Базовая бухгалтерская операция с ПРИМЕРАМИ

Содержание:

Anonim

Что такое бухгалтерская операция?

Бухгалтерская операция - это событие, которое влияет на финансовую отчетность предприятия. В этом руководстве мы узнаем, как основные транзакции проходят через уравнение бухгалтерского учета. Что нам нужно помнить, так это то, что, поскольку уравнение бухгалтерского учета всегда уравновешивает, каждому движению в уравнении должно противодействовать другое движение на ту же сумму.

Вот как сейчас выглядят счета пекарни:

РЕСУРСЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Банк $ 20,000 Кредит 9000 долларов США
Компьютер $ 1,500
Духовка $ 2,000 КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА 15 000 долл. США
iPhone 500 долларов
Остаток $ 24,000 Остаток $ 24,000

Как вы можете видеть, на левой стороне у нас есть активы в размере 20000 долларов в банке, компьютер стоимостью 1500 долларов, наша любимая печь Bakemaster X Series стоимостью 2000 долларов и iPhone, который мы забили на eBay за 500 долларов. Справа у нас есть единственное обязательство, которое представляет собой ссуду от Анны в банке на сумму 9000 долларов. Баланс состоит из собственного капитала в размере 15 000 долларов США.

Обратите внимание, как дебетовая и кредитная стороны уравновешены друг с другом, так как они в сумме составляют 24 000 долларов.

Хорошее начало.

Пришло время заняться делом. Ниже приведены некоторые повседневные операции из жизни вашей пекарни. Начнем продавать торты!

Осуществление сделки 1

Вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3000 долларов.

Покупка нашей знаменитой смеси для торта - это как покупка инвентаря. На данный момент мы собираемся классифицировать закупки запасов как расходы. Следовательно, наши расходы увеличиваются. Помните, что это приведет к увеличению дебетовой стороны.

Итак, теперь, когда расходы (CAKE MIX) увеличились на дебетовой стороне, необходимо еще одно движение, чтобы сбалансировать уравнение. Другая сторона нашей транзакции должна быть:

  • Увеличение кредита
  • Уменьшение по дебету

В данном случае, поскольку мы тратим деньги на покупку смеси для торта, движение, очевидно, связано с уменьшением нашего банковского счета на 3000 долларов.

Следовательно, транзакция будет выглядеть так:

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Счет Количество Счет Количество
Банк (актив) - 3000 долларов США
Смесь для торта (расход) + 3000 долл. США
Движение 0 долл. США Движение 0 долл. США

Обратите внимание, как наша дебетовая сторона увеличилась на 3000 долларов из-за увеличения расходов на Cake Mix. Затем наша дебетовая сторона уменьшилась на 3000 долларов, потому что наш банковский счет, актив, уменьшился, когда мы заплатили за смесь для торта. В результате обе записи нейтрализуют друг друга, и наше уравнение остается в равновесии. Идеально!

Пример транзакции 2

Энн звонит кредитный инспектор. Она просит выплатить проценты по кредиту в размере 1000 долларов.

Итак, мы имеем дело с расходами, а именно с процентами. Мы знаем, что расходы относятся к дебету. Это означает, что мы запишем процентные расходы в размере 1000 долларов США.

Для выплаты процентов мы сняли деньги с банковского счета, поэтому другой стороной уравнения будет уменьшение нашего банковского счета на 1000 долларов. Посмотрим, как он балансирует.

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Счет Количество Счет Количество
банк - 1000 долларов США
Расходы в процентах + $ 1000
Движение 0 долл. США Движение 0 долл. США

Идеально!

Теперь твоя очередь. Попробуйте перетащить правильные счета и их суммы на правильную сторону.

Проблема транзакции 3:

Вы продаете коробку тортов за 5000 долларов.

Подсказка - ПРОДАЖИ - это доход. Доходы находятся в кредитном положении. Когда вы делаете продажи, вы получаете деньги в БАНК.

  • -5000
  • 5000
  • -5000
  • 5000
  • БАНК
  • ПРОДАЖИ
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • ЗАЕМ

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

Счет

Количество

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

Счет

Количество
Дебетовое движение Кредитное движение

Пример транзакции 4

Вы оплачиваете телефонный счет в размере 300 долларов США.

Подсказка - ТЕЛЕФОННЫЙ счет - это расходы. Расходы относятся на дебетовую сторону. Для оплаты телефонного счета потребуется снять деньги в БАНКЕ.

  • -300
  • 300
  • 300
  • -300
  • БАНК
  • ЗАЕМ
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • РАСХОДЫ НА ТЕЛЕФОН

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО
Дебетовое движение Кредитное движение

Транзакция 5:

Вы продаете еще одну коробку тортов за 2000 долларов.

