Введение в основные данные в SAP

Что такое основные данные?

Данные, хранящиеся в SAP R / 3, относятся к категории

Основные данные и
Транзакционные данные.

Основные данные - это основные данные, которые используются в качестве основы для любой транзакции. Если вы производите, перемещаете запасы, продаете, покупаете, проводите инвентаризацию, чем бы вы ни занимались, требуется ведение определенных основных данных.

Пример основных данных

Основные данные материала
Основные данные клиента
Основные данные поставщика
Основные данные о ценах / условиях
Основные данные управления складом (основные данные складского места)

В модуле MM мы сосредоточим внимание на основных записях материалов и информации о закупках.

Мастер материалов: что вы должны знать о мастере материалов?

Материал в SAP - это логическое представление определенных товаров или услуг, которые являются объектом производства, продаж, закупок, управления запасами и т. Д. Это может быть, например, автомобиль, автомобильная запчасть, бензин, транспортная услуга или консультационная услуга.

InInIn Вся информация для всех материалов об их потенциальном использовании и характеристиках в SAP называется основной записью материала. Они считаются наиболее важными основными данными в SAP (есть также основные данные клиентов, основные данные поставщика, условия / основные данные ценообразования и т. Д.), И на всю обработку материалов влияет основная запись материала. Вот почему так важно иметь точного и ухоженного мастера по материалам.

Чтобы быть уверенным в своих действиях, вам необходимо понимать основные представления материалов и их влияние на процессы в других модулях, бизнес-операции и еще несколько полезную информацию, такую как таблицы, в которых хранятся основные данные материалов, транзакции для массового ведения материалов (для изменения определенных характеристик для большого количества материалов сразу).

Типы материалов

В SAP ERP каждый материал имеет характеристику, называемую «типом материала», которая используется во всей системе для различных целей.

Почему важно различать типы материалов и что представляет собой эта характеристика?

Он может представлять собой тип происхождения и использования - например, готовый продукт (произведенные товары, готовые к продаже), полуфабрикаты (используемые как часть готового продукта), торговые товары (для перепродажи), сырье (используемые для производства полуфабрикатов). и готовая продукция) и т. д. Это некоторые из предопределенных типов материалов SAP, в том числе продукты питания, напитки, услуги и многие другие.
Мы можем определить наши индивидуальные типы материалов, если какой-либо из стандартных не соответствует нашим требованиям.

Наиболее часто используемые типы материалов в стандартной установке SAP

Что можно настроить на уровне типа материала (возможные различия между типами)?

Основные виды материалов: они определяют виды, связанные с типом материала. Например, если у нас есть тип материала «FERT», назначенный нашему материалу Продукт 1000 - мы не хотим иметь обзоры на основе закупок для этого материала, потому что нам не нужно покупать наш собственный продукт - он настроен на тип материала уровень.
Управление ценой по умолчанию: мы можем установить для этого элемента управления стандартную цену или скользящую среднюю цену (подробно рассматривается позже), но это можно изменить в основных записях материалов, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
Группа категорий номенклатуры по умолчанию: используется для определения категории номенклатуры в торговых документах. Его можно изменить в основной записи материала, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
внутренние / внешние заказы на поставку, индикаторы особых типов материалов и многое другое.

Предлагаемые виды материалов в транзакции MM01

Таким образом, тип материала присваивается материалам, которые имеют одинаковые базовые настройки для ракурсов основных записей материалов, управления ценами, группы категорий позиций и некоторых других. Тип материала может быть присвоен во время создания материала в t-коде MM01 (подробно рассматривается позже).

Где мы можем найти полный список материалов с соответствующими типами материалов?

Для этого существует множество транзакций. Сами необработанные данные хранятся в таблице MARA.

(вы можете просматривать содержимое таблицы с помощью t-кода SE16 или SE16N - новейшей версии транзакции), но в некоторых системах эти t-коды не разрешены для обычного пользователя. В таких случаях мы можем легко получить список с t-кодом MM60 (Список материалов). MM60 используется особенно часто, так как он отображает множество основных характеристик материала.

Экран выбора - можно ввести только номер материала:

Экран выбора для транзакции MM60

Мы видим, что материал 10410446 на заводе AR01 относится к типу FERT (готовый продукт).

Результаты отчета MM60 с выделенной кнопкой экспорта

Используя кнопку панели инструментов, выделенную на экране, мы можем экспортировать список материалов, которые мы выбрали на экране.

Группа материалов

Другой характеристикой материала SAP, присваиваемой при его создании, является «группа материалов», которая может представлять группу или подгруппу материалов на основе определенных критериев.

Какие критерии можно использовать для создания групп материалов?

Любые критерии, которые соответствуют вашим потребностям для целей отчетности, подходят для вашей системы. Вы можете сгруппировать материалы по типу сырья, которое используется для их производства (различные виды пластмасс, используемых в производственном процессе), или вы можете разделить все услуги на консалтинговые услуги (с разными материалами для консалтинга SAP, ИТ-консалтинга, финансового консалтинга и т. Д.) , транспортные услуги (внутренние перевозки, международные перевозки), вы также можете сгруппировать по технологии производства (материалы, созданные сваркой, материалы, созданные путем экструзии, материалы, созданные путем впрыска и т. д.). Группировка в основном зависит от подхода, который ваше руководство выбирает по мере необходимости, и в основном это делается во время реализации, редко меняется в производственной среде.

Присвоенная группа материалов в основной записи материала

Кроме того, существует иерархия материалов (используемая в основном в продажах и распространении), которую также можно использовать для группировки, но она почти всегда определяется в соответствии с потребностями продаж, поскольку используется для определения условий продаж (стандартные скидки для клиентов, дополнительные скидки, специальные предложения).

С другой стороны, группа материалов в основном используется в модулях PP и MM.

Если вам нужно отобразить группы материалов для нескольких материалов, вы можете использовать уже упомянутый t-код MM60. Вам просто нужно выбрать больше материалов в критериях выбора.