, что они относятся только к тому году, в котором они рассчитаны. В конце года они снова обнуляются.
С другой стороны, накопленная амортизация представляет собой сумму амортизации за все предыдущие годы; отсюда и название «накопленная» амортизация. Это обязательство, и природа обязательств заключается в том, что их стоимость переносится из года в год.
В реальном мире мы бы обесценили все наши активы. То есть нам также нужно будет рассчитать амортизацию нашей духовки, нашего компьютера и нашего iPhone. Чтобы все было как можно проще, мы пока оставим эту сторону. Целью этого упражнения было просто объяснить концепцию амортизации и то, как мы ее регистрируем.
Хорошо, идем дальше!
ПРИМЕЧАНИЕ : Обычно именно правительство устанавливает нормы амортизации для различных классов активов.