  • -2000
  • 2000 г.
  • -2000
  • 2000 г.
  • БАНК
  • ПРОДАЖИ
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • ЗАЕМ

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

Счет

Количество

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

Счет

Количество
Дебетовое движение Кредитное движение

Проблема транзакции 6

Вы слишком долго играете со страницей пекарни в Facebook, и компьютер перегревается. Вы платите мастеру по ремонту 50 долларов, чтобы починить его.

Подсказка - РЕМОНТ - это расходы. Расходы относятся на дебетовую сторону. Для оплаты расходов необходимо взять деньги в БАНКЕ.

  • -50
  • 50
  • 50
  • -50
  • БАНК
  • ЗАЕМ
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • РЕМОНТ

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО
Дебетовое движение Кредитное движение

Упражнение с транзакциями 7

Пора в отпуск. Может быть, на Гавайях? Вы снимаете 1000 долларов с банковского счета пекарни, чтобы купить билет.

Подсказка - когда владелец снимает деньги по личным причинам, это считается ЧЕРТЕЖАМИ. Чертежи находятся на дебетовой стороне.

  • -1000
  • 1000
  • 1000
  • -1000
  • БАНК
  • ЗАЕМ
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • Рисунки

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ

КОЛИЧЕСТВО
Дебетовое движение Кредитное движение

Транзакция 8:

Вы посещаете магазин автомобилей Johns, чтобы купить автомобиль для доставки. Вы выбираете розового жука с желтым горошком и большим цветком посередине. Стоит 3000 долларов. Вы покупаете автомобиль в кредит, то есть полностью оплатите его в следующем месяце.

Подсказка - CAR - это актив. Активы относятся к дебету. Когда вы покупаете что-то в кредит, это похоже на долг. Вы должны деньги, что является обязательством. Обязательства относятся к кредиту.

  • -3000
  • 3000
  • -3000
  • 3000
  • МАШИНА
  • МАГАЗИН АВТОМОБИЛЕЙ JOHNS
  • КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
  • БАНК

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

Счет

Количество

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

Счет

Количество
Дебетовое движение Кредитное движение

Через наш бизнес прошло восемь новых транзакций. Давайте посмотрим, как сейчас выглядят наши аккаунты:

Приведенная ниже таблица - это просто расширенная версия нашего бухгалтерского уравнения. Обратите внимание, что слева у нас все еще есть активы, расходы и чертежи. Справа - выручка, обязательства и собственный капитал.

Дебетовая сторона Кредитная сторона
банк 21 650 долл. США Продажи 7 000 долл. США
Компьютер 1500 долларов США
Машина 3 000 долл. США
iPhone 500 долларов США
Печь 2 000 долл. США Заем 9 000 долл. США
Магазин автомобилей Johns 3 000 долл. США
Расход смеси для торта 3 000 долл. США
Расходы в процентах 1000 долларов США Собственный капитал 15 000 долл. США
Телефонные расходы 300 долларов США
Ремонт 50 долларов США
Рисунки 1000 долларов США
Баланс 34 000 долл. США Баланс 34 000 долл. США

Также может быть полезно разделить наши «учетные записи» на соответствующие категории. Например, «банк» - это актив. Следовательно, мы можем отображать его в категории Assets. Продажи - это форма дохода, поэтому мы можем поместить ее в категорию «Доход».

Это позволяет нам разделить нашу дебетовую часть на активы, расходы и средства, а наша кредитная сторона разделена на обязательства, выручку и собственный капитал. Это очень полезно при попытке отслеживать изменения в нашем уравнении бухгалтерского учета / бухгалтерского учета.

Давайте продолжим и разделим нашу дебетовую и кредитную сторону на категории. Пока каждая учетная запись находится в нужном месте, все должно оставаться в балансе:

Дебетовая сторона Кредитная сторона
РЕСУРСЫ ДОХОД
банк 21 650 долл. США Продажи 7 000 долл. США
Компьютер 1500 долларов США
Машина 3 000 долл. США
iPhone 500 долларов США ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Печь 2 000 долл. США Заем 9 000 долл. США
ЗАТРАТЫ Магазин автомобилей Johns 3 000 долл. США
Расход смеси для торта 3 000 долл. США
Расходы в процентах 1000 долларов США СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ 15 000 долл. США
Телефонные расходы 300 долларов США
Ремонт 50 долларов США
ЧЕРТЕЖИ 1000 долларов США
Баланс 34 000 долл. США Баланс 34 000 долл. США

Все еще в равновесии? Идеально!