Специальные акции & Специальные закупки в SAP

Содержание:

Anonim

В некоторых случаях логистические процессы требуют использования специальных видов закупок:

  • Партия
  • Субподряд
  • Перемещение запаса с использованием заказа на перемещение запаса
  • Сторонняя обработка
  • Возвратная транспортная упаковка
  • Обработка трубопроводов

Для особых видов заготовки существуют особые виды запаса.

Категории позиций, которые вы можете использовать в закупочной документации.

Мы увидим, как эти особые виды заготовки и особые виды запасов используются в следующих процессах.

Партия

Консигнация означает, что закупленные товары по-прежнему принадлежат продавцам, но наша компания хранит материалы на складе и может продавать их напрямую. Товар становится собственностью нашей компании только в случае употребления.

Вы можете увидеть два возможных сценария / процесса отправки на диаграмме ниже.

В обоих случаях основой процесса является поступление консигнационных товаров поставщика. После этого на нашем складе будет товарная партия. Если мы хотим продать товар из консигнационного запаса, мы можем осуществить перемещение запаса со склада на хранение консигнационного запаса и продажу прямо из консигнационного запаса.

Если, с другой стороны, мы решим не хранить товары в качестве консигнационного запаса, мы можем выполнить проводку переноса в собственный запас. После этого мы можем отправить его в наш магазин и продать как собственный товар.

В процессе консигнации мы должны создать информационную запись закупки для комбинации поставщик / материал, чтобы заранее определить некоторую информацию, которая позже будет использоваться в процессах.

В системе получение консигнационного запаса осуществляется в несколько простых шагов. ПРИЕМ НАПРАВЛЕНИЯ

Шаг 1)

Создайте заказ на поставку для материала с помощью транзакции ME21N .

  1. Введите категорию позиции K - консигнационные товары.

Шаг 2)

Разноска поступления материала в транзакцию MIGO .

  1. Вы можете видеть, что вид движения - 101 , а индикатор особого запаса - K - консигнационный запас (поставщик).
  2. Отметьте элементы как ОК и Опубликовать.

После проводки поступления материала для консигнационных материалов поставщика можно увидеть, что обзор запасов материала изменился.

В строке «Консигнация поставщика» теперь 120 шт. Без ограничений.

Шаг 3)

Разветвление на два разных сценария из диаграммы процесса.

  • С этого момента мы можем создать перемещение запаса на склад магазина с помощью транзакции MIGO. Затем мы можем продать товар из консигнационного запаса (платежное обязательство создается в точке продажи).
  • Во втором сценарии мы можем создать проводку переноса в собственный запас (на данном этапе платежное обязательство). В дальнейшем мы можем делать с товарами все, что захотим.

Допустим, мы создали проводку переноса в собственный запас по прибытии товара. Мы можем сделать это, используя MB1B с индикатором особого вида запаса K и видом движения 411 .

Впоследствии мы увидим, что наш запас составляет 244 шт., Все по 0001 без ограничений. Наши 120 штук были переведены с партии на собственный склад.

Шаг 4)

Мы не создаем счет с использованием транзакции MIRO для консигнационных товаров. Вместо этого обязательства рассчитываются в транзакции MRKO за соответствующий период.

  1. Выполните транзакцию MRKO .
  2. Введите балансовую единицу и поставщика .
  3. Введите диапазон дат (вы можете использовать дату документа в соответствии с вашими предпочтениями).
  4. Choose special procurement type you want to settle for. Consignment.
  5. Choose if you want to display available document or settle. Choose Display.
  6. Show only withdrawals not settled or only settled withdrawals, or both.You can also restrict the displayed/settled records by material.Execute.

Step 5)

  • First we will choose to display the available documents for our selection.
  • We can see that the document is Not settled.

  • Go back to the initial screen and choose Settle instead of Display. Execute.
  • You can now see the message that a document 5100000001 was created.

  • Go back and choose to display documents, and choose to see Settled withdrawals.
  • Now there is a record matching your request. You can see that the status is now Settled.

This completes the process for consignment stock.

Stock Transport Order

In stock transfer process, goods are procured and supplied within a company. One plant orders the goods from another plant (they are called the receiving plant/issuing plant).

We can use a special type of purchase order - the stock transport order. The delivery process can be done either in Inventory Management or in the shipping component of logistics execution.

Step 1) Create a purchase order using ME21N.

  1. Choose document type UB - Stock Transp. Order.
  2. Choose Supplying Plant - 001.
  3. Choose Receiving Plants Purchasing organization - 0002.
  4. Purchasing group and Company Code.
  5. In the item overview screen, enter material number and quantity.
  6. Choose the receiving plant and Storage Location.

Save the document.

Step 2) Post goods issue from the issuing plant using MIGO transaction.

  1. Choose A07 - Goods Issue.
  2. Choose R01 - Purchase Order.
  3. Enter the storage location from which goods are being issued.
  4. Save the transaction - Post goods Issue.

After posting, you will get a material document.

Step 3) Do a goods receipt to a receiving plant for the stock transfer order - in MIGO.

  1. Choose A01 - Goods Receipt.
  2. Choose R01 - Purchase Order.Post the Goods Receipt.

Now the stock transfer from plant to plant is done.

You can see the plant stock now. Obersdorf plant now has 12 pcs of material 10599999.

Stock transport order can also be done using the delivery process. You are able to create an outbound delivery based on your purchase order (stock transport order) in transaction VL10B. Then you can post the goods issue using the VL02N transaction (change outbound delivery). Finally you can do a PGR (post goods receipt) for delivery from the receiving plant.

Subcontracting

In subcontracting, you give components to a vendor from which a product is produced. The product is then ordered by your company through a purchase order. The components required by the vendor to manufacture the ordered product are imported in the purchase order through the BoM (Bill of Materials), and they are provided to the vendor. After the contractor has produced the finished product, we can post the goods receipt.

Step 1)

Create a standard purchase order for the material that has a BOM maintained.

  1. Create a PO with item category L.
  2. Enter the storage location where the material should be placed upon goods receipt.

Step 2)

On the Material Data tab, click the Components or Explode BOM icon.

On the component screen, enter storage location from which the components should be issued.

I have created a fake BoM for our material (we sure can't create LCD TV 40" from two components called semiconductors and plastics), but it's enough to serve the purpose (you can create a BoM in CS01 transaction if you don't have it for your test material).

Save the PO.

If your PO needs to be released, release it by using ME29N.

Step 3)

In stock monitoring transaction, we will provide the components for vendor.

  1. Execute the transaction ME2O.
  2. Enter Vendor.
  3. Enter Plant.Execute.

Step 4)

You will get a list of open item for transfer towards the vendor. You can see the components from our purchase order.

  1. Select the components (click the boxes next to components material numbers).
  2. Post goods issue.

Step 5)

You will be prompted to confirm the items being PGI'd.

Просто подтвердите правильное место хранения и количество. Сделайте это для всех компонентов.

Шаг 6)

Вы должны увидеть такой экран, подтверждающий, что ваш PGI был успешно выполнен для 2 элементов.

Шаг 7)

Следующий экран должен выглядеть так.

Вы можете видеть, что для компонентов существует документ материала с видом движения 541.

Шаг 8)

Вы можете провести поступление материала по заказу на поставку, чтобы получить готовую продукцию от поставщика.

Теперь вы отдали комплектующие субподрядчику, получили готовый продукт.

Можно также создать исходящую поставку для компонентов с помощью транзакции ME2O, а затем провести отпуск материала через VL02N. В большинстве случаев такая обработка выполняется на субподряде.