Входящий контроль обычно называется проверкой сырья, полученным по заказу на поставку в SAP. Этот контроль будет активирован в сырье путем ведения данных SAP QM в основных записях материалов.
Чтобы определить запуск проверки на основе бизнес-процесса, в SAP ведутся виды проверки.
Входящая проверка включает следующие шаги в системе SAP, например
- Создание контрольной партии при поступлении материала по заказу на поставку
Хороший чек появится в процессе закупки как часть закупки. Хорошее поступление обычно происходит в соответствии с заказом на поставку или соглашением о графике.
Для каждой отдельной позиции GR система SAP автоматически сгенерирует одну контрольную партию, которая содержит подробную информацию о покупке, такую как поставщик, дата покупки, спецификации проверки и детали выборки.
- Список контрольной партии
Чтобы перечислить контрольные партии, вы можете использовать код транзакции QA33. Критерии поиска могут быть
- Материал (ы)
- Дата создания контрольной партии
- Сроки осмотра
- Растение
- Тип проверки
- Партия
- Продавец
- Прикрепить план проверки и выпустить контрольную партию
Если для материала с деблокированным статусом доступен только один план проверки с типом списка задач '05' (Контроль поступления материала), система SAP автоматически присваивает этот план материалу. Если для материала существует более одного плана проверки, мы должны:
- Назначьте материалу надлежащий план проверки.
- Рассчитать образец
- Выпуск партии для обработки контроля.
- Пример расчета
Если процедура отбора проб прилагается к плану / материалу / характеристикам проверки, система SAP автоматически вычислит пробу, в противном случае вручную перейдет к партии и вычислит пробу.
- Запись результата
Запись результатов будет производиться по контрольной партии, созданной во время поступления материала.
Все характеристики будут показаны на экране записи SAP для ввода. Система SAP предоставит поиск f4 для получения значений кодов для проверки атрибутов.
Для количественных данных на основе пределов допуска (верхнего и нижнего) система SAP предложит оценку. В обоих случаях инспектор может принять или отклонить предложение (вручную).
- Решение об использовании
Когда мы принимаем решение об использовании, вы решаете, принять или отклонить товары в контрольной партии на основе результатов проверки. Как только вы приняли решение об использовании, проверка завершена.
- Размещение акций
Если на момент принятия решения об использовании ведется управление запасами, мы можем перенести качественный запас в соответствующие категории запасов, например,
- Неограниченное использование
- Заблокировано
- Лом
- Другой материал
- Образец
- Вернуться к продавцу
Как разнести поступление товара по заказу на покупку
В этой транзакции мы проводим поступление материала по заказу на поставку, что запускает контрольную партию.
Шаг 1) В меню SAP Easy Access откройте код транзакции MIGO и введите следующие данные.
- В раскрывающемся списке выберите Поступление товара.
- В раскрывающемся списке выберите Заказ на покупку.
- Введите номер заказа на покупку.
Заполнив все поля, нажмите или нажмите Enter, чтобы перейти к следующему экрану SAP.
Шаг 2) На этом этапе мы проводим поступление материала по заказу на поставку.
- Вы можете увидеть вид запаса, поскольку «Контроль качества» создается автоматически, когда материал подвергается контролю качества.
После сохранения экрана SAP путем нажатия кнопки «Сохранить» документ материала будет проведен.
После проводки документа материала для поступления материала по заказу на поставку следующим шагом является запись результатов качества.
Как сделать запись результата
Шаг 1) В меню SAP Easy Access откройте код транзакции QA32.
Здесь мы проверим материал и запишем результаты в соответствии со спецификацией проверки.
- Введите код завода.
- Введите происхождение контрольной партии как «01», что является стандартным видом контроля SAP, используемым для контроля сырья.
- Нажмите «Выполнить», чтобы отобразить список контрольных партий.
Шаг 2) На этом экране SAP
- Вы можете увидеть контрольную партию, созданную на предыдущих этапах, вместе с материалом.
- Проверьте статус системы SAP как REL CALC SPRQ, который указывает, что план проверки копируется в контрольную партию, рассчитывается размер выборки и требуется проводка запаса из качественного запаса в неограниченный или любую другую категорию запаса.
- Нажмите кнопку «Результаты» и перейдите к следующему экрану SAP для записи результатов.
Шаг 3) На этом экране SAP вы увидите результат контрольных партий.
- Вы можете увидеть краткий текст основных характеристик осмотра вместе с такими характеристиками, как длина, поверхность, внешний вид и т. Д.
- Вы можете увидеть размер выборки 5, рассчитанный системой автоматически, если процедура выборки назначена в плане проверки.
- Введите ваши фактические результаты в соответствии со спецификациями проверки.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить результаты проверки.
Как принять решение об использовании
Шаг 1) На экране SAP Easy Access откройте ту же транзакцию QA32, с которой мы выполнили запись результатов на предыдущем шаге.
Здесь мы принимаем решение об использовании контрольной партии, независимо от того, принята она или отклонена, и переводим запас с контроля качества.
- Введите код завода на этом экране SAP.
- Введите происхождение контрольной партии как «01», что является стандартным видом контроля SAP, используемым для контроля сырья.
- Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы отобразить список контрольной партии вместе с количеством партии.
Шаг 2) На этом экране SAP
- Нажмите кнопку принятия решения об использовании, чтобы перейти к следующему экрану SAP.
Шаг 3) На этом экране SAP
- Выберите код UD как «A» для принятия партии, и вы увидите оценку качества как «100» на основе кода решения об использовании.
- Выберите ВКЛАДКУ запаса контрольной партии, чтобы выполнить проводку запаса на следующем экране SAP.
Шаг 4) На этом экране SAP мы выполним проводку запаса из качественного запаса в любую другую категорию запасов.
- Мы можем переместить качественный запас 200 на неограниченный запас (готовый к использованию), если результаты качества находятся в пределах ожидаемых спецификаций, что соответствует типу движения 321 в фоновом режиме. (Тип движения 321 указывает на движение качественного запаса на неограниченный запас).
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить решение об использовании.
Таким образом, движение запаса от контроля качества к неограниченному запасу, как показано выше, указывает на завершение инспекции сырья.
В следующем руководстве по SAP QM мы увидим, как выполнять «Внутренний контроль».
Исправление проблем
- План проверки должен быть скопирован в контрольную партию, без чего мы не сможем записать результаты и принять решение об использовании.
- Если план контроля создается после контрольной партии, контрольная партия получит статус CRTD. Нам нужно вручную назначить план проверки, чтобы изменить статус с созданного (CRTD) на выпущенный (REL). После того, как инспекционная партия выпущена, мы можем выполнить запись результатов и принять решение об использовании.
- Процедура отбора проб должна быть назначена в плане проверки, чтобы регистрировать любые результаты и принимать решения об использовании, в противном случае нам нужно вручную рассчитать образец в контрольной партии.